II. TÌNH HÌNH THỰCTẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬTLIỆ U CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHƯƠNG NAM.
2. Tổ chức công tác kế toán vật liệu, côngcụ dụng cụ ở Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam.
2.2. Thủ tục xuất kho.
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty thi công các công trình.
- Xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh.
Căn cứ vào số lượng vật tư yêu cầu tính toán theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất kho gồm 2 liên. Người lĩnh vật tư mang 2 liên phiếu vật tư đến kho để xin lĩnh vật tư. Thu kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu, công cụ dụng cụ. Thủ kho giữ lại một liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để hạch toán, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách công trường để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu, công cụ dụng cụ đưa từ kho đến nơi sử dụng.
Phiếu xuất kho số 136.
(Liên 2: giao cho khách hàng) Ngày 16/10/2002
Họ tên người nhận hàng: Hoàng Bình Địa chỉ: Xí nghiệp xây lắp số 1
Lý do xuất kho: thi công công trình "Cục PCCC Hà Nội" Xuất kho tại: Công ty
STT Tên quy cách sản phẩm, hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Yêu cầu Thực xuất
Đơn giá Thành tiền
1 Quần áo bảo hộ LĐ Bộ 40 40 43.000 1.720.000
2 Giầy ba ta Đôi 40 40 14.500 580.000
3 Mũ nhựa Chiếc 40 40 16.000 640.000
4 Máy bơm bõm Chiếc 4 4 350.000 1.400.000
5 Cuốc Chiếc 20 20 6.000 120.000
6 Xẻng Chiếc 20 20 12.000 240.000
Cộng 4.700.000
TVAT 5%
Cộng tiền (viết thành chữ)
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Căn cứ vào dự toán vật liệu cho từng công trình, phòng kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất kho như sau:
Đơn vị: Công ty CP XD Phương Nam Phiếu xuất kho Số 136 Nguyễn Tam Trinh - Hà Nội (Liên 2: giao cho khách hàng)
Ngày 13/10/2002 Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Việt Trung
Địa chỉ : Đội xây dựng số 2
Lý do xuất kho : Thi công công trình "Tạp chí cộng sản Hà Nội" Xuất tại kho : Công ty
Số TT Tên quy cách sản phẩm, hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Yêu cầu Thực xuất
Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Hoàng Thạch kg 40.000 30.000 850 25.500.000 2 Xi măng Hoàng Thạch kg 10.000 840 8.400.000
Cộng 33.900.000 Tiền thuế VAT 5%