II. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty trong nền kinh tế thị trờng.
2. Hoạt động phân phối: Việc phân phối sản phẩm của công ty đ ợc giao cho phòng tiêu thụ
*Sơ đồ tổ chức phòng tiêu thụ Trưởng Phòng Tiêu thụ phó Phòng Tiêu thụ CH số 7 Thuốc bắc CH số 37 hàng điếu CH giới thiệu sản phẩm chi nhánh sài gòn nhân viên kế toán Nhân viên bán hàng nhân viên bán hàng trưởng chi nhánh
* Quy định chức năng của từng bộ phận cụ thể để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của công ty.
- Cán bộ công nhân viên phòng tiêu thụ có trách nhiệm thu thập, tiếp nhận các ý kiến của khách hàng về sản phẩm, yêu cầu làm đại lý của khách hàng, yêu cầu về thông tin giá của sản phẩm và thu hồi các sản phẩm không phù hợp về công ty.
- Các đại lý của công ty có trách nhiệm tiếp thu các ý kiến của ngời tiêu dùng, trực tiếp xử lý hoặc đổi lại sản phẩm khi có yêu cầu.
- Nếu thông tin không xử lý đợc phải báo về công ty để xử lý.
- Nhân viên phòng tiêu thụ nhận các sản phẩm không phù hợp từ các đại lý hoặc khách hàng trực tiếp lập danh mục các sản phẩm cần đổi lại theo biểu mẫu Phiếu báo hàng đổi ( B M H T 08.01 ) tập trung về nơi quy định và báo về phòng KCS để kiểm tra.
Nếu các ý kién của khách hàng phản ánh qua điện thoại,ngời tiếp nhận thông tin sẽ cập nhật vào sổ tiếp nhận thông tin ( B M T T 0102 ) .Sau khi tiếp nhận thông tin, kế toán phòng Tiêu thụ viết hóa đơn và các thủ tục liên quan trình trởng phòng tiêu thụ, trởng phòng kế toán và giám đốc duyệt. Nừu thông tin là các văn bản, giấy tờ th từ ... để vào nơi quy định và báo cáo trởng phòng để xem xét.
Trởng phòng tiêu thụ có trách nhiệm tổng hợp các ý kiến phản hồi của khách hàng vào sổ ghi chép cập nhật theo biểu mẫu BM HT 0401.
Các kênh phân phối tiêu thụ sản phẩm của công ty
Hiện công ty phân phối hàng hóa theo hai hình thức:
* Phân phối trực tiếp: khách hàng đến lấy hàng tại 4 địa đIểm chính của công ty :
+ Số 7 phố Thuốc Bắc - Hà Nội + Số 37 Hàng Điếu - Hà Nội
+ 138F Nguyễn Tri Phơng – Hồ Chí Minh + 48 Nguyễn Tri Phơng - Đà Nẵng
Ưu điểm của hình thức này là:
• Nâng cao chất lợng hàng hoá mua bán, cải tiến công nghệ sản xuất ở doanh nghiệp nhờ có nguyên vật liệu, thiết bị và bán thành phẩm với chất lợng cao .
• Giảm đợc chi phí lu thông hàng hoá nhờ giảm bớt các khâu trung gian về bốc xếp, bảo quản và sử dụng hợp lí phơng tiện vận tải, bao bì.
• Nâng cao chất lợng và giảm giá thành sản phẩm nhờ đó mà nâng cao đợc sức cạnh tranh cua rdaonh nghiệp .
• Thiết lập đợc mối quan hệ kinh tế trực tiếp ổn định và lâu dài cho phép tạo đợc thị trờng tiêu thụ ổn định và lâu dài cho doanh nghiệp…
Tuy vậy, hình thức phân phối này chỉ áp dụng khi cung cấp sản phẩm cho các dự án, công trình lớn hoặc phân phối ở thị trờng cách xa doanh nghiệp.
* Phân phối gián tiếp thông qua các đại lý theo sơ đố sau:
Theo hình thức này, sản phẩm đến đợc tay ngời tiêu dùng phải thông qua các trung gian phân phối .
Công ty
Đại lý
Đại lý Chi nhánh
Ưu điểm của phơng pháp này là :
• cho phép đơn vị tiêu dùng mua bán với số lợng vừa đủ cho tiêu dùng sản xuất, vào bất kì thời điểm nào khi phát sinh nhu cầu cho sản xuất .
• bảo đảm đồng bộ vật t, hàng hoá cho sản xuất kinh doanh. Cho phép đơn vị tiêu dùng mua bán một lúc đợc nhiều loại hàng hoá khác nhau, với số lợng và thời gian phù hợp với yêu cầu của sản xuất.
• Cho phép thực hiện các hoạt động dịch vụ thơng mại tốt hơn.
Mạng lới các đại lý ở khắp các tỉnh thành trong cả nớc gồm 120 điểm thờng xuyên hoạt động giúp công ty tiêu thụ sản phẩm. Các đại lý nhận hàng từ công ty hoặc chi nhánh có trách nhiệm phân phối đến các điểm bán xỉ và lẻ.