1. Khái niệm:
Macro là một tính năng hữu ích nhằm giúp người sử dụng có thể tự động hóa (ghi lại) một số thao tác, tác vụ. Macro có thể gắn bởi tổ hợp phím tắt hoặc được gắn vào một út lệnh trên thanh công cụ mà khi bấm tổ hợp phím tắt này hoặc nhấn chuột lên nút đã gán trên thanh công cụ, Macro đó sẽ được thực hiện.
2. Tạo Macro theo kịch bản (Ghi lại các thao tác)
- Chọn Developer / RecordMacro
+ Macro Name: Đặt tên cho Macro
+ Button: Gán Macro lên Quick Acces Toolbar và thực thi sau mỗi lần Click vào. + Keyboard: Có thể thực thi Macro bằng cách đặt phím nóng
- OK để bắt đầu ghi thao tác.
- Pause Recording: Để tạm dừng quá trình ghi - Stop Recording: Để kết thúc quá trình ghi Macro
3. Tạo Macro trên nút lệnh (Button)
4. Tạo Macro dùng tổ hợp phím gọi thực hiện (Keyboard)
- Đặt dấu nháy trong hộp “Press new shorcut key” rồi bấm tổ hợp phím cần tạo phím tắt cho Macro. - Click chọn Assign, và bắt đầu thao tác.
5. Thi hành Macro
- Đối với Macro bằng nút lệnh => Click chọn Macro cần cho thi hành trên Quick Access Toolbars
- Đối với Macro dùng tổ hợp phím => Bấm tổ hợp phím
GV: Lưu Hữu Phước Trang 37
6. Tạo Macro Build:
Ý nghĩa:
Tạo Macro ngay trên văn bản, chỉ cần Double Click vào dòng kí tự, sẽ thi hành thao tác đã định sẵn.
Cách tạo Macro Build:
- Trang Insert / nhóm Text / chọn Quick Parts / chọn Field.
- Đặt chuỗi kí tự tại Display Text. Ví dụ: [Tạo_Bảng_Biểu]
- Chọn MacroButton trên hộp danh sách FieldName
- Chọn tên Macro cần gán trên danh sách Macro Name
- Một số Macro thường dùng:
+ DocSplit: Tách màn hình làm đôi + CreateTable: Tạo bảng biểu + DocClose: Đóng văn bản Word + InsertPicture: Chèn hình ảnh
+ InsertEquation: Chèn ký tự toán học
Cách thi hành:
Double Click tại dòng chữ vừa tạo Macro.
Bài tập áp dụng:
GV: Lưu Hữu Phước Trang 38
XXIII. LÀM VIỆC VỚI CÁC TEMPLATE (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Làm việc với Template
- Từ Office Button / chọn New
+ Chọn Install Template ...: dùng các mẫu có sẵn trong thư viện Word. + Chọn My Template ...: Mẫu tự tạo.
- Khi cửa sổ Template xuất hiện, chọn một Template yêu thích rồi Create.
- Khi này ta sẽ chỉnh sửa theo ý muốn, sau khi hoàn tất công việc “sáng tạo” cho mẫu. Click Save As và đặt tên cho Template mới này.
2. Sử dụng Template cho văn bản:
- Từ Office Button / chọn New
- Chọn My Template => Chọn mẫu Template
- Tại Create New / chọn Document => OK
Bài tập áp dụng:
GV: Lưu Hữu Phước Trang 39
XXIV. IN ẤN VĂN BẢN
- Từ Office Button / chọn Print (Hoặc Ctrl-P)
1. Page Range (Vùng văn bản cần in)
+ All : In tất cả các trang của văn bản
+ Current Page : In trang hiện hành (Trang đang chứa dấu nháy) + Selection : Chỉ in vùng văn bản được chọn
+ Pages : Chỉ định các trang cần in theo số trang
2. Print what:
+ Document : In văn bản
+ Document Properties : In các thuộc tính của tập tin văn bản + Styles : In các định dạng Styles của văn bản
+ Key Assignment : In tất cả các cài đặt phím tắt trên văn bản hiện hành
3. Print:
+ All pages in range : In tất cả các trang theo vùng văn bản đã định. + Odd pages : In các trang lẻ.
+ Even pages : In các trang chẵn.
4. Number of Copies: Số bản in
5. Pages per sheet: Sốtrang văn bản in trên 1 tờ giấy
Bài tập áp dụng: