nhu cầu của nhóm 1 và nhóm 2. Riêng nhóm 3 thì để với tới và đáp ứng nhu cầu của nhóm này đòi hỏi nhà máy không chỉ đầu t tiền của và công sức rất lớn đồng thời phải có một công nghệ cao mới mong đạt đợc hiệu quả. Cách tốt nhật nhà máy nên liên doanh hợp tác với các hãng nổi tiếng và sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng thực sự cao.
Nh vậy cơ hội để chiếm lĩnh thị trờng của nhà máy là không nhỏ nhng cũng không phải là dễ. Vẫn còn những khó khăn cần tập trung giải quyết nh vấn đề về chất lợng, mẫu mã, kiểu dáng, phơn thức thanh toán, phơng thức bán hàng kích thích ngời tiêu dùng... Tất cả các vấn đề nêu trên không ngoài mục đích là duy trì và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của nhà máy.
Có đợc thị trờng đã khó nhng duy trì và mở rộng nó lại càng khó hơn. Mà có duy trì và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm thì mới bán đợc hàng, mới có doanh thu và lợi nhuận, DN mới đứng vững và đI lên đợc. Nh vậy nhà máy phải tìm mọi cách và bằng mọi biện pháp để duy trì và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
7. Tình hình dự trữ tồn kho và công tác kiểm soát nội bộ DN trong nhà máy. máy.
Do đặc điểm mùa vụ của nguồn nguyên liệu nên vấn đề dự trữ nguyên liệu của nhà máy là hết sức cần thiết. Nhà máy luôn phải dự trữ với khối lợng rất lớn. Có đến hàng trăm tấn nguyên liệu là lá thuốc lá khô đợc đa từ nơi trồng về dữ trữ trong kho của nhà máy. Do đặc tính của loại nguyên liệu này tơng đối đặc biệt, rất khó bảo quản. Nên việc bảo quản hết sức khó khăn, là loại nguyên liệu khô lại rất dễ bắt cháy. Nếu không đợc cất trữ trong kho khô ráo, có nhiệt độ và độ ẩm thích hợp thì nó lại dễ bị ẩm mốc, làm mất hơng vị và mùi thơm và làm giảm chất lợng của nguyên liệu từ đó làm giảm chất lợng sản phẩm. Vì vậy việc xây dựng hệ thống kho tàng để dự trữ và bảo quản nguyên liệu của nhà máy đòi hỏi phải đợc bố trí ở nơi thật thích hợp nghĩa là phải an toàn độc lập và có khoảng cách với các khu vực sản xuất khác. Việc bảo vệ và trực kho phải đợc thực hiện hết sức nghiêm túc và tuyệt đối an toàn. Đồng thời việc xây dựng này cũng phải đảm bảo cho việc vận chuyển nguyên liệu từ ngoài vào nhà máy cũng nh việc lấy nguyên liệu từ kho ra nơi sản xuất. Nó cũng phải đợc đặt ở nơi có vị trí an toàn và thích hợp nhất để trong trờng hợp có hoả hoạn xảy ra thì việc cứu cháy đợc dễ dàng và thuận tiện. Và nếu có cháy cũng gây ra thiệt hại thấp nhất đến taì sản và tính mạng công nhân trong nhà máy.
Để đáp ứng những yêu cầu trên kho nguyên liệu của nhà máy đã đợc xây dựng và thiết kế theo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật cả về kích thớc kho, nhiệt độ, độ ẩm, hệ thống bình vòi, bể cứu hoả.
Với dung tích của kho lên đến hàng chục nghìn mét khối. Nguyên liệu đợc chứa trong các thùng có dung tích nhỏ sắp xếp theo một trình tự nhất định đồng
thời có sự bảo vệ và kiểm duyệt nghiêm ngặt nên mấy chụ năm qua nhà máy cha để xẩy ra một vụ cháy nào đáng tiếc. Nguyên liệu dự trữ luôn đảm bảo cho sản xuất đợc tiến hành liên tục không bị gián đoạn.Hơng vị và chất lợng nguyên liệu không hề bị thay đổi so với lúc ban đầu. Vì đợc chứa trong các thùng sắt kín nên mùi của nguyên liệu không bị bay ra ngoài và do vậy công tác đảm bảo vệ sinh môi trờng vẫn đợc thực hiện tốt.
Do đặc thù của loại sản phẩm là dễ bị ẩm mốc, dễ bắt cháy nếu không đợc bảo quản tốt sẽ có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng. Do vậy ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ của ngời tiêu dùng.Nó là loại chất rất dễ bắt cháy, có thời gian bảo hành và sử dụng thấp, từ 40-50 ngày đối với loại thuốc lá cấp thấp và từ 3-6 tháng đối với thuốc lá cấp cao. Do vậy sản phẩm sản xuất ra cần đợc tiêu thụ nhanh sao cho đến tay ngời tiêu dùng chất lợng ít bị thay đổi nh ẩm mốc hay mất mùi.
Vì vậy bộ phận KCS của nhà máy luôn làm việc với kỉ luật và trách nhiệm cao, thờng xuyên kiểm tra chặt chẽ từng công đoạn sản xuất đặc biệt là khi nhập kho thành phẩm và xuất kho bán hàng cho khách. Nhà máy đã ra qui định nếu đạI lý nào phát hiện ra chất lợng thuốc có vấn đề nh mất mùi hoặc phị hơi phải báo ngay cho nhà máy để nhà máy xử lí hoặc đổi lại. Lô hàng nào có thời hạn sủ dụng đã quá thờu gian qui định thì nhà máy cho cán bộ kĩ thuật đến kiểm tra và nếu đợc phép thì lô hàng này mới đợc bán.
Kho thành phẩm đợc xây dựng ngay tại cổng của nhà mánên rất thuận tiện cho việc xuất hàng, kiểm tra cũng nh việc phòng cháy chữa cháy. Kho này đợc bảo quản bằng máy lạnh, có độ ẩm thấp và đợc bảo quản cực ki kĩ càng. Chỉ có những ngời có nhiệm vụ mới đợc vào kho. Hệ thống nớc nh vòi nớc, bể nớc đợc bố trí trong khắp nhà máy. Cán bộ công nhân viên của nhà máy có trách nhiệm và kỉ luật rất cao trong việc phòng chữa cháy.
Do đặc thù của thuốc lá về thời gin sử dụng ngắn, dây truyền sản xuất cũng không quá phức tạpcho việc râ kế hoạch ngắn hạn trong việc sản xuất. Vì vậy căn cứ vào tình hình thị trờng và sức tiêu thụ của thị trờng mà phòng kế hoạch linh hoạt đa ra kế hoạch sản xuất 10 ngày một, đảm bảo hàng hoá không bị tồn kho quá nhiều ảnh hởng đến chất lợng. Mà cũng không quá thiếu hàng bán cho khách. Vì vậy hàng dự trữ và tồn kho của nhà máy luôn đợc điều chỉnh thích hợp.