I. Ms Office
54. Bảo vệ ô chứa công thức trong MS Excel
để tránh sự “dòm ngó” của người dùng Để tạo ra một bảng tính Excel với nhiều công thức cả đơn giản và phức tạp không phải là một việc dễ dàng vì nó đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức. Vì thế để tránh chỉnh sửa công thức trên bảng tính, ta thường thiết lập mật khẩu bảo vệ cho bảng tính bằng cách chọn menu Tools > Protection > Protect Sheet. Tuy nhiên, cách này có vẻ bất tiện vì cả bảng tính đều bị khóa và không thể thao tác gì được.
Có một cách khác tiện lợi hơn vì nó cho phép bạn chỉ khóa riêng những ô chứa công thức, các ô còn lại bạn vẫn có thể làm việc bình thường.
Cách thực hiện rất đơn giản như sau:
- Trước tiên, bạn nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ bảng tính. Sau đó, bạn nhấp chuột phải lên bảng tính và chọn Format Cells, hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn thẻ Protection rồi bỏ dấu chọn của mục Locked và mục Hidden (nếu có). Xong nhấn OK.
- Tiếp theo, bạn chọn các ô chứa công thức, nhấn chuột phải và chọn Format Cells. Trong hộp thoại Format Cells vừa xuất hiện, bạn đánh dấu chọn cho mục Locked và Hidden rồi nhấn OK.
- Cuối cùng, bạn chọn menu Tools > Protection > Protect Sheet để thiết lập mật khẩu bảo vệ cho các ô chứa công thức. Hộp thoại Protect Sheet xuất hiện, bạn nhập mật khẩu bảo vệ vào ô Password to unprotect sheet rồi nhấn OK. Trong
hộp thoại Confirm Password, bạn nhập mật khẩu lại lần nữa rồi nhấn OK là xong.
Bây giờ quay trở lại bảng tính, bạn sẽ thấy các ô dữ liệu chỉ hiển thị giá trị đã tính toán mà không xuất hiện công thức trong ô hoặc trên thanh Formular Bar khi bạn nhấn chuột vào ô đó