2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
3.1.2: Những hạn chế trong công tác hạch toán vật liệu ở trung tâm chế bản in:
máy tính, máy in, máy fax cho nhân viên kế toán. Giúp công tác hạch toán, nhất là hạch toán nguyên vật liệu có nhiều thuận lợi, chín xác, góp phần giảm bớt gánh nặng công việc sổ sách cho kế toán. Về phần kế toán, thủ kho, nhờ những thiết bị này mà nguyên vật liệu đợc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kế toán đợc thực hiện nhanh chóng, dễ dàng, giảm bớt một phần đáng kể khối lợng giấy tờ cần lu giữ hay cần theo dõi mỗi ngày.
Về việc bảo quản nguyên vật liệu, trung tâm đã lắp máy điều hoà trong kho luôn u tiên sắp xếp riêng mỗi loại nguyên vật liệu vào một chỗ quy định.
Tuy mặt bằng của kho cha đợc rộng rãi nhng trong kho vẫn luôn gọn gàng, đầy đủ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo thuận tiện cho việc nhập xuất nguyên vật liệu nhanh chóng.
Về tình hình cung cấp nguyên vật liệu, giữa phòng tài vụ và phòng kinh doanh luôn có sự phối hợp chặt chẽ trong việc thu mua vật liệu đảm bảo cho trung tâm không bị chậm công việc vì thiếu vật liệu, hay kho tàng tồn đọng nhiều làm ảnh hởng đến vốn kinh doanh của trung tâm.
Về hình thức tổ chức kế toán, công ty đang áp dụng là hình thức kế toán tập trung đã tạo điều kiện chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo, tập trung thống nhất của giám đốc. Ngoài ra, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công, chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên kế toán cũng nh việc trang bị các phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin.
3.1.2: Những hạn chế trong công tác hạch toán vật liệu ở trung tâm chế bản-in: in:
Bên cạnh những u điểm về tổ chức kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Với một kế toán và một kế toán vật liệu kiêm thủ kho, công việc của kế toán nói chung và công việc của kế toán nguyên vật liệu nói
riêng tơng đối vất vả. Vừa làm công tác kho tàng, vừa làm kế toán nên nhiều lúc công việc chồng chất, quá tải. Thêm vào đó, do trung tâm hạch toán theo phơng thức “ chứng từ ghi sổ" nên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều dẫn đến việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ.
Về việc theo dõi chi tiết vật liệu: Công ty đang áp dụng mô hình phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu. Phơng pháp này đơn giản, không phải đối chiếu giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu do thủ kho và kế toán vật liệu là một nhng laị làm cho công việc đôi lúc không theo dõi kịp, thêm nữa, trung tâm có rất nhiều loại vật liệu, các nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thờng xuyên nên phơng pháp này cha phù hợp .