Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty A&C – chi nhánh tại Hà Nội
Chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban chi nhánh công ty A&C Hà Nội
Chi nhánh tại Hà Nội được thành lập và hoạt động như một công ty con độc lập, được hạch toán kết quả kinh doanh riêng dưới sự quản lý của ban giám đốc.
- Ban giám đốc Giám Đốc: Bà Nguyễn Thị Hồng Thanh
Phó giám đốc: Bà Nguyễn Thị Tư - phụ trách phòng nghiệp vụ 4. Phó giám đốc: Ông Nguyễn Hoàng Đức - phụ trách phòng nghiệp vụ 1. Phó giám đốc: Bà Bùi Thị Ngọc Lân - phị trách phòng nghiệp vụ 2.
Giám đốc chi nhánh đồng thời là Phó giám đốc Tổng công ty, uỷ viên của hội đồng thành viên, Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của chi nhánh.
Ba phó giám đốc vừa trực tiếp điều hành hoạt động tại các bộ phận, vừa tham gia trong các cuộc kiểm toán trọng diểm, vừa chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc.
- Phòng quản trị_Tổng hợp :Trưởng phòng: Bà Phan Thị Thanh Bình
Thực hiện công tác hành chính, thư ký, phiên dịch, văn thư, tin học, lái xe, bảo vệ.
- Các phòng nghiệp vụ kiểm toán BCTC (Phòng 1, 2, 4) Trưởng phòng 1: Bà Hoàng Thị Viết
Trưởng phòng 2: Bà Bùi Thi Ngọc Lân Trưởng phòng 4: Bà Cao Thu Hiền Thực hiện công tác Kiểm toán BCTC
BAN GIÁM ĐỐC (GIÁM ĐỐC VÀ 3 PGĐ ĐỐC PHÒNG QUẢN TRỊ TỔNG HỢP BỘ PHẬN KẾ TOÁN PHÒNG NGHIỆP VỤ 3 (KIỂM TOÁN XDCB) BỘ PHẬN TƯ VẤN KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN
PHÒNG KIỂM TOÁN BCTC (PHÒNG NGHIỆP VU 1, 2, 4)
- Phòng nghiệp vụ kiểm toán XDCB (phòng 3) Trưởng phòng: Ông Nguyên Văn Sâm
Kiểm toán báo cáo quyết toán XDCB, thẩm định đầu tư, xác định giá trị DN - Bộ phận kế toán: Phụ trách bộ phận: Bà Hoàng Thị Thu Đông
Tập hợp mọi chứng từ, ghi sổ kế toán, định kỳ lập báo cáo gửi công ty
- Bộ phận tư vấn-Kiểm soát chất lượng: Phụ trách bộ phận: Bà Trần Thanh Thảo + Mở sổ theo dõi công tác kiểm kê. Kiểm tra giao nhận và giao trả hồ sơ kiểm toán cho các nhóm kiểm toán.
+ Mở sổ theo dõi công tác kiểm toán BCTC, kiểm tra soát xét các hồ sơ kèm theo các dự thảo báo cáo kiểm toán, biên bản kiểm toán, Thư quản lý theo sự ủy quyền của manager, partner.
+ Trong trường hợp cần thiết, có thể trực tiếp sửa chữa các sai sót trong các Báo cáo kiểm toán, Thư quản lý sau khi đã soát xét.
+ Liên hệ khách hàng để lấy ý kiến phát hành, lý Phiếu phát hành báo cáo, Biên bản, Thư quản lý theo sự ủy quyền của manager, partner.