SƠ ĐỒ 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHN0&PTNT HUYỆN TRÀ ÔN
Giám đốc
P.Giám đốc P.Giám đốc
Phòng tín dụng
Phòng Kế toán & Kho quỹ
Giám đốc chi nhánh cấp III
Kiểm soát viên
P.Giám đốc chi nhánh cấp III
Tổ Tín dụng
Tổ Kế toán & Kho quỹ Tổ Kế toán
& Kho quỹ Tổ Tín
GVHD: Th.s Trương Chí Tiến SVTH: Hồng Thanh Thúy (4053648) Qua sơ đồ sơ đồ cơ cấu tổ chức của NHN0&PTNT huyện Trà Ôn nhìn chung gọn nhẹ, đảm bảo tính linh hoạt và nhanh chóng trong vấn đề giải quyết công việc phù hợp và đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường, hiện nay NHN0&PTNT huyện Trà Ôn gồm 46 cán bộ nhân viên, các cán bộ điều được đào tạo về nghiệp vụ và về chuyên môn, thường xuyên không ngừng nâng cao cải tiến các thể chế, quy trình nghiệp vụ và quy tắc điều hành. Các cán bộ luôn được củng cố và phát huy tinh thần đoàn kết nội bộ nên quá trình công tác rất thuận lợi và nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu của thị trường một cách kịp thời.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc: Là người trực tiếp chỉ đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh theo quyền hạn của chi nhánh mình và là người chịu trách nhiệm cho vay và thực hiện các công việc sau:
Xem xét nội dung do phong tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay và các hồ sơ do khách hàng và Ngân hàng cùng lập.
Quyết định các biện pháp xử lý nợ.
Phó Giám đốc: Có trách nhiệm hổ trợ cùng với giám đốc về các nghiệp vụ cụ thể trong tổ chức, tài chính, thẩm định, huy động vốn.
Phòng tín dụng, tổ tín dụng:
Trưởng phòng tín dụng: Chịu trách nhiệm về các công việc sau:
o Phân công và kiểm tra cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn, thực hiện đầy đủ quy chế cho vay của Ngân hàng nhà nước, hướng dẫn của NHN0&PTNT Việt Nam.
o Kiểm soát nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định (nếu thấy cần thiết) hồ sơ vay vốn, gia hạn nợ gốc, laic, điều chỉnh kì hạn trả nợ gốc, lãi và ghi ý kiến của mình trên các hồ sơ vay vốn của khách hàng.
o Trường hợp kiêm cán bộ tín dụng thì thực hiện các công việc như cán bộ tín dụng.
Cán bộ tín dụng: Là người chịu trách nhiệm về các khoản vay do mình thực hiện và được phân công các công việc như sau:
o Chủ động tìm kiếm các dự án, phương án khả thi của khách hàng, làm đầu mối tiếp xúc với khách hàng, với cấp ủy chính quyền địa phương.
o Thu thập thông tin về khách hàng vay vốn, thực hiện sưu tầm các định mức kinh tế kỹ thuật có liên quan đến khách hàng được phân công xây dựng nhu cầu vốn vay theo địa bàn, ngành hàng, khách hàng, mở sổ theo dõi cho vay, thu nợ.
o Giải thích về các quy định cho vay và hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn.
o Thẩm định các điều kiện vay vốn theo qui định, lập báo cáo thẩm định và cùng khách hàng lập hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay.
o Thông báo cho khách hàng biết về quyết định cho vay hay không cho vay sau khi có quyết định của giám đốc hoặc người được ủy quyền.
o Thực hiện kiểm tra trước, trong và sau khi vay.
o Nhận hồ sơ và thẩm định các trường hợp khách hàng có nhu cầu đề nghị gia hạn nợ gốc, lãi hoặc điều chỉnh kì hạn nợ gốc, lãi (gọi là cơ cấu lại nợ). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o Đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn và đề xuất các biện pháp xử lý khi cần thiết, thực hiện những biện pháp xử lý vi phạm tín dụng theo quyết định của giám đốc hoặc của người được ủy quyền.
o Lưu giữ hồ sơ theo quy định.
Phòng Kế toán và ngân quỹ:
Cán bộ Kế toán chịu trách nhiệm các công việc sau:
o Kiểm tra hồ sơ danh mục pháp lý, hồ sơ vay vốn.
o Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền gửi.
o Làm thủ tục phát tiền vay theo quyết định của Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
o Hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, thu lãi.
o Tiến hành sao kê hợp đồng tín dụng, sổ vay vốn, sao kê nợ đến hạn, quá hạn cung cấp cho tín dụng theo quy định hiện hành về chế độ kinh tế.
o Lưu giữ hồ sơ theo quy định.
Cán bộ Ngân quỹ có trách nhiệm:
o Kế toán kiểm tra tiền mặt, ngân phiếu, các chứng từ có giá trong kho hàng ngày tại đơn vị.
GVHD: Th.s Trương Chí Tiến SVTH: Hồng Thanh Thúy (4053648)
o Thực hiện các quy định, các quy chế, nghiệp vụ phát sinh hàng ngày (thu và giải ngân).
o Quản lý an toàn kho quỹ tại đơn vị và vận chuyển trên đường đi.
Kiểm soát viên: Có trách nhiệm kiểm soát, kiểm tra các chứng từ thu chi trong hoạt động Ngân hàng và giải quyết các thư từ khiếu nại của khách hàng.
3.2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM CỦA NHN0&PTNT HUYỆN TRÀ ÔN.