2.2.4.1. Phân tích tình hình quản lý vật t.
Tình hình quản lý vật t đợc Xí nghiệp giao cho Phòng kinh doanh lập kế hoạch thực hiện cấp phát, bảo quản vật t cho toàn Xí nghiệp.
Thực hiện tiếp nhận bảo quản và cấp phát vật t thiết bị thuộc công ty quản lý cho các đơn vị trong ngành.
Khai thác nguồn nguyên vật t và sản xuất thiết bị cho các đơn vị trong Xí nghiệp. Khai thác vật t phế liệu tồn đọng trong và ngoài ngành để phục vụ sản xuất.
Tổ chức việc thực hiện đấu thầu mua bán vật t thiết bị, vật t tồn đọng của Xí nghiệp.
Năm 2003 phòng kinh doanh có nhiều cố gắng để đáp ứng cho sản xuất, do đặc thù sản xuất của Xí nghiệp là vừa chế tạo vừa sửa chữa, mặt hàng đa dạng vì vậy các loại vật t cũng rất đa dạng, đa chủng loại.
Phòng kinh doanh còn căn cứ vào kế hoạch sản xuất để lập kế hoạch quản lý vật t, hoạch toán toàn bộ mọi chi phí vật t của Xí nghiệp.
Xí nghiệp thờng ít dự trữ vật t mà nhập theo yêu cầu và chuẩn bị nguồn hàng theo nhu cầu sản xuất.
* Định mức tiêu hao vật t: Là một Xí nghiệp chuyên sản xuất các cấu kiện cho ngành điện thì các nguyên vật liệu dùng cho việc sản xuất của Xí nghiệp là rất lớn. Đây là nhân tố quan trọng nhất trong quản lý chi phí, việc quản lý vật t cần nói đến đó là định mức tiêu hao.
Dới đây là bảng tổng hợp về các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu của phân xởng sản xuất dây dẫn điện(X4).
Bảng 2.2.4.1: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại X4 năm 2003.
TT Tên vật t ĐVT Dùng/1 lô Định mức tiêu hao/tháng
1 Dung môi , mực in Kg 0.01 0.01x22
2 Nhựa hạt PVC Kg 280 280x22
3 Grulô 1,2 m Cái 1 1x22
4 Cối rút dây Cái 1 1x22
5 La ty Kg 11 11x22
6 Cáp đồng trần Kg 600 600x22
7 Dầu bôi trơn Kg 0.006 0.006x22
Nguồn: Phân xởng X4.
Việc định mức tiêu hao nguyên vật liệu của Xí nghiệp thờng đợc rút ra từ những lần sản xuất trớc. Mỗi lần sản xuất việc tiêu hao nguyên vật liệu, vật t đều đợc phòng kinh doanh ghi chép và định mức lại rồi phổ biến xuống các phân xởng sản xuất, tới ngời lao động từ đó nguyên vật liệu đợc tiết kiệm hơn nhng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lợng của sản phẩm.