III. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THANH PHONG
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH
3.6 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thanh phong
Bán hàng có một ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Bán được hàng là vấn đề trọng tâm hàng đầu của Ban giám đốc công ty với sự giúp đỡ phối hợp của các phòng ban. Vì để bù đắp chi phí kinh doanh thu hồi vốn, hình thành lợi nhuận cho công ty thì phải có doanh thu
mà doanh thu sẽ được tạo ra chủ yếu do bán hàng. Như vậy kế toán bán hàng có vai trò lớn trong công ty nó là công cụ quản lý công tác bán hàng của công ty, giúp ban giám đốc kiểm soát được hoạt động bán hàng của công ty một cách tổng quan. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là cần thiết là yêu cầu cấp bách và có ý nghĩa rất lớn đối với Công ty TNHH Thanh Phong. Khi công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng của mình thì nó đem lại những hiệu quả như:
- Hoàn thiện kế toán bán hàng giúp công ty quản lý chặt chẽ hơn tình hình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh kịp thời đúng đắn chính xác hơn doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng, thu hồi công nợ. Đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn, tăng vòng quay của vốn, tăng khả năng luân chuyển vốn giúp việc sử dụng vốn hiệu quả hơn. Quản lý tốt hơn việc xác định giá linh hoạt, chính xác, quản lý chặt chẽ việc xác định giá vốn hàng bán.
- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm tra, xác định, so sánh doanh thu giữa các thời kỳ, giữa các mặt hàng khác nhau… Từ đó thì nhà quản lý nắm được sự thay đổi biến động về doanh thu giữa các mặt hàng, giữa các thời kỳ. Hay nói chính xác họ có thể biết được sự thay đổi của nhu cầu thị trường, xu hướng tiêu dùng sản phẩm là như thế nào để có các biện pháp điều chỉnh các hoạt động của công ty sao cho phù hợp.
- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng giúp nhà quản trị, quản lý đưa ra các chính sách phù hợp hơn với công ty. Ban giám đốc của công ty sẽ tiếp cận được gần hơn với tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty do các số liệu về bán hàng rõ ràng hơn, hữu ích hơn.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp hoàn thiện việc tổ chức hạch toán từ việc hạch toán bán hàng, vận dụng đúng chứng từ tài khoản kế toán và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán. Giúp sổ sách chứng từ đồng bộ hơn dễ đối chiếu kiểm tra cho các cơ quan nhà nước.
- Kế toán bán hàng là một bộ phận của hệ thống kế toán công ty khi hoàn thiện được nó nghĩa là góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung. Bộ máy kế toán của công ty sẽ hoàn chỉnh hơn. Tiết kiệm được chi phí và tăng năng suất
lao động của các kế toán viên. Việc quản lý tài chính của công ty sẽ đạt hiệu quả cao.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng giúp cho số liệu tài liệu kế toán chính xác hơn đảm bảo có cơ sở pháp lý hơn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan chức năng kiểm tra kiểm soát, đối chiếu.
- Khi kế toán bán hàng được hoàn thiện đồng thời thúc đẩy sự hoàn thiện của kế toán nói chung thì sẽ tạo cơ sở, niền tin ở đối tác làm ăn tăng sự tín nhiệm của bạn hàng: Cả người bán – dễ dàng mua hơn; cả người mua- số lượng bán gia tăng. Giúp thu hút khách hàng đầu tư vào công ty khiến công ty ngày càng phát triển mở rộng.
- Hoàn thiện công tác kế toán sẽ làm công tác kế toán của các kế toán viên được giảm bớt mà hiệu quả lại cao hơn. Đây cũng là một biện pháp giảm chi phí tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trên là những biện pháp nhằm hoàn thiện và hiệu quả của các biện pháp đó đối với công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thanh Phong. Sẽ là khó thực hiện ngay và áp dụng luôn vào công ty vì nó sẽ làm đảo lộn, ảnh hưởng đến công tác bán hàng truyền thống của công ty. Em nghĩ đó là những biện pháp chưa thực sự hay nhưng nó là khả thi công ty có điều kiện thực hiện và nó sẽ mang lại hiệu quả cho công tác kế toán bán hàng tại công ty vì nó không đòi hỏi trình độ quá cao. Tuy nhiên, cần phải có thời gian vì đây là một sự thay đổi. Với những biện pháp đó được triển khai trong thực tế công tác kế toán bán hàng của công ty thì công tác này sẽ thu được nhiều kết quả và sẽ đem lại hiệu quả cao trong việc quản lý bán hàng, quản lý tài chính của công ty.
Kết luận
Qua tìm hiểu và phân tích hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thanh Phong. Công ty với chức năng và nhiệm vụ của mình đã tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh phù hợp với đặc điểm yêu cầu của mình. Nhìn chung công tác tài chính, kế toán và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty là tương đối tốt, tuân thủ nghiêm chỉnh các chế độ về hạch toán kế toán do bộ tài chính ban hành.
Sau 3 tháng thực tập tại Công ty TNHH Thanh Phong, với tinh thần học hỏi nghiêm túc, nghiên cứu thực tế dựa trên những môn học chuyên ngành của trường và thực trạng của Công ty em đã hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của thầy giáo PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc, cùng các nhân viên phòng kế toán và các cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH Thanh Phong đã giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Do thời gian có hạn, việc tiếp xúc với thực tế công việc còn ít và kiến thức còn hạn chế, nên trong chuyên đề không thể không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự thông cảm, sự góp ý, chỉ bảo của Thầy giáo, của các anh chị trong Công ty TNHH Thanh Phong để em hoàn thiện hơn về nghiệp vụ.
Hà nội, ngày 14 tháng 12 năm 2007
Sinh viên thực hiện