Khảo sát thiết kế lập dự toán các công trình xây dựng.
Thi công xây dựng các công trình xây dựng
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty t vấn giám sát và xây dựng công trình. trình.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng bao gồm các thành phần sau:
Giám đốc công ty: Là ngời có quyền lực cao nhất trong công ty, quyết định các chiến lợc và phơng án kinh doanh, bổ nhiệm và miễn nhiệm phó giám đốc, các trởng phòng và cỏc vị trí quan trọng khác.
Phó giám đốc: Là ngời cộng sự đắc lực của giám đốc, đợc giám đốc uỷ quyền để thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý trong lĩnh vực đợc giao. Công ty có 4 phó giám đốc.
Kế toán trởng: Có vai trò tham mu cho giám đốc về lĩnh vực kinh tế tài chính – kế toán.
Các phòng ban chức năng đợc tổ chức căn cứ theo yêu cầu của công tác kinh doanh bao gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật thi công, phòng kinh tế thị trờng, phòng tài chính kế toán, phòng đầu t, phòng giám sát, phòng thí nghiệm…
Cơ cấu tổ chức và chức năng hoạt động của các phòng ban chức năng sẽ đ- ợc trình bày ở các mục sau:
+ Phòng tổ chức hành chính:
Biên chế: Gồm một trởng phòng, một phó phòng và 3 nhân viên.
Chức năng: Tham mu t vấn cho giám đốc trong các mặt công tác, bố trí tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống cho ngời lao động
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị kế toán trưởng kế toán tổng hợp kế toán tài sản cố định Thủ quỹ kế toán lao động tiền lương và tiền mặt kế toán ngân hàng và thanh toán công nợ
Nhiệm vụ: Ban hành điều lệ, quy chế, quy định , nội quy hoạt động của các bộ phận trong công ty.
Tuyển dụng lao động cho công ty khi cần thiết.
Bố trí lao động trong công ty sao cho phù hợp với tình hình sản xuất Đào tạo , bồi dỡng cán bộ,công nhân
Công tác quản lý hồ sơ cán bộ và công nhân trong công ty
Lập sổ bảo hiểm xã hội, sổ lao động, sổ hu trí cho cán bộ công nhân viên đến tuổi về hu
Thăm hỏi cán bộ công nhân viên trong diện công ty quản lý khi ốm đau, qua đời
Kiểm tra theo dõi tổng hợp báo cáo bộ và các cơ quan liên quan theo định kỳ và đột xuất: Về chất lợng cán bộ, chính sách cán bộ, về lao động thu nhập, bảo hiểm lao động, an toàn lao động
+ Phòng kế toán tài chính:
Biên chế: biên chế nhân sự của phòng kế toán hiện nay có 6 ngời đợc thể hiện theo sơ đồ tổ chức nh sau:
Chức năng: Vì đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm luôn gắn liền với đất đai và không tập trung ở một nơi cố định nên công tác kế toán đòi hỏi rất phức tạp… Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong đơn vị. Phòng kế toán đã sử dụng maý tính với các phần mềm kế toán chuyên dụng trong công tác hạch toán.
Nhiệm vụ:
Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán ở công ty và ở các đội sản xuất
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp, hạch toán chi tiết giá thành, tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất, theo dõi sự biến động của vật t. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn phảI báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình khấu hao tài sản.
Kế toán lao động tiền lơng và tiền mặt: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tính và trả lơng, thởng cho ngời lao động. Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán lập bảng thanh toán lơng và trích nộp các quỹ, theo dõi các nghiệp vụ về thu chi tiền mặt qua nghiệp lập các phiếu chi
Kế toán ngân hàng và thanh toán công nợ: Có trách nhiệm theo dõi các quan hệ với ngân hàng về tiền gửi, tiền vay ngân hàng và các đơn vị kinh tế khác.
Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt và quản lý tiền mặt trong quỹ, cùng với kế toán lao động tiền lơng và tiền mặt, kế toán thanh toán tiến hành thu chi tiền mặt tại các đơn vị.
+Phòng kinh tế thị trờng:
Biên chế: Gồm 12 ngời: Một trởng phòng, một phó phòng, và 10 nhân viên đợc chia thành các bộ phận nh sau: Bộ phận quản lý kỹ thuật và bộ phận đấu thầu. Các bộ phận này chịu sự quản lý của trởng phòng. Nhân sự của các bộ phận này luôn thay đổi sao cho phù hợp với tình hình sản xuất của công ty.
