2. Thực trạng hoạt động đầu tư phỏt triển của cụng ty giai đoạn 2005 – 2009
2.3.4 Đầu tư phỏt triển nguồn nhõn lực
Người lao động được coi là tài sản của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn phỏt triển phải cú sự đầu tư xứng đỏng cho phỏt triển nguồn nhõn lực. Ngay từ ngày đầu chuyển sang mụ hỡnh hoạt động theo hỡnh thức cụng ty cổ phần, Đảng ủy ban giỏm đốc đó xỏc định khõu then chốt là ổn định tổ chức, quan tõm đến cụng tỏc cỏn bộ, đào tạo nhõn lực, chỳ trọng đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật, thợ bậc cao.
Hỡnh thức đào tạo và chi phớ đầu tư dành cho đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ quản lý và tay nghề cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng năm của cụng ty thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.11: Vốn đầu tư đào tạo nguồn nhõn lực của cụng ty giai đoạn 2005 – 2009
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiờu 2005 2006 2007 2008 2009 Tổng
Vốn đầu tư đào tạo nguồn nhõn lực
126.829 119.73 150.015 145.44 141.05 683.064
Vốn đầu tư đào tạo tại chỗ
84.975 80.219 100.510 97.445 94.504 457.653
Vốn đầu tư đào tạo bờn ngoài
41.854 39.511 49.505 47.995 46.547 225.411
(Nguồn: Phũng nhõn sự của cụng ty CPXD số 1 Hà Nội)
Bảng 2.12: Tốc độ tăng vốn đầu tư đào tạo nguồn nhõn lực của cụng ty giai đoạn 2005 – 2009
Vốn đầu tư đào tạo nguồn nhõn lực Triệu đồng 126.829 119.73 150.015 145.44 141.05 Lượng tăng liờn hoàn Triệu đồng - -7.099 30.285 -4.575 -4.390 Tốc độ tăng liờn hoàn % - -5.60 25.29 -3.05 -3.02
(Nguồn: Phũng nhõn sự của cụng ty CPXD số 1 Hà Nội)
Trong 5 năm giai đoạn 2005 – 2009, vốn đầu tư phỏt triển nguồn nhõn lực là 683.064 triệu đồng chiếm 13.51% trong tổng vốn đầu tư phỏt triển. Qua cỏc năm, khối lượng vốn đầu tư dành cho nội dung này khụng cú sự chờnh lệch lớn. Vốn đầu tư phỏt triển nguồn nhõn lực được phõn bổ 457.653 triệu đồng cho cụng tỏc đầu tư đào tạo tại chỗ và 225.411 triệu đồng cho đầu tư đào tạo bờn ngoài.
Cụng ty thường ỏp dụng theo hai hỡnh thức là đào tạo tại chỗ và gửi đi đào tạo bờn ngoài. Từ đú cụng ty đó thực hiện đào tạo lại một số cỏn bộ cụng nhõn viờn hiện cú, trong đú tập trung đào tạo và đào tạo lại những vấn đề liờn quan đến cụng nghệ mới, những kiến thức mới và cỏc vấn đề thực tiễn được đỳc kết từ thực tế nhằm bồi dưỡng nguồn nhõn lực để cú đủ số lượng cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kĩ thuật và cụng nhõn lành nghề để đỏp ứng yờu cầu trước mắt và lõu dài
Với tiờu chớ trong việc đỏnh giỏ và tuyển chọn nhõn sự là năng suất và hiệu quả cụng việc, cụng ty đó thực hiện tuyển chọn lao động mới, đào tạo lại do đú chất lượng bộ mỏy nhõn sự của cụng ty đó được nõng lờn rừ rệt.
