1. Kết quả tiêu thụ hàng hoá .
a. Lý do phân tích kết quả tiêu thụ hàng hoá .
Lý do phân tích kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty là do ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá quyết định .
Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng (khâu thực hiện giá trị) trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Đó là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng . Nó tác động mạnh tới các khâu khác của quá trình sản xuất kinh doanh . Chỉ khi thực hiên tốt việc tiêu thụ hàng hoá thì các khâu khác của quá trình sản xuất kinh doanh mới có ý nghĩa , doanh nghiệp mới thực hiện đợc chức năng kinh doanh của mình thu hồi vốn và có lãi .Tiêu thụ tốt hàng hoá chứng tổ thị trờng đã chấp nhận mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh chứng tỏ công ty đã đi đúng hớng .
Vì vậy việc phân tích và đánh giá kết quả tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp là hết sức cần thiết và quan trọng .Nó cho phép nhận thức thực trạng của việc tiêu thụ hàng hoá hay thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty . Từ đó công ty sẽ đề ra những biện pháp , chiến lợc kinh doanh có hiệu quả .
Trong hệ thống chỉ tiêu thống kê phản ánh kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá thì hai chỉ tiêu quan trọng nhất thờng đợc phân tích đó là : chỉ tiêu lợng hàng hoá tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ hàng hoá .
b. Lợng hàng hoá bán ra (hay tiêu thụ).
- Lợng hàng hoá bán ra hay tiêu thụ của công ty là lợng hàng hoá công ty đã bán và giao cho khách hàng mua và đã thành toán hoặc chấp nhận thành toán trong kỳ ngiên cứu.
- Chỉ tiêu này phản ánh lợng hàng bán cuối cùng của mỗi chu kỳ kinh doanh . Thực hiện đợc chỉ tiêu này công ty sẽ thu hồi đợc vốn và có lãi .
* Cơ cấu lợng hàng hoá tiêu thụ .
- Cơ cấu lợng hàng tiêu thụ theo đơn vị kinh doanh : Nghiên cứu cơ cấu này cho thấy vai trò của các đơn vị trong việc tiêu thụ hàng hoá ở công ty . Từ đó có biệt pháp đầu t và chỉnh đốn thích hợp với mỗi đơn vị .
- Cơ cấu lợng hàng hoá tiêu thụ theo chủng loại hàng hoá bán ra : Nghiên cứu cơ cấu này cho thấy loại hàng hoá chính mà đơn vị kinh doanh tiêu thụ đợc . Để từ đó có chính sách nhập hàng hoá cho phù hợp với từng thời kỳ kinh doanh của công ty .
- Cơ cấu lợng hàng tiêu thụ theo nguồn hàng : Nghiên cứu cơ cấu này cho biết hàng hoá mà công ty kinh doanh chính nhập từ đâu : từ đó có biện pháp tìm nguồn hàng đáp ứng nhu cầu thị trờng .
- Cơ cấu lợng hàng hoá tiêu thụ theo lãnh thổ địa lý : Nghiên cứu cơ cấu này cho phép ta xác định thị trơng tiêu thụ chính của công ty để có biện pháp quảng cáo nhằm thu hút khách hàng …
c. Doanh thu tiêu thụ hàng hoá .
Doanh thu tiêu thụ hàng hoá là tổng số tiền hàng hoá đã bán xong trong kỳ nhiên cứu .
Chỉ tiêu phản ánh tổng hợp kết quả kinh doanh cuối cùng mà công ty thực hiện trong kỳ báo cáo .Thực hiên đợc chỉ tiêu này công ty sẽ thu hồi đợc vốn và có lãi kinh doanh .
• Cơ cấu doanh thu tiêu thụ hàng hoá cũng đợc phân tổ nh lợng hàng hoá tiêu thụ ở trên.
2. Thực trạng việc phân tích KQTTHH ở công ty Nam Vang.
Căn cứ vào việc tiêu thụ hàng hoá hàng ngày tại công ty lợng hàng hoá bán và doanh thu hàng bán đợc tổng hợp khá chi tiết để thực hiện báo cáo và đợc kế toán phân tích cụ thể theo từng tháng , quý , năm.
Phơng pháp phân tích chủ yếu sử dụng để phân tích các chỉ tiêu kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty là dựa trên cơ sở so sánh các chỉ tiêu các giữa kỳ nghiên cứu và tốc độ phát triển của nó .
