1. Khái niệm:
Thành phẩm là những sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn gia công cuối cùng của qui trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn, kĩ thuật qui định và nhập kho.
Thành phẩm của công ty gồm: Thành phẩm, bán thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Bán thành phẩm: Là những sản phẩm đã gia công xong ở một giai đoạn. bán thành phẩm được sử dụng để tiếp tục sản xuất gia công ra thành phẩm.
2. Nguyên tắc hạch toán thành phẩm:
- Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm phải được phản ánh theo giá thực tế. - Hạch toán chi tiết thành phẩm phải được thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm thành phẩm. Phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm được côg ty áp dụng là phương pháp thẻ song song.
* Phương pháp hạch toán thành phẩm:
Công tác hạch toán chi tiết thành phẩm được thực hiện ở hai nơi: ở phòng kế toán và ở kho.
- Sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán định khoản: Nợ TK155
Có TK154
Trích nghiệp vụ: Ngày25 tháng01 sản phẩm hoàn thành kế toán tiến hành nhập kho thành phẩm:
áo sơ mi: 8.000 chiếc quần kaki: 9.000 chiếc
Kế toán định khoản:
Nợ TK155: 713.924.000 áo sơ mi: 296.496.941
quần kaki: 417.427.059 Có TK154: 713.924.000
- Chứng từ gốc cần lập:
- Phiếu XK
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành và vào tiêu chuẩn qui định - Phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Sổ cái TK155, 154
Đơn vị: Công ty TNHH DVTM Cẩm Thuỷ Mẫu số: 06-LĐTL
Bộ phận: Sản xuất Ban hành theo QĐ số:1141/ TC/QĐ-CĐKT Ngày 01 tháng 11
của Bộ Tài Chính
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Ngày25 tháng01 năm2005
Tên đơn vị: Bộ phân sản xuất-Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Cẩm Thuỷ Theo hợp đồng số:….ngày05 tháng01 năm2005
STT Tên sản
phẩm
Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi
chú
A B Chiếc 1 2 3 D
1. áo sơ mi Chiếc 8.000 37.062 296.496.941
2. Quần Kaki Chiếc 9.000 46.380,8 417.427.059
Cộng 713.924.000
Tổng cộng số tiền bằng chữ: (Bảy trăm mười ba triệu chín trăm hai mươi bốn nghìn đồng chẵn)
Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra chất lượng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phòng kế toán: Thực hiện trên sổ sách kế toán để theo dõi, phát hiện kịp thời các trường hợp ghi chép sai, các nghiệp vụ tăng, giảm thành phẩm và các nguyên nhân khác làm cho tình hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép trên sổ kế toán.
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Cẩm Thuỷ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.