Hiện nay, trong công ty đang sử dụng hai hình thức thuê lao động trên hai phương diện khác nhau trong hoạt động kinh doanh của công ty. Đối với hoạt động sản xuất công ty thuê lao động theo hình thức khoán sản phẩm. Đối với hoạt động quản lý và phi sản xuất công ty thuê lao động tính theo thời gian. Việc sử dụng hai hình thức thuê lao động khác nhau, nếu công ty không có sự quản lý tốt có thể dẫn đến hai lực lượng lao động được thuê theo theo hai hình thức khác nhau hoạt động không hiệu quả, có khi còn tạo ra mâu thuẫn làm cản trở hoạt động của nhau vì:
-Với lực lượng lao động được thuê theo hình thức khoán sản phẩm. Lực lượng này sẽ cố gắng thực hiện công việc của mình trong thời gian ngắn nhất và hiệu quả nhất đối với họ. Khi họ tập trung vào hoàn thành khối lượng công việc trong khoảng thời gian ngắn nhất thì có những rủi ro có thể xảy ra như: Sử dụng các phương tiện, trang thiết bị chuyển đưa sản phẩm vào và ra trong quá trình mạ vượt quá công suất. Dẫn đến
các phương tiện nhanh chóng bị hỏng làm hoạt động sản xuất bị gián đoạn. Trong quá trình mạ, để nhanh chóng hoàn thành khối lượng công việc của mình. Các nhân viên tăng khối lượng chi tiết được mạ cho mỗi mẻ mạ vượt quá tiêu chuẩn quy định của các thiết bị dùng để mạ. Từ đó, làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và thời gian sử dụng của các thiết bị mạ. Cho nên, để tránh tình trạng như vậy công ty nên đưa ra một số hình thức quy định về sử dụng các trang thiết bị trong quá trình sản xuất như định mức tối đa cho mỗi lần mạ, thời gian sử dụng trang thiết bị, quy định tỷ lệ khấu hao với mỗi trang thiết bị.
-Với lực lượng lao động được công ty trả lương theo thời gian(lương được trả theo tháng). Lực lượng này là các cán bộ quản lý và các nhân viên ngoài bộ phận sản xuất. Khi trả lương theo thời gian, nếu không quản lý tốt thì dẫn đến các lao động không bị áp lực của khối lượng công việc buộc phải hoàn thành. Trong quá trình giải quyết công việc, họ không cố gắng và nỗ lực hết khả năng để giải quyết công việc. Để tránh tình trạng trên, công ty cần có những động lực và những chế tài để kích thích những đối tượng lao động này.
Đặc biệt, nếu trong quá trình quản lý điều hành không tốt. Để xảy ra sự mất cân đối lớn giữa các biện pháp kích thích hoàn thành công việc ở bộ phận lao động được thuê theo thời gian với bộ phận lao động được thuê theo hình thức khoán, thì sẽ dẫn đến hai bộ phận đó sẽ trở thành các phản lực triệt tiêu những nỗ lực của các bên. Từ đó, làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty .
Như vậy, để công ty vẫn có thể thực hiện thuê lao động theo hai hình thức, trả lương khoán và trả lương theo thời gian mà vẫn đảm bảo cho hoạt động của công ty có hiệu quả cao. Công ty không chỉ cần có các biện pháp hợp lý với từng bộ phận lao động để tăng cường động lực làm việc và giảm bớt các phản lực mà công ty còn cần có biện pháp quản lý và điều khiển hợp lý nhịp nhàng giữa hai bộ phận lao động. Tránh tình trạng các bên gây cản trở lẫn nhau trong quá trình kinh doanh.
4. Không ngừng tìm kiếm và hoàn thiện hệ thống nghiệp vụ, công tác tạo nguồn nguyên liệu
Tùy theo từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau mà hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp cần có một nguyên liệu chính khác nhau. Công ty kinh doanh trong lĩnh vực gia công chế tạo thép cán nóng thì nguyên liệu đầu váo không thể thiếu là thép nguyên liệu; Công ty kinh doanh trong lĩnh vực sản suất thép thì nguyên liệu đầu vào
không thể thiếu là quặng thép; Công ty chế biến hàng nông sản thì nguyên liệu đầu vào không thể thiếu là các loại nông sản…Lĩnh vực kinh doanh mạ kẽm nhúng nóng cũng không phải là một ngoại lệ, nguyên liệu chính cho hoạt động sản xuất của lĩnh vực kinh doanh này là kẽm. Kẽm là nguyên liệu không thể thiếu với bất cứ một công ty nào muốn sản xuất dịch vụ mạ kẽm nhúng nóng nói chung và công ty Việt Tiến nói riêng. Nếu không có kẽm thì công ty không thể sản xuất được dịch vụ mạ kẽm nhúng nóng. Với vai trò quyết định của nguyên liệu kẽm trong hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty cần có được một nguồn nguyên liệu đảm bảo cả về số lượng và chất lượngcho quá trình hoạt động kinh doanh công ty. Để đảm bảo hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành liên tục, không bị gián đoạn trong bất cứ hoàn cảnh nào.