Để thực hiện tốt hoạt động đầu tư nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực thỡ cụng ty đó tiến hành cỏc nội dung sau đõy:
a) Tuyển dụng
Tuyển dụng nhõn lực: là khõu khởi điểm bảo đảm nguồn nhõn lực, làm sao tuyển được nhõn viờn phự hợp nhất đối với cỏc cụng việc cụ thể của tổ chức, phự hợp với điều kiện và hoàn cảnh của nhõn viờn đú
- Hàng năm, vào thỏng 12, hoặc trong những trường hợp đột xuất cú nhu cầu cần tuyển dụng cỏn bộ cụng nhõn viờn, Thủ trưởng cỏc đơn vị, trưởng cỏc phũng nghiệp vụ cụng ty cần lập nhu cầu tuyển dụng cỏn bộ cụng nhõn viờn, bỏo cỏo gửi về phũng tổ chức lao động cụng ty theo biểu mẫu đó được quy định
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhu cầu sử dụng lao động từng năm, theo đề nghị của cỏc đơn vị trực thuộc, phũng tổ chức lao động tập hợp và lập kế hoạch tuyển dụng và tham mưu cho giỏm đốc cụng ty duyệt theo biểu mẫu đó được quy định
- Sau khi giỏm đốc cụng ty phờ duyệt, phũng tổ chức lao động triển khai thực hiện việc tuyển dụng như sau:
• Thụng bỏo tuyển dụng
• Nhận và kiểm tra hồ sơ theo biểu mẫu quy định
• Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty ra quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển. Hội đồng cú nhiờm vụ tổ chức thi, phỏng vấn, khảo sỏt năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn và tay nghề phự hợp với nhu cầu cần tuyển dụng theo biểu mẫu.
• Người lao động mới đến làm việc tại cụng ty phải qua thời gian thử việc nhất định theo đỳng bộ luật lao động. Khi thử việc nhõn viờn mới, thủ trưởng cỏc đơn vị cử người theo dừi và kiểm tra đỏnh giỏ khả năng, năng lực làm việc thực tế của người lao động theo cỏc nội dung mụ tả cụng việc theo biểu mẫu quy định. (Nếu trường hợp khụng đạt, trưởng phũng tổ chức lao động trỡnh giỏm đốc cụng ty ra quyết định chấm dứt thời gian thử việc. Đồng thời thụng bỏo cho người lao động để chấm dứt thời gian thử việc trước ngày kết thỳc thời gian thử việc)
• Khi người thử việc đạt kết quả theo yờu cầu, giỏm đốc cụng ty phờ duyệt. Phũng tổ chức lao động tiến hành làm cỏc thủ tục về kớ kết hợp đồng lao động và ra quyết định tiếp nhận điều động về cỏc đơn vị, phũng ban cụng tỏc, và lưu kết quả đó được xỏc nhận vào hồ sơ nhõn sự.
• Tuyển dụng lao động thời vụ (dưới 3 thỏng)
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh, thủ trưởng đơn vị cõn đối lực lượng lao động của đơn vị mỡnh. Trong trường hợp cần bổ sung lao động nhằm đỏp ứng những cụng đoạn, tiến độ cụng việc thỡ cỏc đơn vị tự tiến hành tuyển dụng lao động thời vụ. Thủ trưởng đơn vị phải kớ kết hợp đồng lao động thời vụ với từng người được thuờ mướn, hoặc với đại diện của nhúm người lao động cú giấy ủy quyền theo biểu mẫu quy định kốm theo. Việc kớ kết hợp đồng lao động thời vụ tuõn theo quy định của Luật lao động, bỏo cỏo danh sỏch hợp đồng lao động về phũng Tổ chức lao động của cụng ty.
b) Đào tạo
Nhận thấy tầm quan trọng của nguồn nhõn lực và sự cần thiết phải nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn kĩ thuật, kĩ năng tay nghề cho cỏn bộ cộng nhõn viờn nhằm phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty thỡ Cụng ty đó tiến hành hoạt động đào tạo theo cỏc nội dung sau:
Hàng năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty, bản mụ tả cụng việc, bảng tiờu chuẩn cụng việc, hoặc trong những trường hợp đột xuất khỏc, cỏc Giỏm đốc Chi nhỏnh, Đội trưởng, trưởng cỏc phũng chuyờn mụn nghiệp vụ lập nhu cầu đào tạo theo biểu mẫu quy định, gửi nờn phũng Tổ chức lao động của Cụng ty.
Căn cứ vào nhu cầu, kế hoạch đào tạo của đơn vị, phũng gửi lờn, căn cứ tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty, phũng Tổ chức lao động tập hợp nhu cầu và lập kế hoạch (cú danh sỏch kốm theo) đào tạo chung của toàn Cụng ty trỡnh lờn Giỏm đốc Cụng ty để phờ duyệt. Kế hoạch đào tạo bao gồm cỏc nội dung sau:
+ Nội dung, mục đớch yờu cầu đào tạo;
+ Hỡnh thức đào tạo (Đào tạo tai chỗ, đào tạo bờn ngoài…) + Thời gian đào tạo (Đào tạo dài hạn, ngắn hạn)
+ Dự trự kinh phớ đào tạo, nguồn kinh phớ.
