Công ty xuất nhập khẩu với Lào là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng Mại. Cơ cấu của công ty là một thể thống nhất từ trên xuống. Đợc thể hiện ở sơ đồ sau:
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch tổng hợp Phó giám đốc Phòng dịch vụ đầu t Giám đốc Các phòng XKNtừ 1-4 Đại diện Đông Hà -Quảng Trị Chi nhánh tại TP.HCM Phó giám đốc Đại diện tại Viênchăn-Lào Ban lãnh đạo công ty: Là bộ phận đứng đầu công ty.
Giám đốc công ty là đồng chí Nguyễn Khánh Kiền, đợc Bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệm. Giám đốc là đại diện hợp pháp cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật, các cơ quan quản lý nhà nớc. Giám đốc sẽ trực tiếp điều hành công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh của công ty sao cho có hiệu quả đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ thơng Mại và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tham mu cho giám đốc là hai phó giám đốc.
− Phó giám đốc: Tăng Văn Cờng - phụ trách công tác xuất nhập khẩu, hành chính ở các kho Cổ Loa, kho Pháp Vân, kho 139 Lò Đúc, kho và cơ quan đại diện tại Đông Hà, liên doanh đầu t và công tác đời sống cho cán bộ công nhân viên.
− Phó giám đốc: Nguyễn Trờng Sơn - Phụ trách chi nhánh tại Thành Phố HCM và văn phòng đại diện tại Viên Chăn Lào.
Các phó giám đốc có quyền triển khai các quyết định của giám đốc, giúp giám đốc điều hành công ty, tạo sự nhịp nhàng, thống nhất và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nghiệp vụ chuyên môn và lập báo cáo định kỳ lên giám đốc. − Dới ban lãnh đạo là các phòng ban chức năng, các chi nhánh và văn phòng đại diện. Cụ thể:
− Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc quản lý nhân sự trong công ty. Gồm: Sắp xếp, tuyển chọn, thuyên chuyển, lập kế hoạch đào tạo cán bộ, đánh giá chất lợng cán bộ, xét duyệt định mức tiền lơng lao động trong công ty. Ngoài ra còn quản lý công văn, giấy tờ trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của công ty.
Phòng kế toán tài vụ: có chức năng huy động vốn và các nguồn lực khác phục vụ cho công tác kinh doanh của công ty, tiến hành nhận vốn và tài sản của nhà n- ớc giao cho công ty, tổ chức hạch toán kinh doanh, kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ quản lý tài chính của các đơn vị thành viên trong công ty, lập các báo cáo tài chính định kỳ, tổng hợp và công khai tình hình tài chính của công ty, cung cấp số liệu, tài liệu liên quan đến tình hình tài chính của công ty cho giám đốc cũng nh các cơ quan quản lý nhà nớc có chức năng.
Phòng kế hoạch tổng hợp: Thực hiện chức năng tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của công ty. Qua đó, ban giám đốc sẽ đề ra phơng án sản xuất kinh doanh phù hợp.
Phòng kinh doanh: Gồm 6 phòng, trong đó có 4 phòng thực hiện chức năng xuất nhập khẩu, 1 phòng đầu t có nhiệm vụ thờng xuyên theo dõi tình hình triển khai của các dự án đầu t, đồng thời lập kế hoạch đầu t trình ban giám đốc, 1 phòng dịch vụ nhận các dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh của công ty theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc .
Chi nhánh và văn phòng đại diện: Trởng chi nhánh và văn phòng đại diện có quyền ra quyết định và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh và văn phòng đại diện, có quan hệ với các cơ quan chủ quản cấp trên, với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc. Trởng chi nhánh và văn phòng đại diện có nhiệm vụ báo cáo hoạt động kinh doanh của mình lên phó giám đốc điều hành chi nhánh, văn phòng đại diện đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc ban giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên về quá trình điều hành sản xuất và kinh doanh của mình.