* Chức năng: Giúp giám đốc trong việc đấu thầu, lập kế hoạch đấu thầu và kế hoạch thi công cụ thể, đồng thời phụ trách về kỹ thuật thi công
* Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tuần, tháng, quý, năm, và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch. Cuối năm trớc năm kế hoạch, phòng kế hoạch lập kế hoạch năm để trình lên ban giám đốc công ty duyệt, lập hồ sơ đăng ký dự thầu
Biên chế: Gồm một trởng phòng, 2 phó phòng và 20 nhân viên. Thực hiện chức năng và nhiệm vụ theo quyết định 1562/1999/QĐ - BGTVT ngày 26 tháng 6 năm 1999 của bộ trởng bộ GTVT thực hiện một số nhiệm vụ chủ yếu sau:
+Quản lý chất lợng là nhiệm vụ hàng đầu, chủ yếu đồng thời là trách nhiệm cao nhất của t vấn giám sát.
+Kiểm tra đồ án thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công đợc duyệt, đối chiếu hiện trờng, đề xuất với chủ đầu t về phơng án giảI quyết những tồn tại trong hồ sơ thiết kế cho phù hợp thực tế.
+Thẩm tra và ký chấp thuận các bản vẽ thi công công trình, trình chủ đầu t phê duyệt.
Căn cứ hồ sơ thiết kế, các chỉ dẫn kỹ thuật đã duyệt trong hồ sơ thầu: Các quy trình quy phạm, tiêu chuẩn ngành, tiêu chuẩn Việt Nam hiện hành để triển khai công tác trong quá trình thi công.
Kiểm tra đánh giá kịp thời các bộ phận các hạng mục công trình, nghiệm thu trớc khi chuyển giai đoạn thi công.
Phát hiện những sai sót, h hỏng, khuyết tật, sự cố các bộ phận công trình, lập biên bản theo quy định trình cấp có thẩm quyền giảI quyết.
Khi công trình hoàn thành đơn đốc nhà thầu lập hồ sơ hoàn thành công trình, tham gia vào hội đồng nghiệm thu công trình hoàn thành đa công trình vào khai thác.
Kiểm tra và xúc tiến tiến độ tổng thể và chi tiết do nhà thầu lập, kiểm tra đôn đốc nhà thầu thực hiện đúng tiến độ, nếu tiến độ bị vỡ hớng dẫn nhà thầu lập lại cho phù hợp với thực tế.
Lập báo cáo tháng, quý, năm về tiến độ, chất lợng, khối lợng thanh toán giảI ngân và những vấn đề vớng mắc cho chủ đầu t.
Đình chỉ thi công khi thiết bị thi công không đúng chủng loại theo hồ sơ mời thầu .Những công trình thi công không đúng quy trình, quy phạm và không đúng với thiết kế. Lập văn bản đình chỉ báo cáo về chủ đầu t và có biện pháp xử lý yêu cầu nhà thầu thực hiện.
T vấn giỏm sát chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t và có biện pháp xử lý yêu cầu nhà thầu thực hiện
T vấn giám sát chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t và pháp luật về tiến độ, chất lợng giá thành theo hợp đồng. Chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại cho chủ đầu t do lỗi t vấn giám sát gây nên.
Thực hiện nghiêm chỉnh quy định: Trách nhiệm và hình thức xử lý với cá nhân về vi phạm quản lý đảm bảo chất lợng các dự án xây dựng số 4391/2002/QĐ của Bộ Trởng Bộ Giao Thông Vận Tải
+Phòng kỹ thuật thi công: Bao gồm 10 ngời
Trởng phòng: một ngời, phó phòng một ngời, phụ trách kỹ thuật chung một ngời ,kế toán vật t một ngời, kế toán thanh toán một ngời, kỹ s thi công 5 gời
*Nhiệm vụ: Nghiên cứu các tài liệu thiết kế, thi công và các điều kiện có liên quan
Phõn tích các tổ hợp công tác và xác định các công việc trong từng tổ hợp Tính khối lợng công tác
Lựa chọn phơng pháp thi công
Tính nhu cầu lao động và xe máy thi công
Tính toán thời hạn thực hiện các quy trình và xác định về mối liên hệ và thời gian giữa các quá trình kế tiếp.
Vạch tiến độ công tác, và biểu đồ nhân lực và điều chỉnh kế hoạch tiến độ Lập biểu đồ chi phí vận chuyển và dự trữ vật liệu
Đánh giá phơng án tổ chức và kế hoạch tiến độ thi công
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và năng lực tài chính công ty t vấn giám sát và xây dựng công trình :