I/ Giới thiệu chung về công ty xây dựng công trình giao thông
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
2.2. Chức năng ,nhiệm vụ của các phòng ban
2.2.1.Chức năng , nhiệm vụ của phòng kế hoạch, kỹ thuật
+Thu thập thông tin về đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước, Bộ và các ngành
+Tìm hiểu thông tin về giá , các chế độ chính sách
+Tham mưu cho lãnh đạo kí kết các hợp đồng nhận thầu hoặc đấu thầu đảm bảo đủ chi phí và có lợi nhuận
• Công tác giao nhiệm vụ cho các đội sản xuất +Thường trực hợp đồng khoán
+Xây dựng chỉ tiêu và tham mưu cho Giám đốc giao khoán cho các đơn vị có khả năng đảm bảo được nhiệm vụ
• Công tác chỉ đạo , quản lí sản xuất kinh doanh
+Lập kế hoạch tiến độ hàng tháng , quý cho từng đơn vị , từng công trình , từng dự án
+ Lập kế hoạch nhu cầu vốn cho các đơn vị sản xuất và kiểm tra thẩm định cho vay vốn
+Theo dõi , khai thác , sử dụng , quản lí bảo quản , bảo dưỡng , sửa chữa vật tư , xe máy , thiết bị
+ Báo cáo sản lượng theo định kì cho tổng công ty
• Công tác quản lý kỹ thuật , chất lượng và nghiệm thu thanh toán
+Kết hợp với kỹ thuật , các đơn vị lập và thống nhất hồ sơ thiết kế thi công nội bộ
+Kiểm tra chất lượng vật liệu , đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kĩ thuật
+Chỉ đạo các đơn vị bảo quản , bảo dưỡng , kiểm tra công tác sửa chữa , duy tu máy móc thiết bị của công ty
+Nghiên cứu , hướng dẫn các quy trình , quy phạm kỹ thuật cho các đơn vị
+ Nghiên cứu hướng dẫn các quy trình , quy phạm kỹ thuật cho các đơn vị
+Nghiên cứu phổ biến các quy trình công nghệ thi công mới , kinh nghiệm thi công
+ Cùng với đội nghiệm thu kĩ thuật , nghiệm thu khối lượng từng thời điểm
+Lập hồ sơ khối lượng hoàn thành , đơn giá thanh quyết toán , hồ sơ hoàn công khi công trình kết thúc
+Nghiệm thu với chủ công trình và đơn vị sản xuất
+ Tham gia công tác đào tạo tay nghề cho công nhân , thi nâng bậc
• Công tác tổ chức cán bộ
+Tham mưu cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức , định biên trong từng giai đoạn phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
+Xây dựng quy chế hoạt động , đánh giá xếp hạng doanh nghiệp
+Xây dựng tiêu chuẩn viên chức , tổ chức thi tuyển viên chức
+Tiếp nhận , sắp xếp , bố trí , đề bạt cán bộ +Đào tạo , quy hoạch cán bộ
+Quản lí hồ sơ
+Đánh giá tổng hợp báo cáo
• Công tác lao động , tiền lương
+Xây dựng định mức lao động phù hợp với thực tế sản xuất +Thẩm duyệt định mức lao động với cấp trên và hướng dẫn cho các đơn vị thi hành
+Thực hiện công tác nghiệp vụ theo ngành dọc
+Tổng hợp , xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương hàng năm
+Theo dõi quản lí tiền lương , sổ lương , quy chế trả lương
• Công tác chế độ chính sách đối với người lao động +Bảo hộ lao động , an toàn lao động
+Chế độ chính sách và bảo hiểm xã hội
+Công tác khác thuộc chế độ đối với người lao động
2.2.3. Chức năng , nhiệm vụ công tác của phòng tài chính kế toán
• Chuẩn bị và cung ứng vốn đầu tư
+Căn cứ kế hoach sản xuất kinh doanh trong kì, chuẩn bị lập, kế hoạch vay vốn ngân hàng và các nguồn vốn huy động khác
+Kế hoạch thu hồi nợ , cung ứng vốn cho các đơn vị +Quản lí tài chính và vốn theo đúng quy định của Nhà nước
+Thu hồi vốn đầu tư vào các công trình khi công trình đã xong các thủ tục thanh quyết toán đối với chủ đầu tư
