I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản –
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí
đờng của mình,khẳng định vị trí của mình trong thực tiễn xây dựng đất nớc.
Nhìn lại quãng đờng đã đi qua ,cán bộ công nhân viên xí nghiệp sản xuất bao bì tự tin hơn vào sức vóc và trí tuệ của mình ,cảm thấy gắn bó hơn với xí nghiệp,quyết tâm tiến nhanh ,tiến mạnh về tơng lai.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. nghiệp.
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất.
Xí nghiệp sản xuất bao bì đợc tổ chức thành 3 phân xởng đặt ở 3 địa điểm khác nhau:
- Phân xởng I: Đặt tại Ba La - Phờng Quang Trung - Thị xã Hà Đông với nhiệm vụ là nhận các bao ống PP từ phân xởng III và phân xởng II chuyển sang ,cùng với bao ống đã sản xuất ở phân xởng mình tiến hành phức thành tấm phức ,tạo miệng ,cắt gấp và in bao bì rồi chuyển hết sang phân xởng II.
- Phân xởng II: Đặt tại Văn Mỗ - Hà Đông với nhiệm vụ chính là :sau khi nhận bao bì từ phân xởng I ,tiến hành các công đoạn xeo một bao ,lồng gấp ,may bao ,xăm bao và đóng gói thành phẩm.
- Phân xởng III: Đặt tại Hoà Bình với nhiệm vụ chuyên kéo sợi và dệt bao ống PP.
Mặc dù đợc bố trí ở 3 nơi ,xong cả 3 phân xởng đều kết hợp chặt chẽ với nhau để tạo ra sản phẩm cuối cùng ,quy trình chế tạo sản phẩm này đợc diễn ra đồng thời.
2.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý.
Sau qúa trình nghiên cứu ,cải tiến bộ máy quản lý đến nay xí nghiệp đã tổ chức đợc một bộ máy hoạt động một cách khoa học ,hìnhthành các phòng ban chức năng ,các phân xởng có sự phân công trách nhiệm ,nhiệm vụ một cách cụ thể rõ ràng.
Xí nghiệp sản xuất bao bì đợc tổ chức quản lý theo kiểu tham mu trực tiếp của mình để giúp Giám đốc đa ra quyết định quản lý phù hợp với đặc điểm ,nhiệm vụ và yêu cầu quản lý.
Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc xí nghiệp ,do Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Đà bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của Giám đốc công ty lắp vật t vận tải Sông đà 12 ,Giám đốc xí nghiệp là ngời chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý ,điều hành sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp theo kế hoạch hàng tháng ,quý năm ,do Giám đốc công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 giao cho.Đồng thời là ngời đại diiện cho xí nghiệp quyết định các vấn đề quan trọng ,chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh ,về mọi hoạt động kinh doanh trớc pháp luật ,trớc Giám đốc công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 và Tổng Giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Đà.
Dới Giám đốc là 2 phó Giám đốc kiêm quản đốc phân xởng và 2 quản đốc tham mu phối hợp với Giám đốc trong công việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ,trực tiếp chỉ đạo công tác sản xuất của phân xởng mình.
Trong bộ máy quản lý của xí nghiệp còn bao gồm 3 phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc xí nghiệp và tham mu cho Giám đốc ,đảm bảo việc quản lý kinh doanh đợc thông suốt đó là :
-Phòng tổ chức hành chính :Giúp Giám đốc theo dõi nhân sự và các hợp đồng đã ký.
-Phòng tài chính kế toán :Ghi chép ,theo dõi ,phản ánh và lập các báo cáo tài chính về sự vận động của vốn và tài sản trong toàn xí nghiệp ,hạch toán kinh tế ,phân tích tình hình tài chính của xí nghiệp cùng với ban Giám đốc lập kế hoạch định mức dự toán chi phí trong năm.
-Phòng kế hoạch, kỹ thuật : Lập kế hoạch, kỹ thuật hàng tháng, quý, năm, kiểm tra chất lợng vật t sản phẩm.