2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
2.3. Phân tích chung tình hình quản lý và sử dụng vật liệu ở trung tâm chế bản in:
Do đặc thù của trung tâm là chuyên sản xuất, không mua bán, trao đổi hàng hoá. Để sản xuất sản phẩm đợc tốt thì nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng hàng đầu. Vì vậy công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu ở trung tâm rrất đợc quan tâm, chú trọng.
• ở khâu thu mua:
Giữa phòng tài vụ và phòng kinh doanh luôn có sự phối hợp chặt chẽ trong việc thu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đảm bảo tiến độ sản xuất không bao giờ rơi vào tình trạngngng trệ do thiếu vật liệu hay tồn kho quá nhiều gây ứ đọng vốn. quá trình thgu mua vật liệu đợc tiến hành phù hợp với kế hoạch sản xuất. Ngoài
ra, trung tâm còn tổ chức khá tốt việc quản lý về khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua vật liệu.
• ở khâu bảo quản:
Yêu cầu đòi hỏi giấy in phải không hút ẩm, không nhàu nát, mực in, kẽm hay axít, bột axít đều phải đợc bảo quản ở nhiệt độ mát. Do vậy, kho tàng của trung tâm đều đợc bố trí có máy điều hoà. Vật liệu chính và vật liệu phụ đợc bố trí hợp lý, khoa học trong kho, thuận tiện cho nhu cầu xuất sử dụng giúp kế toán thuận lợi hơn trong kiểm kế toán, đối chiếu, giúp lãnh đạo nắm đợc tình hình một cách nhanh chóng, cụ thể.
• ở khâu xuất dùng:
Để tránh tình trạng xuất thừa hoặc thiếu vật liệu, công ty tổ chức lập định mức tiêu hao vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm. Đối với những sản phẩm thông thờng (đã đợc xây dựng định mức ) việc xuất vật liệu dựa trên đinhj mức và số lợng sản phẩm dự kiến. Còn đối với những sản phẩm mới đa vào sản xuất lần đầu, dựa trên thiết kế do phòng vi tính tạo mẫu hoặc do khách hàng yêu cầu, phòng kế hoạch điều hành tổ chức sản xuất thử. Từ đó tính toán và xác định mức tiêu hao vật liệu cho một sản phẩm. trên cơ sở đó xác định tổng số vật liệu xuất dùng theo lệnh sản xuất.
* ở khâu sử dụng vật liệu:
Các phân xởng tiến hành sản xuất theo các tiêu chuẩn trong lệnh sản xuất ký cho phân xởng mình. Trung tâm cũng đa ra chế độ khen thởng cuối năm cho những bộ phận sản xuất vợt định mức. Đối với việc làm hỏng, làm sai sản phẩm, bộ phận, cá nhân làm hỏng phải bồi thờng hoàn toàn theo trị giá của sản phẩm làm hỏng.
Phần Ba
Nhận xét về công tác kế toán vật liệu và một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán
vật liệu ở trung tâm chế bản - in.