Kiến nghị 1: hoàn thiện công tác lập sổ danh điểm vật tư

V t li uậ ệ ch nh PCớ Ph gia nụổ

1 Bột PVC-S65 Kg 99.000 99.000 4.200 405.800

3.1. Kiến nghị 1: hoàn thiện công tác lập sổ danh điểm vật tư

một số ý kiến đề xuất về phương hướng và giải pháp sau:

3.1. Kiến nghị 1: hoàn thiện công tác lập sổ danh điểm vật tư vật tư

Với sự đa dạng, phong phú của nguyên vật liệu về chủng loại. Việc chưa lập sổ gây khó khăn trong công việc sử dụng nguyên vật liệu và trong công tác kiểm kê cuối tháng. Để khắc phục mặt hạn chế này, xí nghiệp nên lập sổ

danh điểm nguyên vật liệu để giúp cho việc quản lý vật tư được thuận lợi.

Mỗi nhóm nguyên vật liệu sẽ được ghi trên một trang sổ, trong đó nhóm nguyên vật liệu sẽ ghi đầy đủ các loại nguyên vật liệu nhóm đó.

ví dụ: nguyên vật liệu chính đồng = 1521.01

sổ danh điểm nguyên vật liệu này được xác định trên cơ sở số liệu của loại nguyên vật liệu, nhóm nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu của xí nghiệp. Sổ này sẽ được chia thành từng phần mỗi phần dành riêng một số trang nhất định để ghi số dư vật liệu của xí nghiệp hiện có, mỗi nhóm nguyên vật liệu đuợc mã hoá theo số hiệu riêng.

Cách xác định sổ danh điểm nguyên vật liệu về phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phân chia vật tư cho mỗi loại được đánh số liên tục theo quy ước của loại đó. Giữa các loại để trống phòng khi có các loại nguyên vật liệu mới ghi bổ sung. Với nguyên tắc này sẽ giúp cho kế toán nhận biết được nguyên vật liệu một cách nhanh chóng thông qua sổ danh điểm vật tư.

Sổ danh điểm được sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn xí nghiệp đảm bảo cho các bộ phận trong xí nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý nguyên vật liệu được dễ dàng, thuận tiện.