Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phí nhân công trực tiếp cũng như việc hạch toán đúng và đầy đủ có tác dụng giúp Công ty sử dụng tốt lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản trả cho công nhân trực tiếp sản xuất gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp theo lương, không bao gồm tiền ăn ca và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm kinh tế và kinh phí công đoàn ).
Công ty trả lương cho cán bộ, công nhân viên theo phương pháp chức danh căn cứ vào Nghị định 28/CP của chính phủ, Thông tư số 3092 /QP của Bộ quốc phòng quy định mức lương tối thiểu phải đảm bảo mức lương quốc phòng, tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải căn cứ vào tổng mức lương quốc phòng (lương cơ bản) để tính. Vì thế, tại Công ty xây dựng 492 và các xí nghiệp xây dựng hiện nay có hai hình thức trả lương:
Hình thức trả lương theo thời gian (lương đơn vị): áp dụng cho cán bộ công nhân viên thuộc Công ty, xí ngiệp như nhân viên kỹ thuật, kế toán, thống kê... Bộ
CTGS Số tiền
NT
SH NT
Diễn giải TKĐ
Ư Nợ Có
1/11 450 1/11 Chi phí NVLTT thi công
đường HVương-Lsơn tháng 10
136.5 435.689.000
...
31/12 Kết chuyển CPNVLTT cho thi
công đường HVương tháng 10
154 1.445.755.830
...
phận này được hưởng lương theo chức vụ nghề nghiệp, thâm niên công tác. Chứng từ để tính lương theo thời gian là bảng chấm công và cấp bậc lương. Dưới các xí nghiệp có trách nhiệm theo dõi ngày công, thời gian làm việc. Với bộ phận lương đơn vị hàng tháng được tính như sau:
Tiền lương cơ bản =(lương tối thiểu x hệ số lương) + thâm niên + lương chức vụ + chênh lệch (nếu có).
Cuối tháng nhân viên kế toán đội, xí nghiệp căn cứ vào mức lương lập bảng danh sách lương và quỹ tiền lương quốc phòng và phân phối cho nhân viên làm hai kỳ: Tạm ứng lương kỳ1 và Trả lương kỳ 2.
Hình thức trả lương theo sản phẩm: áp dụng cho đội ngũ lao động trực tiếp tham gia thi công và đối với những công việc có thể định mức được hao phí nhân công. Đó là khoản tiền công trả cho người lao động phổ thông thuê ngoài của xí nghiệp (công nhân xây dựng, thuê nhân công san lấp mặt bằng, phá dỡ công trình...).Với bộ phận này thường áp dụng hình thức trả theo khối lượng công việc hoàn thành, hợp đồng thuê khoán gọn bên ngoài với mức khoán gọn dựa vào khối lượng phần công việc. Mức tiền công phụ thuộc vào mức giá nhân công của từng địa phương và đặc điểm của từng công việc. Theo hình thức này, bảng chấm công, các hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, biên bản thanh toán khối lượng hoàn thành (bản thanh lý hợp đồng) là chứng từ ban đầu để tính lương và trả lương theo sản phẩm.
Tiền lương theo sản phẩm = đơn giá khoán x khối lượng thi công thực tế. Mẫu hợp đồng thuê nhân công.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hợp đồng làm khoán
(V/v: thuê nhân công sửa lề đường cho đường Hùng Vương-Lạng Sơn) Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế...
Căn cứ vào điều lệ quản lý XDCB...
Hôm nay, ngày20 tháng 10năm 2002. Chúng tôi gồm:
1. Đại diện bên giao thầu: Xí nghiệp xây dựng số 5 – Công ty xây dựng 492. Ông: Phạm Tiến Đạt- Chức vụ: Giám đốc xí nghiệp.
Địa chỉ:
2. Đại diện bên nhận thầu: Đội lao động địa phương. Ông: Nguyễn Viết Khôi- Địa chỉ:
Hai bên cùng nhau bàn bạc thống nhất: Điều 1: Nội dung công việc:
Thuê công nhân theo máy san lề đường cho từng lớp đất và đất lề đường, đắp bao taluy. Đơn giá: 18.000 đ/ công.
Điều II: Tiến độ thực hiện...
Điều III: Thể thức nghiệm thu và thanh toán... Điều IV: Trách nhiệm của mỗi bên...
Điều V: Điều kiện chung...
Đại diện bên A Đại diện bên B
2. Nội dung hạch toán
Tại Công ty xây dựng 492, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán vào tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Hàng tháng theo thực tế khối lượng công việc đã làm cán bộ kỹ thuật và kế toán xí nghiệp nghiệm thu khối lượng cho các tổ, đội và lực lượng thuê ngoài. Căn cứ vào bảng nghiệm thu khối lượng, bảng chấm công của các tổ, bộ phận thuê ngoài, kế toán xí nghiệp lập bảng thanh toán lương.
Cuối tháng, khi kế toán đội, xí nghiệp thanh toán chứng từ về tiền lương, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra tính pháp lý của chứng từ và lập chứng từ ghi sổ.
Biểu 7
ông ty xây dựng 492 chứng từ ghi sổ – số 458 Ngày 1 tháng 11 năm 2002
Chứng từ Số hiệu TK SH NT Trích yếu Nợ Có Số tiền Chi phí NCTT đường Hùng Vương – L.Sơn tháng 10 622 1365 54.750.890 Cộng 54.750.890 Kèm theo:.. chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người lập
Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 622. Đồng thời từ chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tiết TK 621.
Biểu 8 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trang 12 CTGS CTGS SH NT Số tiền SH NT Số tiền ... 450 1/11 435.689.000 ... 458 1/11 54.750.890 Cộng xxxx Cộng
Biểu 9 sổ chi tiết TK 622 - Chi phí Nhân công trực tiếp
Công trình đường Hùng Vương – Lạng Sơn Quý IV/ 2002
Chứng từ Số tiền
SH NT
Diễn giải TKĐƯ
Nợ Có 1/11 CPNCTT tháng 10 1365 54.750.890 1/12 CPNCTT tháng 11 1365 57.125.650 31/12 CPNCTT tháng 12 1365 58.376.360 K/c CPNCTT quý IV 154 170.252.900 Cộng phát sinh 1.445.775.830 1.445.755.830
Biểu 10 sổ cái TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Quý IV/2002
V. hạch toán chi phí sử dụng máy thi công