1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
2.4 Hoạt động với nhà cung ứng
Công ty Điện tử Công nghiệp là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại, khi có khách hàng đặt hàng, hay các hợp đồng kinh tế như xây lắp các trạm biến thế, lắp ráp các phần mềm tin học theo từng đặc thù mà các khách hàng yêu cầu doanh nghiệp phải thanh toán chi tiết về giá thành để dịnh giá sao cho phù hợp với đơn đặt hàng sau đó đưa về phân xưởng để tiến hành sản xuất và lắp đặt.
Do đặc thù về kinh doanh của Công ty nên yêu cầu về công tác mua hàng đối với bộ phận thu mua là rất linh hoạt để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Bộ phận mua hàng đôi khi cả giám đốc cung phải tường tận mọi công việc. Công ty có thể kiêm luôn cả phần mua phụ tùng, kiểm tra, kiểm soát hoặc kiêm luôn cả khâu tiếp thị tìm kiếm nguồn hàng.
Trong công tác mua hàng công ty đã áp dụng nhiều biện pháp kinh tế trong hoạt động khai thác và tạo nguồn hàng như: khoán theo doanh số mua hàng, bán nhanh có thưởng cho nhân viên. Biện pháp này đã kích thí bộ phận thu mua của Công ty tích cực hơn trong việc khai thác nguồn hàng.
Ban lãnh đạo công ty hiểu rõ tình hình cung ứng của các nguồn hàng, về số lượng, chất lượng, thời gian…là vấn đề hết sức quan trọng. Do đó Công ty đã tổ chức hệ thống thông tin kinh tế từ các nguồn hàng về Công ty bằng cách cử đại diện ở nhiều nơi hợp tác, chọn cộng tác viên hoặc quan hệ thường xuyên với các đơn vị cung cấp hàng trong và ngoài nước.
Do đặc thù kinh doanh của Công ty, mặc dù Công y không có kho chứa hàng lớn về nguyên vật liệu, điều này là do Công ty chỉ sản xuất khi nhận hợp đồng, khi đó Công ty mới tổ chức mua hàng…Công ty còn chú trong đến hàng tồn kho vì địa điểm của Công ty ở 444 đường Bặch Đằng sát đê sông Hồng, nên rất khó khăn khi mưa lũ, nước có thể tràn vào kho làm hỏng hàng là không thể tránh khỏi.