4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty :
TỔNG HỢP
(Phan Thị Tuyết Vân) Kế tốn phần hành 1 (Nguyễn Đức Hiền) Kế tốn phần hành 2 (Thái Thị Liễu) Thủ quỹ KẾ TỐN TRƯỞNG (Đồn Trung Tính) 4.2. Chức năng các phần hành kế tốn : Kế tốn trưởng (Ðồn Trung Tính) :
- Phụ trách chung, điều hành chỉ đạo trực tiếp bộ phận kế tốn tồn cơng ty. Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm với Ban giám đốc về các nghiệp vụ tài chính.
- Thường xuyên kiểm tra các hoạt động kinh doanh và theo dõi các số liệu SVTH : NGUYỄN THÁI PHƯƠNG
Trang
GVHD : TH.S NGUYỄN THANH DŨNG 35
Khĩa luận tốt nghiệp : Kế tốn XĐKQKD và phân phối lợi nhuận tại Cơng ty Cơ khí An Giang.
tài chính để kịp thời phát hiện sai phạm và tham mưu cho giám đốc. t Kế tốn tổng hợp (Phan Thị Tuyết Vân) :
- Thay thế kế tốn trưởng giải quyết cơng việc khi kế tốn trưởng đi vắng. - Chỉ đạo và hướng dẫn chung cơng tác nghiệp vụ.
- Theo dõi việc quản lý và sử dụng cơng cụ lao động, TSCÐ, tình hình tăng giảm TSCÐ, phân bổ cơng cụ lao động xuất dùng trong kỳ.
- Theo dõi cơng tác tài chính các đơn vị trực thuộc. - Kế tốn ngân hàng (Phan Thị Tuyết Vân) : Ðược kế tốn tổng hợp kiêm nhiệm.
- Theo dõi thu chi tiền gởi và cĩ đối chiếu xác nhận của Ngân hàng mỗi tháng.
- Theo dõi các khoản nợ vay và lập kế hoạch vay hàng năm. - Kế tốn thanh tốn (Nguyễn Ðức Hiền) :
- Lập bảng lương hàng tháng. - Theo dõi và thu hồi tạm ứng. - Theo dõi và lập phiếu thu, chi.
- Theo dõi, thanh lý các hợp đồng kinh tế. - Kế tốn vật tư (Thái Thị Liễu) :
- Quan hệ thường xuyên với thủ kho để nắm được số lượng vật tư tồn kho. - Thủ quỹ (Nguyễn Thị Tuyết Diệu) :
- Hàng ngày đối chiếu sổ với kế tốn thanh tốn vá xác nhận số dư cuối ngày, định kỳ (quý) lập biên bản kiểm kê tiền mặt gởi kèm báo cáo tài chính.
- Thu, chi khi cĩ chứng từ hợp lệ. - Kế tốn các đơn vị :
- Lập báo cáo tài chính gởi về cơng ty đúng kỳ hạn. - Lập tờ khai, báo cáo tháng theo đúng quy định.
- Thường xuyên liên hệ với bộ phận kế tốn cơng ty để nắm bắt những thơng tin cần thiết trong lĩnh vực tài chính.
4.3.Các đặc điểm về chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty :
- Niên độ kế tốn : bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
- Ðơn vị tiền tệ áp dụng : đồng Việt Nam (VND) - Hình thức sổ kế tốn áp dụng : Chứng từ ghi sổ SVTH : NGUYỄN THÁI PHƯƠNG
Trang
GVHD : TH.S NGUYỄN THANH DŨNG 36
Khĩa luận tốt nghiệp : Kế tốn XĐKQKD và phân phối lợi nhuận tại Cơng ty Cơ khí An Giang.
- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ : phương pháp đường thẳng.
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : theo giá thực tế và theo nguyên giá TSCĐ - Kế tốn hàng tồn kho : theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : trị giá thực tế.
- Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ : nhập trước xuất trước. CÁCH GHI CHÉP THEO HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ, THẺ KẾ TỐN
CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CHỨNG TỪ - GHI SỔ SỔ ÐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG
CÂN ÐỐI TÀI KHOẢN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
SVTH : NGUYỄN THÁI PHƯƠNG Trang
GVHD : TH.S NGUYỄN THANH DŨNG 37
Khĩa luận tốt nghiệp : Kế tốn XĐKQKD và phân phối lợi nhuận tại Cơng ty Cơ khí An Giang.
5. Những thuận lợi và những khĩ khăn của cơng ty : 5.1. Thuận lợi :