HÓA TRÍ ĐỨC THÂI THỊNH 3.1 Kế toân thănh phẩm
3.2 Kế toân chi tiết thănh phẩm:
-Tổ chức kế toân chi tiết ở phòng kế toân có mối quan hệ chặt chẽ với hạch toân chi tiết thănh phẩm ở kho thănh phẩm. Bởi vậy kế toân phải lựa chọn, vận dụng phương phâp hạch toân chi tiết phù hợp với yíu cầu vă trình độ quản lý kinh tế của công ty. Có 3 phương phâp có thể âp dụng:
• Phương phâp ghi thẻ song song:
- Phương phâp năy âp dụng cho những xí nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít vật liệu, trình tự quản lý chưa cao. Nội dung phương phâp như sau:
• Công việc thủ kho:
- Hằng ngăy căn cứ văo chứng từ xuất nhập ghi số lượng thực xuất, thực nhập văo thẻ kho vă tính ra số lượng còn lại cuối ngăy.
- Cuối mỗi ngăy kho thực hiện việc phđn loại chứng từ vă lập bảng giao nhận chúng để lăm căn cứ giao chứng từ cho phòng kế toân thống kí.
- Khi giao nhận chứng từ phải cùng kế toân thănh phẩm kiểm tra việc ghi chĩp chứng từ, thẻ kho. Nếu phât hiện sai sót thì phải tìm hiểu nguyín nhđn vă sửa chữa kịp thời.
• Công việc của kế toân:
- Hằng ngăy hoặc định kỳ, kế toân xuống kho kiểm tra việc bảo quản vă ghi chĩp trín chứng từ cũng như trín thẻ kho.
Khi nhận chứng từ do thủ kho giao phải kiểm tra việc phđn loại chứng từ, việc ghi chĩp trín thẻ kho vă ký xâc nhận trín từng thẻ kho vă bảng giao nhận chứng từ.
• Phương phâp sổ đối chiếu luđn chuyển :
- Phương phâp năy âp dụng cho câc doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, sử dụng nhiều thứ vật liệu vă trình độ quản lý vă kế toân chưa cao. Nội dung phương phâp năy như sau:
- Công việc của thủ kho:
- Công việc của kế toân:
- Về mối quan hệ giữa kế toân thănh phẩm với thủ kho cũng giống như mối quan hệ trong phương phâp thẻ song song, chỉ khâc ở chỗ việc ghi chĩp sổ sâch của kế toân lă kế toân không mở sổ chi tiết thănh phẩm mă mở sổ “đối chiếu luđn chuyển thănh phẩm”. Sổ năy mở cho cả năm, mỗi thứ thănh phẩm trín một dòng liín tục trong 12 thâng, mỗi thâng ghi tổng số nhập, tổng số xuất vă tồn kho.
- Cuối thâng đối chiếu khớp đúng giữa “thẻ kho”của thủ kho vă “sổ đối chiếu luđn chuyển”của kế toân.
• Phương phâp số dư:
- Phương phâp năy âp dụng cho những doanh nghiệp có qui mô lớn, trình độ quản lý vă kế toân khâ. Phương phâp số dư so với hai phương phâp trín có tính tiín tiến hơn vă được vận nhiều trong thực tế. Phương phâp năy có sự kết hợp chặt chẽ giữa kho vă phòng kế toân. Ơû kho chỉ ghi chĩp số lượng, ở phòng kế toân chỉ ghi chĩp số tiền. Công tâc kiểm tra của kế toân được tiến hănh thường xuyín, mặt khâc việc kế toân thănh phẩm theo nhóm vă từng thứ tự thănh phẩm lăm cho việc ghi chĩp vừa đơn giản vừa tiện lợi. Nội dung phương phâp năy như sau:
- Công việc ở kho:
+ Ngoăi những công việc thường ngăy như trong phương phâp thẻ song song, văo ngăy cuối thâng thủ kho tính toân số lượng còn lại ghi trín thẻ kho, thủ kho căn cứ văo thẻ kho của từng thứ thănh phẩm, sau đó số dư được chuyển giao cho phòng kế toân.
- Công việc của kế toân:
- Sau khi nhận được phiếu nhập, phiếu xuất vă chứng từ ở kho về, kế toân thănh phẩm kiểm tra, ghi giâ cả vă tính thănh tiền trín từng chứng từ. Tổng cộng số tiền của câc chứng từ trong cùng một nhóm để ghi văo cột “Số tiền” của bảng giao nhận chứng từ. Từ số liệu của bảng giao nhận chứng từ, kế toân thănh phẩm ghi văo bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho thănh phẩm để tính ra số tồn kho cuối thâng của từng nhóm thănh phẩm để đối chiếu với sổ số dư, tiến hănh đối chiếu bảng luỹ kế với sổ số dư. Sau cùng tổng hợp thănh phẩm của toăn doanh nghiệp.