Do đặc điểm của điều kiện tự nhiên và sự phát triển của nghành kẽm hiện nay ở là không lớn. Nguồn kẽm chủ yếu hiện nay cung cấp cho hoạt động của công ty là kẽm nhập khẩu từ nước ngoài. Việc phải nhập khẩu kẽm từ nước mgoài làm cho nguồn nguyên liệu chính cung cấp cho hoạt động của công ty bị phụ thuộc chặt chẽ vào tình trạng của thị trường kẽm trên thế giới về hàng loạt các yếu tố:
- Sự biến động của giá cả kẽm trên thị trường thế giới lập tức có tác động đến giá cả của kẽm cung cấp cho công ty.
- Nếu nguồn kẽm cung cấp ra thị trường thế giới không ổn định thì nguồn kẽm cung cấp cho công ty cũng không ổn định.
- Hoạt động sản xuất của công ty chịu ảnh hưởng về tính thời vụ trên thị trường kẽm trên thế giới.
- Giá cả của nguyên liệu kẽm cung cấp cho công ty bị tăng lên do có hàng loạt các chi phí phát sinh thêm trong quá trình chnhập khẩu, vận chuyển kẽm về công ty.
- Khả năng đáp ứng nhanh nhu cầu chóng của nguồn nguyên liệu cung cấp công ty bị phụ thuộc vào thị trường công ty nhập khẩu kẽm, tốc độ và khả năng của phương tiện vận tải, thời gian sử lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình nhập khẩu, sự thuận lợi của trong quá trình vận chuyển, phương tiện được sử dụng vận chuyển.
Mức độ ổn định của nguồn cung còn chịu ảnh hưởng bởi mối quan hệ và uy tín cũng như vị trí của công ty đối với các doanh nghiệp cung cấp kẽm nguyên liệu…
Những yếu tố trên đây mặc dù chúng có ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh khách nhau của nguồn nguyên liệu nhưng chúng đều dẫn đến một hậu quả là công ty không
thể chủ động được nguồn nguyên liệu của mình trong sản xuất. Một khi công ty đã không thể chủ động được nguồn nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất thì ảnh hưởng đến việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, trong kinh doanh công ty không thể chủ động được về chi phí cho nên không thể đưa ra một mức giá ổn định và có hiệu lực lâu dài trên các báo giá của công ty.
Để hạn chế sự ảnh hưởng của các yếu tố trên vì phải nhập khẩu nguồn nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty. Đặc biệt trong đó là hạn chế sự ảnh hưởng về việc giá cả tăng lên liên tục qua các năm công ty cần phải đưa thực hiện một số yêu cầu sau:
- Trong quá trình hoạt động của mình công ty cần tìm và xây dựng một mối quan hệ bền vững đối với doanh nghiệp cung cấp kẽm cho công ty. Để xây dựng mối hệ bền vững đối với doanh nghiệp cung cấp kẽm cho công ty. Công ty không chỉ đơn thuần coi các doanh nghiệp đó là người bán hàng cho mình mà phải có những chính sách và cách thức đối sử đặc biệt với nhà cung cấp coi họ như là đối tác cùng liên doanh với mình trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Việc xây dựng được các mối quan hệ bền vững đối với các nhà cung cấp nguyên liệu kẽm cho công ty được coi là thành công. Khi các doanh nghiệp cung cấp kẽm coi công ty là một khách hàng truyền thống của doanh nghiệp.
- Trong quá trình thực hiện và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp. Công ty cần cố gắng ký kết hợp đồng với nhà cung cấp trong một thời gian tương đối dài hạn, với một mức giá cố định. Việc ký kết hợp đồng với một mức giá cố định trong thời gian lâu dài sẽ giúp công ty giảm thiểu được những biến động của việc giá cả kèm nguyên liệu liên tục tăng trong suốt thời gian gần đây.
-Trong quá trình tìm kiếm nhà cung cấp kẽm cho hoạt động của công ty cần quan tâm đến việc có thể quan hệ trực tiếp với một số doanh nghiệp nước ngoài. Việc quan hệ trực tiếp với các doanh nghiệp nước ngoài sẽ giúp công ty giảm bớt được chi phí trong quá trình mua và nhập nguyên liệu đầu vào. Tuy nhiên, việc nhập nguyên liệu đầu vào trực tiếp từ các doanh nghiệp nước ngoài chỉ có thể thực hiện được khi công ty đáp ứng được một số yêu cầu nhất định:
- Khối lượng một lần nhập phải đạt đến một độ lớn nhất định.Vì khi đạt đến một độ lớn nhất định thì công ty mới có thể có được một số lợi thế của nhập khẩu trực tiếp.
Giảm bớt sự lãng phí về công suất của các phương tiện chuyên chở, các chi phí chuyên chở, chi phí của việc giao dịch và đàm phán, …
-Công ty phải am hiểu về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các biến động có tính chất chu kỳ của thị trường kẽm.
Với tình hình hoạt động hiện nay của công ty, việc nhập khẩu trực tiếp từ doanh nghiệp nước ngoài chỉ có thể thực hiện được khi:
- Công ty lên được kế hoạch kinh doanh cụ thể và nhập khẩu kẽm một lần đủ cho công ty hoạt động trong cả năm kinh doanh.
- Các cán bộ công nhân trong bộ phận tạo nguồn của công ty cần được đào tạo về nghiệp vụ kinh xuất nhập khẩu.