• Công tác quản lí tài chính và nguồn vốn
+Mọi nguồn vốn từ A khi thanh toán xong đều phải chuyển về tài khoản công ty, do phòng trực tiếp quản lí
+Cho các đơn vị vay vốn trong mức quy định tại hợp đồng giao khoán và quy chế của công ty
+Hướng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi , cập nhật chứng từ chi phí theo đúng chế độ tài chính
+Kiểm tra chứng từ của các đơn vị phải đảm bảo đúng , khi hoàn thành phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ
+Giải quyết vay vốn khi đợt chứng từ trước đã được hoàn chỉnh chứng từ đầy đủ và hợp lệ
+ Xử lí vi phạm trong chế độ kế toán
+Đối chiếu công nợ và thanh quyết toán tài chính vơí A, thu hồi vốn nhanh nhất khi công trình hoàn thành
+ Báo cáo thống kê tài chính đối với cơ quan cấp trên và các cơ quan có liên quan theo đúng luật định
2.2.4. Chức năng , nhiệm vụ của phòng vật tư thiết bị
• Tham mưu cho Giám đốc công ty về việc mua sắm vật tư thiết bị , quản lí vật tư , thiết bị , xe, máy của công ty theo đúng quy định
+Xây dựng kế hoạch cung cấp vật tư , kế hoạch mua sắm thiết bị xe máy phục vụ sản xuất
+Tổ chức chỉ đạo kiểm tra theo dõi nghiệp vụ đối với việc sử dụng , bảo quản vật tư ,thiết bị đối với các đơn vị sản xuất
+Xây dựng nề nếp quản lí nghiệp vụ thống nhất từ tổng công ty và các đơn vị sản xuất .Thống kê số liệu , hồ sơ lưu trữ , báo cáo thống kê theo yêu cầu của lãnh đạo và quy đinh của cấp trên
+Công tác sửa chữa duy tu máy móc thiết bị
+Xây dựng quy trình xác định hư hỏng , nguyên nhân và trách nhiệm của người gây ra từ đó tổ chức sửa chữa kịp thời và triệt để
• Hàng năm tổng kết quá trình quản lí , sử dụng thiết bị vật tư và đề suất phương án sửa đổi cơ cấu quản lí vật tư , thiết bị cho phù hợp với sản xuất kinh doanh của công ty .
2.2.5.Chức năng ,nhiệm vụ công tác của phòng hành chính
• Công tác hành chính
+Xây dựng các nội quy , quy định hoạt động của cơ quan văn phòng công ty
+Tiếp đón khách của công ty hàng ngày
+Xây dựng chi phí thương xuyên của văn phòng công ty +Tiếp nhận chuyển giao công văn ,văn bản đi đến theo quy định của công ty ,đánh máy và photo các tài liệu
+Quản lí hồ sơ lưu trữ tại cơ quan
+Quản lí và đóng dấu văn bản theo đúng với quy chế sử dụng con dấu
• Quản trị
+Xây dựng kế hoạch tu bổ , sửa chữa các tài sản nhà văn phòng công ty và các máy phục vụ văn phòng
+Mua sắm các thiết bị văn phòng
+Quản lí bảo quản điện nước địên thoại
• Công tác bảo hiểm y tế
+ Lập kế hoạch mua bảo hiểm y tế hàng năm cho cán bộ công nhân viên
+Liên hệ khám , điều trị bẹnh cho cán bộ công nhân viên +Thanh toán tiền bảo hiểm y tế theo chế độ cho cán bộ công nhân viên
+Tổ chức cấp cứu , theo dõi sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong khối văn phòng công ty
• Quản lí, điều động xe ô tô con theo quy định +Kế hoạch sửa chữa định kì
+Xác định số Km và nhiên liệu tiêu thụ hàng tháng và thanh toán
• Tổ chức quản lí bếp ăn tập thể
• Chăm sóc vườn hoa cây cảnh , vệ sinh môi trường cơ quan công ty
• Quản lí nhân , hộ khẩu trong danh sách của tập thể công ty
• Công tác bảo vệ an ninh trật tự cơ quan
+Phối hợp với địa phương trong công tác an ninh và các công tác khác.
+Bảo vệ an toàn tài sản, phương tiện và con người của cơ quan