- Toàn bộ việc chấm công, tính toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các công trường, phân xởng đều do các tổ trởng và đội ngũ thống kê kinh tế phân xởng thực hiện. Tuy điều này giúp cho công việc kế toán tiền lương đợc giảm bớt nhng cũng chính cách thức này cũng bộc lộ
ngay mặt hạn chế. Theo quy trình này, kế toán chỉ có thể nắm bắt đợc tổng số và không thể kiểm tra tính chính xác trong việc tính lương và các khoản trích theo lương của từng công nhân sản xuất. Do đó có thể có những sai sót mà kế toán không thể nắm bắt và phát hiện kịp thời.
- Việc áp dụng mức lương khoán đối với khối văn phòng làm cho công tác kế toán tiền lương gặp phải những khó khăn và phức tạp, kế toán tiền lương phải theo dõi và tính toán các chỉ tiêu kết quả nh giá trị sản xuất, doanh thu tiêu thụ, mức độ hoàn thành công việc của các phòng ban và của từng cán bộ trong các phòng ban đó để có thể phản ánh chính xác và công bằng tiền lương của mỗi ngời.
Việc khoán điểm cho mỗi phòng theo kiểu “ ít ngời tăng tiền, thêm ngời bới tiền” cũng tạo nên sự bất cập đó là không khuyến khích các phòng ban chức năng tuyển thêm những ngời có trình độ chuyên môn cao vào làm việc vì tâm lý lo sợ nếu tuyển thêm ngời sẽ làm cho thu nhập của từng cá nhân trong phòng bị giảm sút.
- Mặc dù Công ty đã trang bị hệ thống máy tính ,một cách rộng rãi nh- ng hiện nay phòng kế toán vẫn cha áp dụng phần mềm kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán sẽ làm cho công tác kế toán đợc tiến hành một cách nhanh chóng, chính xác và giảm đợc gánh nặng công việc của nhân viên kế toán.
- Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương , công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền lương vẫn còn nhiều bất cập. Việc lên các sổ sách, chứng từ vẫnm cha đúng quy định của Bộ tài chính. Công ty không sử dụng bảng kê số 5, NKCT số 7, điều này tuy có thể giảm bớt công việc kế toán vào cuuoí tháng nhng lại không đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành, đồng thời gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra. Bên cạnh đó, Công ty hiện đang hạch toán BHXH, BHYT vào chung một TK 3383, điều này rất dẽ gây nhầm lẫn trong hạch toán các khoản trích theo lương, đồng thời cũng không đúng với quy định của nhà nớc.
- Mặc dù Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán đông đảo nhng đa số cha đáp ứng đợc về mặt trình độ. Với 31 nhân viên kế toán trong phòng kế
toán thống kê thì chỉ có 5 ngời đợc đào tạo một cách bài bản còn lai chủ yếu là tốt nghiệp trung cấp, sơ cấp....chính điều này cũng làm giảm tính hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán của Công ty bởi Công ty than Hà tu là một công ty lớn, khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục.
Bộ máy kế toán hiện hành cha phân tách đợc chức năng tài chính và chức năng kế toán trong phòng kế toán thống kê.Chức năng tài chính chủ yếu do kế toán trởng thực hiện còn các kế toán viên chỉ thực hiện công tác kế toán đơn thuần. Việc phân tích các chỉ tiêu tài chính sẽ giúp cung cấp đầy đủ hơn tình hình của Công ty giúp cho lanh đạo công ty đa ra đợc những quyết định đúng đắn hơn trong quá trình quản lý.
3.4. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu
3.4.1. Một số giải pháp
Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu là một trong những đòi hỏi cấp bách đặt ra đối với Công ty trong thời gian tới nhằm đáp úng yêu cầu của hội nhập và phát triển.
Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than hà Tu, em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau đây:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Để khắc phục nhợc điểm là cha phân tách đợc chức năng kế toán và chức năng tài chính trong phòng kế toán thống kê thì cần bổ sung thêm phòng tài chính hoặc bổ sung thêm bộ phận tài chính trong phòng kế toán thống kê. Đây là bộ phận chuyên về tài chính có nhiệm vụ bảo đảm vốn và nguồn vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bảo đảm thanh toán đúng hạn các khoản phải trả của Công ty trong đó có khoản phải trả công nhân viên., vạch chiến lwocj kinh doanh và dự báo khả năng thuận lợi cúng nh những rủi ro cho lãnh đạo Công ty nhằm đảm bảo tình hình tài chính ổn định và lành mạnh, đảm bảo các khoản thu chi đúng với chế độ của Nhà nớc.
- Hoàn thiện việc tính lương phải trả : Hiện nay, khi tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty căn cứ vào khối lợng sản phẩm sản xuất của mỗi công nhân trong tháng. Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tuy có thể thúc đẩy ngời lao động tích cực làm việc nhng thu nhập của công nhân không đợc đảm bảo vì phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Không phải lúc nào thị trường cũng ổn định và không phải lúc nào mọi điều kiện sản xuất của Công ty cũng ổn định nhất là đối với ngành than. Nếu Công ty gặp khó khăn trong khâu tiêu thụ thì buộc phải giảm quy mô khai thác than, điều đó sẽ làm cho đời sống của công nhân gặp khó khăn.
