VII. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân lực, vật lực của doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất. Phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh là cần thiết giúp nhà quản lý thấy được thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Để đánh giá chính xác, khoa học hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp chúng ta cần sử dụng hệ thống các chỉ tiêu đánh giá phù hợp. Dưới đây là một số chỉ tiêu quan trọng.
Tổng chi phí
Chi phí cho 1000đ doanh thu = x 1000
Tổng doanh thu Dự toán Thực tế Khoản mục chi phí Số tiền Tỉ lệ (%) Số tiền Tỉ lệ(%) Chênh lệch Chi phí NVLTT Chi phí NCTT CPSDMTC CPSXC Tổng cộng
Chỉ tiêu này cho biết để có 1000 đồng doanh thu thì công ty cần phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí hay phản ánh lượng chi phí để đạt được 1000 đ doanh thu. Chỉ tiêu này càng nhỏ tức là chi phí bỏ ra cho 1000 đồng doanh thu càng thấp, đó chính là dấu hiệu tốt đối với doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trường hợp ngược lại doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn, nhất là khi muốn tăng lợi nhuận.
Tổng lợi nhuận
Lợi nhuận trên 1000 đ chi phí = x 1000 Tổng chi phí
Chỉ tiêu này phản ánh mức lãi thu được khi bỏ ra 1000đ chi phí, biểu thị hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổng lợi nhuận
Tỉ suất lợi nhuận doanh thu = x 100 Tổng doanh thu
Chỉ tiêu này càng lớn thì chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng cao.
Cách chỉ tiêu trên tại Công ty xây dựng 492 trong hai năm qua được thể hiện như sau:
Năm 2002 so với 2001
STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002
Tuyệt đối Tương
đối
1 Tổng doanh thu 38.876.184.471 52.803.337.786 +13.927.153.315 135% 2 Tổng chi phí 37.549.099.637 50.419.061.594 +12.869.961.957 134% 3 Tổng lợi nhuận 1.327.084.834 2.384.276.192 +1.057.191.358 179%
4 Chi phí /1000đ DT 965 954 -11 98%
5 Lãi trên 1000đ chi phí
35 47 +12 134%
Qua bảng trên ta thấy so với năm 2001, doanh thu, chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp đều tăng trong đó lợi nhuận tăng 1.057.191.358 đ hay đạt 179% thể hiện doanh nghiệp làm ăn có lãi hơn, tìm kiếm được nhiều việc làm hơn, đưa sản xuất đi vào ổn định.
Tuy nhiên việc so sánh trực tiếp, giản đơn như trên chưa thể đánh giá chính xác, cụ thể hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp do vậy cần đi sâu phân tích các chỉ tiêu chi phí/ 1000 đ doanh thu, lãi trên 1000 đ chi phí và tỉ suất lợi nhuận- doanh thu. Xét chi phí cho 1000 đ doanh thu năm 2002 đạt 98 % giảm 2% so với năm 2001. Đây là một kết quả đáng khích lệ nó chứng tỏ Công ty đã sử dụng và phân bổ chi phí cho thi công công trình là hợp lý, hạn chế được mức tăng chi phí cho từng xí nghiệp xây lắp. Trong năm 2001, để tạo ra 1000 đ doanh thu Công ty cần bỏ ra 965 đ chi phí nhưng năm 2001 thì chỉ cần bỏ ra 954 đ nghĩa là Công ty đã tiết kiệm được 11 đ chi phí tính cho 1000 đ doanh thu. Như vậy, so với năm 2001 hiệu quả kinh doanh của Công ty đã tăng lên đáng kể.
Chỉ tiêu lãi trên 1000 đ chi phí năm 2002 tăng 12 đ so với năm 2001 hay đạt 134%. Tức là trong năm 2001 cứ 1000 đ chi phí bỏ ra thì Công ty thu được 35 đ lãi, sang năm 2002 con số này đã tăng lên là 47 đ. Với kết quả tăng lên như trên chúng ta có thể khẳng định Công ty đã hoạt động tốt hơn , tuy nhiên cần duy trì và phát huy hơn nữa năng lực của mình. Với việc tăng lợi nhuận lên là 4,51 đ cho 100 đ doanh thu trong năm 2002, tăng 1,1 đ so với năm 2001 cho thấy hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm qua tương đối khả quan, tuy con số tăng lên còn thấp nhưng đây là một kết quả đáng mừng, kết quả này cần có biện pháp để duy trì, nâng cao và quản lý tốt hơn nữa.