Tuỳ theo các hớng phân tích khác nhau mà ngời ta sử dụng các chỉ tiêu khác nhau để phân tích theo bảng nh sau :
Bảng 1 . Bảng phân tích KQTTHH các năm của công ty … Chỉ tiêu Đơn vị Thực tế kỳ trớc
Kỳ này Thực hiện so với
Kế hoạch Thực hiện Kỳ trớc Kế hoạch … …. …. …. …. … … Tổng
Và đợc chi tiết theo thời gian nh sau : (bảng 3)
Bảng 3 . Bảng phân tích KQTTHH theo tháng, quý , năm
Chỉ tiêu Đơn
vị
Thực hiên kỳ trơc
Kỳ này Thực hiên so với
Kế hoạch Thực hiện
Tổng Quý I Tháng 1 … Quý II Tháng 1 … Quý III Tháng 1 … Quý IV Tháng 1 …
Trên cơ sở phân tích số liệu của bảng đánh giá việc thực hiện tiêu thụ hàng hoá kỳ này so với kỳ trớc và kế hoạch cộng với sự đánh giá các điều kiện khách quan bên ngoài , ban giám đốc công ty sẽ lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
b. Đánh giá phơng pháp .
• Ưu điểm .
- Thực hieenj phơng pháp này đơn giản ,dễ thực hiện ,số liệu yêu cầu không nhiều .
- Qua đánh giá có thể cho ta thấy đợc xu hớng biến động và tốc độ phát triển của các chỉ tiêu nghiên cứu .
- Qua đánh giá của phơng pháp có thể cho ta thấy hiệu quả công tác tiêu thụ ,và nhận thức đợc thực trạng tiêu thụ hàng hoá của công ty .
- Việc phân tích KQTT tại công ty hiện nay chỉ thích hợp với việc lập kế hoạch trong từng kỳ liền nhau . Do chỉ dựa trên số liệu thực tế , kế hoạch của kỳ trớc và kỳ này mà không dựa trên sự biến động của các chỉ tiêu qua nhiều năm phân tích , nên không thể mang tính đại biểu cho một thời kỳ dài. Nguồn số liệu ít cho nên việc nhận định về tình hình phát triển trong thời gian tới theo một giai đoạn nào đó chỉ có thể mang tính chất định tính khái quát .Không có khả năng định lợng chi tiết hay nói cách khác với sự phân tích này khả năng dự báo sự biến động của chỉ tiêu trong tơng lai không cao đối với những kế hoạch dài hạn.
- Xét theo chiều sâu thì việc phân tích không xác định đợc vai trò từng nhân tố tác động tới chỉ tiêu , đồng thời cũng không cho phép xác định biến động từng nhân tố sẽ ảnh hởng thế nào tới chỉ tiêu dù đó là nhân tố riêng lẻ hay tổng hợp .Phơng pháp cũng không cho phép nghiên cứu sự tơng quan giữa các chỉ tiêu.
Ta có thể thấy việc phân tích KQTTHH ở công ty Nam Vang còn nhiều hạn chế cần đợc khắc phục . Việc xây dựng và hoàn thiện phơng pháp phân tích KQTT hợp lý là một vấn đề cần đợc xem xét tại công ty .
3. Nguồn thông tin số liệu phân tích KQTTHH ở công ty Nam Vang. Để sử dụng các phơng pháp thống kê phân tích KQTTHH tại công ty , ta cần phải có một lợng thông tin , số liệu tơng đối đầy đủ , toàn diện .Các số liệu về doanh thu cần phải đợc tổng hợp chi tiết về tổng doanh thu ,tổng lợng hàng bán và kết cấu của chúng theo các tiêu thức khác nhau .Ngoài ra số liệu còn phải đợc tập hợp qua các năm , đồng thời chi tiết cho từng tháng , quý , từng năm để dự đoán và phân tích . Nhng trên thực tế hiện nay , tại công ty các số liêu thống kê thờng không đầy đủ , chi tiết , thiếu tính so sánh về
không gian và thời gian , số liệu còn ở dạng thô cha đợc sử lý . Đó là do công tác thu thập thông tin của công ty còn yếu kém , công tác thống kê cha tốt .
Với nguồn thông tin số liệu nh vậy .Việc phân tích và dự đoán KQTT gặp nhiều khó khăn , kết quả cha cao , các chỉ tiêu đánh giá chỉ dừng lại ở mức độ khái quát , thiếu chi tiết .Việc đánh giá , phân tích chỉ dừng lại ở mức độ báo cáo tình hình là chủ yếu , đôi khi mang tính chất miêu tả , cha phân tích sâu sắc chi tiết . Đặc biệt khi phân tích tính thời vụ hay dự đoán bằng ph- ơng pháp bảng B.B để có chất lợng cao cần có số liệu ít nhất là 10 năm . Nh- ng hiện tại công ty mới chỉ đợc thành lập 7 năm nên rất khó trong việc phân tích .
Để phân tích kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty Nam Vang trong những năm qua số liệu sử dụng bao gồm :
- Lợng hàng bán của công ty từ năm 1996 đến 2001 - Doanh thu bán hàng của công ty từ năm 1996 đến 2001 - Kết cấu lợng hàng bán theo nguồn hàng , theo đơn vị kinh
doanh , theo loại hàng .
Dựa trên thực trạng về số liệu , kết hợp với những lý luận đã trình bày trong chơng II . Chuyên đề áp dụng các phơng pháp phân tích : dãy số thời gian , chỉ số , chỉ số thời vụ , phân tổ …