- Sau khi được Giỏm đốc Cụng ty phờ duyệt, Phũng Tổ chức lao động làm quyết định thụng bỏo cho cỏc đơn vị, và phũng cú cỏ nhõn được phờ duyệt cho đi đào tạo.
- Tổ chức đào tạo theo kế hoạch đó duyệt, và đào tạo theo đỳng nội dung, hỡnh thức, ngành nghề đó đăng kớ được duyệt.
Sau khi kết thỳc khúa học, cỏ nhõn thu nhập kết quả đào tạo (Văn bằng, chứng chỉ) nộp đơn vị quản lý, Phũng Tổ chức lao động lưu hồ sơ.
- Phũng Tổ chức lao động lưu giữ tất cả hồ sơ liờn quan đến cụng tỏc đào tạo hàng năm của Cụng ty.
Riờng đối với cỏ nhõn cú nhu cầu nghỉ tự tỳc đi học:
- Làm đơn xin đi học (nờu rừ mục đớch, nội dung, hỡnh thức, thời gian đi học) cú ý kiến phờ duyệt của Lónh đạo đơn vị, Phũng Cụng ty.
- Chuyển phũng Tổ chức trỡnh Giỏm đốc Cụng ty phờ duyệt.
- Trong thời gian đi học phải nộp giấy bỏo nhập học cho đơn vị quản lý. Theo thống kờ thỡ số lượng cỏn bộ khoa học kĩ thuật, nghiệp vụ đang hoạt động khoảng 120 cỏn bộ. Việc tuyển dụng ở đõy sẽ được cụng ty thụng bỏo qua phương tiện thụng tin đại chỳng, phỏt hành hồ sơ tuyển dụng và sẽ tiến hành chấm điểm cỏc hồ sơ. Việc lựa chọn cỏn bộ vào cụng tỏc tại cỏc phũng ban sẽ được lấy theo chỉ tiờu từ trờn xuống, từ cao đến thấp để đảm bảo cụng bằng. Kết quả sẽ được niờm yết tại trụ sở cụng ty
Hiện nay, cụng ty cú rất nhiều Chi nhỏnh ở cỏc địa điểm khỏc nhau do đú nhu cầu cụng nhõn sản xuất và lao động trực tiếp sản xuất khỏ cao. Theo thống kờ thỡ tổng số lao động cần dung cho cỏc Chi nhỏnh này hoạt động vào khoảng 400 cụng nhõn. Ban cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty sẽ ưu tiờn cho lao động địa phương, nờn trong và sau khi Chi nhỏnh đi vào hoạt động cụng ty sẽ tiến hành thụng bỏo rộng rói chỉ tiờu, yờu cầu tuyển dụng đến chớnh quyền địa phương khu vực xung quanh Chi nhỏnh. Kế hoạch tuyển dụng lao động địa phương sẽ được niờm yết cụng khai tại trụ sở cụng ty, thụng bỏo trờn phương tiện thụng tin đại chỳng và thụng bỏo tới UBND địa phương
Với số lao động hiện đang làm việc, để đảm bảo cho việc phỏt triển sản xuất kinh doanh, cụng ty đó tiến hành nõng cao chất lượng cỏn bộ quản lý điều hành. Bộ mỏy văn phũng cụng ty, văn phũng Chi nhỏnh được thay đổi, giảm số lượng, nõng cao chất lượng. Đối với bộ mỏy trực tiếp sản xuất, cụng ty đó thu gọn số lao động đồng thời củng cố nõng cao chất lượng để đỏp ứng yờu cầu thị trường. Cụng ty đó cử cỏn bộ
cụng nhõn viờn đi đào tạo, tổ chức tập huấn, quản lý kinh tế và tổ chức nõng bậc cỏc ngành nghề
Cụng tỏc cỏn bộ và đào tạo đạt được nhiều thành tớch, song vẫn cũn một số hạn chế như: Chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực chưa tương xứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty, tổ chức bộ mỏy cỏn bộ cú nhiều thay đổi, chủ trương định hướng thiếu nhất quỏn, năng lực điều hành của cỏn bộ từ cụng ty đến cỏc đơn vị trực thuộc cũn nhiều hạn chế, chưa đỏp ứng được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty
c) Chớnh sỏch đối với người lao động
Bờn cạnh việc tuyển dụng, đào tạo lao động, cụng ty cổ phần xõy dựng số 1 Hà Nội cũn ỏp dụng cỏc chớnh sỏch về lương thưởng, bảo hộ lao động và cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động để cú thể nõng cao chất lượng của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng như lực lượng cụng nhõn trực tiếp tham gia sản xuất.