Từ thực tiến trên, Công ty tăng mức lương cơ bản để đảm bảo nhu cầu tối thiểu của ngời lao động khi quá trình sản xuất kinh doanh gặp khó khăn. đồng thời cần nâng cao mức đơn giá tiền lương cao hơn mức hiện tại để cải thiện đời sống cho công nhân trực tiếp sản xuất.
-Hoàn thiện về phơng pháp hạch toán: Công ty than Hà Tu là một doanh nghiệp sản xuất không mang tính thời vụ, các khoản phải trả công nhân viên kỳ nào đợc tính luôn vào chi phí của kỳ đó, do vậy, Công ty không trích trớc tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Tuy nhiên, với số lợng lao động trực tiếp lớn nên Công ty không thể bố trí cho ngời lao động nghỉ đều giữa các tháng. Trong trường hợp số lợng ngời lao động nghỉ phép nhiều ở một kỳ nào đó, sẽ dẫn đến giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột, ảnh hởng không tốt đến tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, để có thể hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiền lương, Công ty nên trích trớc tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất kinh doanh nh sau:
Mức trích trớc tiền lương của lao động trực tiếp
theo kế hoạch
=
Tiền lương chính phải trả cho ngời lao động trực
tiếp trong kỳ
x Tỷ lệ trích tr- ớc Tổng TL nghỉ phép, ngừng sản xuất theo KH năm của LĐTT
Phơng pháp hạch toán nh sau:
+ Hàng tháng, khi trích trớc tiền lương nghỉ phép, để phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
+ Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, để phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK 334
+ Cuối năm so sánh tiền lương nghỉ phép thực tế với tiền lương đã trích trớc của công nhân sản xuất để điều chỉnh chi phí.
Nếu tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất lớn hơn tiền lương trích trớc, kế toán ghi tăng chi phí số chênh lệch:
Nợ TK 622
Có TK 335
Ngợc lại, nếu tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất nhỏ hơn tiền lương trích trớc, kế toán ghi giảm chi phí sản xuất số chênh lệch:
Nợ TK 335
Có TK 622
- Hoàn thiện về hệ thống tài khoản hạch toán: Hiện nay, khi hạch toán quỹ BHXH, BHYT kế toán gộp cả hai quỹ này vào làm một và dùng chung TK 3383 để hạch toán, điều này là cha đúng với quy định của chế độ kế toán vì bản chất của hai quỹ này là khác nhau. Vì vậy , để quản lý và sử dụng tốt hai quỹ này, thì Công ty cần tiến hành hạch toán hai quỹa này vào hai tài khoản khác nhau: TK 3383- Quỹ BHXH; TK 3384- Quỹ BHYT
Cách làm này giúp cho ngời lao động phân biệt rõ hình thức bảo hiểm nào đợc trợ cấp trong từng trường hợp cụ thể, đồng thời giúp cho Công ty quản lý tốt việc trích lập và sử dụng hai quỹ này.
- Hoàn thiện về chứng từ và sổ sách kế toán: Bảng phân bổ số1 (Bảng phân bổ tiền lương và BHXH) là cơ sở để kế toán vào các bảng kê và từ đó vào nhật ký chứng từ và các sổ cái có liên quan. Do vậy, nó phải đợc mở
một cách phù hợp nhằm tạo thuận lợi cho quá trình hạhc toán và kiểm tra. Hiện nay, bảng phân bổ số 1 của Công ty cha đợc lập một cách khoa hoac, thiết nghĩ Công ty cần sửa đổi bảng phân bổ số 1 theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành.
Hiện nay, Công ty cũng cha mở sổ chi tiết cho TK 3382,3383 mà mới chỉ theo doi hai TK này vào chung một sổ chi tiết đó là sổ chi tiết TK 338. Do vậy, Công ty nên mở sổ chi tiết cho hai TK này để thuận tiện cho quá trình theo dõi và hạch toán.
SỔ CHI TIẾT TK 3382 Từ ngày….đến ngày…. TK đối ứng Nợ Có Cộng phát sinh Số d đầu kì Số d cuối kì - Hoàn thiện về sổ sách dùng để hạch toán: Hiện nay Công ty không dùng bảng kê số 5 và nhật ký chứng từ số 7 nhằm giảm bớt sổ sách và khối lợng công việc kế toán. Tuy nhiên, Công ty đã vi phạm trình tự ghi sổ kế toán do Bộ tài chính ban hành, chính điều này đã dẫn đến số liệu kế toán không đợc luân chuyển chặt chẽ và độ tin cậy của thông tin kế toán vì thế bị giảm sút. Vì thế, Công ty nên sử dụng đày đủ các bảng kê và nhật ký chứng từ trong quá trình hạch toán tiền lương.
