II. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư
3.2.1.Hoàn thiện cụng tỏc hoạch định tài chớnh của Cụng ty
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN Lí TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè TIỀN PHONG
3.2.1.Hoàn thiện cụng tỏc hoạch định tài chớnh của Cụng ty
mọi hoạt động tài chớnh của Cụng ty và là căn cứ để đỏnh giỏ xem hoạt động tài chớnh của Cụng ty cú hiệu quả khụng.
Để cú thể lập cỏc kế hoạch tài chớnh ngắn hạn cú hiệu quả, cỏc nhà quản lý của Cụng ty cần thực hiện theo cỏc bước sau:
- Xỏc định mục tiờu cỏ nhõn và sự ảnh hưởng của mục tiờu cỏ nhõn đến cỏc mục đớch tài chớnh của Cụng ty để cú thể điều chỉnh mục tiờu cỏ nhõn cho phự hợp với mục đớch tài chớnh của Cụng ty.
- Thiết lập cỏc mục tiờu tăng trưởng, mục tiờu về lưọi nhuận trờn vốn đầu tư và hướng mở rộng phỏt triển Cụng ty. Những mục tiờu này phải được thể hiện bằng cỏc con số cụ thể. Sử dụng kế hoạch tài chớnh dài hạn để đưa ra cỏc dự bỏo về lưọi nhuận, doanh số và kết quả thực sự đạt được.
- Trong quỏ trỡnh lập kế hoạch, nhà quản lý nờn tập trung vào cỏc điểm mạnh, điểm yếu của Cụng ty và cỏc yếu tố thuốc mụi trường vĩ mụ và vi mụ cú thể ảnh hưởng đến việc đạt được cỏc mục tiờu đó đề ra. Đồng thời phải phỏt triển chiến lược dựa trờn kết quả phõn tớch cỏc yếu tố cú liờn quan (chiến lược giỏ, tiềm năng về thị trường, cạnh tranh, so sỏnh chi phớ sử dụng vốn đi vay và vốn tự cú…) để cú thể đưa ra hướng đi đỳng đắn nhất cho sự phỏt triển của Cụng ty.
- Cụng ty phải chỳ ý đến nhu cầu về tài chớnh, nhõn lực và nhu cầu về vật chất hạ tầng cần thiết để hoàn thành kế hoạch tài chớnh bằng cỏch đưa ra những dự bỏo về doanh số, chi phớ và lợi nhuận khụng chia cho cỏc khoảng thời gian từ 3 đến 5 năm.
- Trau dồi phương phỏp điều hành doanh nghiệp, nắm bắt cỏc cơ hội về thị trường và phỏt triển sản phẩm để cú thể tỡm ra những biện phỏp tụt nhất để nõng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của Cụng ty.
- Cập nhất kế hoạch tài chớnh thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh mới nhất của Cụng ty. Thường xuyờn so sỏnh kết quả tài chớnh Cụng ty thu đươc với cỏc số
liệu hoạt động của cỏc Cụng ty trong cựng nghành để biết được vị trớ của Cụng ty trong ngành, tỡm ra và khắc phụ điểm yếu của Cụng ty, khụng ngại thay đổi kế hoạch tài chớnh nếu mục tiờu đề ra quỏ thụ động hoặc vượt quỏ khả năng của Cụng ty.
Kế hoạch tài chớnh dài hạn của Cụng ty thường mang tớnh chiến lược và liờn quan đến việc lập cỏc mục tiờu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong vũng từ 3 đến 5 năm. Vấn đề đặt ra là làm thế nào cú thể dự đoỏn hết được những biến động xảy ra với Cụng ty trong vũng mấy năm sắp tới. Để làm được điều này cỏc nhà quản lý của Cụng ty cần tiến hành như sau:
- Xỏc lập tốc độ tăng trưởng mong muốn mà Cụng ty cú thể đạt được. Tớnh toỏn mức vốn cần thiết để trang trải cỏc khoản tồn kho, trang thiết bị, nhà xưởng và nhu cầu nhõn sự cần thiết để đạt được tốc độ tăng doanh thu. Cỏc nhà quản lý phải dự tớnh được chớnh xỏc và kịp thời nhu cầu vốn để cú kế hoạch thu hỳt vốn bờn ngoài trong trường hợp ngõn quỹ từ lợi nhuận khụng chia khụng đủ đỏp ứng. Để xỏc định được chớnh xỏc nhu cầu của Cụng ty trong tương lai, cỏc nhà quản lý sử dụng bỏo cỏo thu nhập chiếu lệ trong vũng từ 3 đến 5 năm.
- Trong trường hợp lợi nhuận làm ra khụng đủ để đỏp ứng nhu cầu tăng trưởng dự bỏo của Cụng ty, người quản lý phải bố trớ vay nợ bờn ngoài hoặc giảm tốc độ tăng trưởng để mức lợi nhuận làm ra cú thể heo kịp nhu cầu tăng trưởng và mở rộng. Do việc thu hỳt vốn đầu tư và vay nợ mất rất nhiều thời gian nờn đũi hỏi nhà quản lý phải dự bỏo chớnh xỏc và kịp thời để trỏnh tỡnh trạng giỏn đoạn hoạt động kinh doanh.
Trong cụng tỏc hoạch định tài chớnh, Cụng ty cần xõy dựng mục tiờu tài chớnh rừ ràng, cụ thể và đảm bảo tớnh khả thi dựa trờn việc phõn tớch kỹ lưỡng
dựng cỏc phương ỏn thực hiện mục tiờu rừ ràng, phõn cụng cụng việc và trỏch nhiệm cụ thể đến từng bộ phận, tiến hành kiểm tra thường xuyờn cụng tỏc triển khai phương ỏn thực hiện mục tiờu.
Mục tiờu tài chớnh cũng như phương ỏn thực hiện mục tiờu khụng được xõy dựng và thực hiện một cỏch độc lập mà phải xõy dựng dựa trờn mối quan hệ mật thiết với cỏc mục tiờu quản lý khỏc và thống nhất với mục tiờu chung của Cụng ty. Đảm bảo việc thực hiện mục tiờu quản lý tài chớnh khụng ảnh hưởng đến cỏc mục tiờu quản lý khỏc mà tỏc động tương hỗ trong việc hướng tới mục tiờu tối cao của Cụng ty.