• Tổ chức thi nõng bậc lương cỏn bộ cụng nhõn viờn
Để khuyến khớch sự nỗ lực, cố gắng làm việc khụng những hoàn thành nhiệm vụ được giao mà cú thể vượt định mức cụng việc được giao, khuyến khớch người lao động nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, tay nghề thỡ cụng ty đó tổ chức thi nõng bậc lương hàng năm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đỳng theo quy định của Nhà nước. Cụng ty đó thành lập hội đồng thi nõng bậc lương và hội đồng nõng bậc lương. Thành phần hội đồng gồm cú: giỏm đốc cụng ty và một số thành viờn khỏc do giỏm đốc chọn, đại diện của ban chấp hành cụng đoàn
Việc định kỳ xếp chuyển nõng bậc lương cho CBCNV trong cụng ty bằng hai hỡnh thức: Xột nõng lương cho cỏc đối tượng chuyờn viờn, kĩ sư, cỏn sự, sơ cấp và nhõn viờn cỏc loại. Tổ chức thi lý thuyết, thi thực hành đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất cú đầy đủ tiờu chuẩn, điều kiện thời gian giữ bậc lương đó được xột duyệt thi nõng lương theo đỳng cỏc “văn bản hướng dẫn của Nhà nước về chế độ nõng bậc, xếp chuyển lương viờn chức hàng năm cho người lao động trong cỏc doanh nghiệp”.
• Bảo hộ lao động
Cụng ty thường xuyờn mua sắm trang thiết bị bảo hộ lao động và bắt buộc trang bị bảo hiểm lao động cho CBCNV kể cả những lao động thuờ mướn theo thời vụ. Hàng năm vào thỏng 12 cỏc đơn vị lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động trỡnh thủ
trưởng đơn vị kớ duyệt. Sau khi mua, bảo hiểm lao động được phỏt cho CBCNV theo tiờu chuẩn quy định đối với từng loại ngành nghề.
• Cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động
Cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động là việc làm thường xuyờn của cụng ty nhằm mục đớch kiểm tra việc thực hiện cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động, phũng chỏy chữa chỏy tại cỏc đơn vị, phũng nghiệp vụ, cỏc cụng trỡnh xõy dựng để đảm bảo nguyờn tắc an toàn, chống làm bừa, làm ẩu, kiểm tra cỏc biện phỏp kĩ thuật an toàn về điện, cơ học, húa chất, cỏc thiết bị nõng hạ cầu trục, cần trục, thiết bị ỏp lực lũ hơi, cỏc loại bỡnh chịu ỏp lực, đồng hồ ỏp lực, thiết bị phũng chỏy chữa chỏy.
Hàng năm định kỳ và đột xuất cụng ty tổ chức kiểm tra việc thực hiện cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động. phũng chỏy chữa chỏy tại trụ sở làm việc, nhà xưởng sản xuất, cỏc cụng trỡnh xõy dựng của đơn vị.
Vào đầu quý I hàng năm trong những trường hợp thuờ mướn lao động đột xuất tại từng thời điểm trong năm của cỏc cụng trỡnh xõy dựng, nhà xưởng sản xuất. Thủ trưởng cỏc đơn vị, chủ nhiệm cỏc cụng trỡnh phải tổ chức huấn luyện học an toàn vệ sinh lao động cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
• Về quản lý lao động tiền lương
Trong cỏc năm qua, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty gặp nhiều khú khăn, khụng hoàn thành kế hoạch đề ra, do vậy việc quản lý, sử dụng lao động gặp rất nhiều khú khăn. Trong năm cụng ty sử dụng trờn 3000 lao động, trong đú cú 2174 người thuộc lao đọng thời vụ. Thu nhập bỡnh quõn 1 người/ 1 thỏng vào năm 2008 là 1.850.000 đồng, năm 2009 là 1.950.000 đồng
Cụng ty đó đảm bảo đỳng chế độ tuyển dụng và đó chủ động hướng dẫn thực hiện chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT đối với cỏc đơn vị, đồng thời phối hợp với cụng đoàn cụng ty kiểm tra, đỏnh giỏ về cụng tỏc quản lý lao động và thực hiện chi trả tiền lương tại một số đơn vị , đảm bảo chế độ chớnh sỏch của Nhà nước.