- Về đội ngũ nhân viên kế toán, Công ty cần mở các lớp đào tạo và đào tạo lai nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ để đáp ứng yêu cầu của tình hình mới. Một bộ máy muốn hoạt động có hiệu quả thì đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải đáp ứng đủ nhu cầu về mặt trình độ. Bên cạnh đó, trong thời gian tới, Công ty cũng nên áp dụng phần mềm kế toán để tăng tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán, phục vụ tót hơn cho quá trình quản lý.
3.4.2. Một số kiến nghị
3.4.2.1. Kiến nghị với Nhà nớc
- Nhà nớc cần sớm hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán theo hớng đơn giản gọn nhẹ , đặc biệt là chế độ kế toán đối với các doanh nghiệp sản xuất . Trong thực tế chế độ kế toán hiện nay còn nhiều bất cập . hệ thống bảng biểu phức tạp dẫn đến việc khó kiểm tra đối chiếu.
- Thờng xuyên tổ chức các hội thảo , lớp tập huấn cho các cán bộ kế toán , đặc biệt là kế toán trởng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ .
- Trớc khi sửa đổi hoặc ban hành chuẩn mực kế toán mới, bộ tài chính cần mở các hội thảo mà thành viên là các bộ làm kế toán của các doanh nghiệp dể lấy ý kiến . việc làm này mang hai ý nghĩa:
Một là: Các chế độ kế toán mới khi đợc ban hành mang tính thực tiễn và đạt hiệu quả cao.
Hai là : Khi những sửa đổi về chế độ kế toán đợc ban hành thì nhanh chóng đợc áp dụng , tạo thế chủ động cho doanh nghiệp trong việc tiếp cận chế độ kế toán mới . trên thực tế thì nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay rất lúng túng trong việc tiếp cận các chuẩn mực kế toán mới
- Bộ tài chính nên tổ chức những cuộc thi sát hạch chức danh kế toán trởng tơng tự nh các kiểm toán độc lập. Viêc này làm cho các kế toán trởng không ngừng nâng cao trình đọ chuyên môn nghiệp vụ .
3.4.2.2. Kiến nghị với Tập đoàn công nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam.
- Tập đoàn công nghiệp than và khoáng sản cần thờng xuyên mời các chuyên gia tài chính kế toán trong và ngoài nớc nhằm bồi dỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ kế toán trong nghành .
việc tìm các nhà cung ứng nhằm để các doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm .
- Tập đoàn nên tổ chức bầu chọn những kế toán trởng xuất sắc trong ngành (theo năm) để khuyến khích họ nâng cao trình độ chuyên môn, góp phần làm cho Ngành than càng ngày càng phát triển bền vững.
KẾT LUÂN
Tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay đang là một vấn đề lớn đối với xã hội và cũng nh đối với từng doanh nghiệp, ngời lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương và các khoản trích theo lương cho ngời lao động một cách hợp lý, đảm bảo hài hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp, ngời lao động và Nhà nớc đang là một vấn đề hết sức bức xúc của các nhà quản lý doanh nghiệp. Để tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hết vai trò của nó, làm động lực phát triển sản xuất kinh doanh, kích thích ngời lao động làm việc với hiệu quả cao. Mỗi hình thức trả lương và các khoản trích theo lương đều có u, nhợc điểm. Do vậy phải có sự kết hợp giữa các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương thích hợp nhất.
Trong thời gian thực tập tại Công ty than Hà Tu, kết hợp với kiến thức tích luỹ đợc sau 4 năm theo học tại Lớp Kế toán tổng hợp – Khoa Kế toán – Trường ĐHKTQD Hà Nội, đến nay, chuyên đề của em đã hoàn thành với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu. Mong muốn thì nhiều nhng với khả năng còn hạn chế về thời gian cũng nh kiến thức, chắc chắn chuyên đề tốt nghiệp của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy, em kính mong đợc sự nhiệt tình góp ý của các Thầy, Cô giáo cũng nh tất cả những ai quan tâm đến đề tài này để chuyên đề có thể trở thành tài liệu tham khảo có ích cho Công ty Than Hà tu cũng nh các bạn sinh viên trong quá trình học tập.
Qua bản chuyên đề này, em xin đợc bày tỏ sự biết ơn sâu sắc đến Cô giáo PGS-TS Nguyễn Thị Lời – ngời đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình xây dựng và hoàn thiện đề tài. Em cũng xin cảm ơn các Thầy Cô giáo trong và ngoài Khoa Kế toán- ĐHKTQD , Ban lãnh đạo Công ty than Hà Tu đã giúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu, khảo sát thực tiễn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội ngày 30 tháng 4 năm 2006
Sinh viên: PHẠM ĐÌNH VŨ
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...3
1.1. Bản chất và vai trò của tiền lương...3
1.1.1. Khái niệm về tiền lương...3
1.1.2. Bản chất của tiền lương...Error! Bookmark not defined. 1.1.3. Chức năng của tiền lương...4
1.1.4. Các nguyên tắc trả lương...Error! Bookmark not defined. 1.2.Phân loại tiền lương và các hình thức trả lương trong doanh