Reports (báo cáo) là một cách thức để xem và phân tích một số lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Report Wizard hay tạo một báo cáo tùy ý mà bạn cần.
42
Report Views
Reports có thể được hiển thị theo 4 chế độ sau:
Design View
Chế độ Design View cung cấp cho bạn với cấu trúc của báo cáo. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hay xóa các thành phần của report. Nhưng bạn không thể thao tác dữ liệu trong nhiều bảng được kết hợp với báo cáo.
Report View
Report View cho phép bạn xem dữ liệu từ bảng nhưng không thay đổi cách bố trí của báo cáo.
Layout View
Chế độ này cho phép bạn xem dữ liệu từ bảng và có thể thêm, chỉnh sửa, xóa các thành phần của báo cáo.
Print Preview
Print Preview cho phép bạn xem báo cáo sẽ trông như thế nào khi được in ra.
Để thay đổi chế độ xem báo cáo: - Kích vào nút View trên tab Home
Tạo một Report
Để tạo một báo cáo trắng:
- Kích nút Blank Report trên tab Create
- Kích nút Add Existing Fields
43
Report Wizard
Để tạo một báo cáo sử dụng Report Wizard: - Trên tab Create, kích nút Report Wizard
- Chọn Tables/Queries mà bạn muốn có trên báo cáo
- Chọn các trường bạn muốn cho lên báo cáo rồi ấn nút > (nếu bạn chọn từng trường) hoặc ấn nút >> (nếu bạn chọn tất cả các trường).
- Kích Next
- Chọn sắp xếp theo thứ tự cho báo cáo - Kích Next
44 - Chọn cách bố trí (Layout) và định hướng quay ngang hay dọc (Orientation) cho báo cáo - Sau đó kích Next
- Chọn kiểu cho báo cáo - Kích Next
45 - Tạo một tiêu đề cho báo cáo
- Chọn cách bạn muốn mở báo cáo để xem (Preview the report) hoặc chỉnh sửa báo cáo (Modify the report’s design)
- Kích Finish
Trường tính toán
Bạn có thể tạo các báo cáo mà trong đó có cả trường tính toán. Những báo cáo này sẽ hiển thị thông tin mà bạn muốn với một phép toán số học. Để thêm một trường tính toán vào báo cáo: - Mở Report bạn muốn tạo thêm trường tính toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
46 - Kích nút View
- Kích Design View - Kích tab Design - Kích nút Text Box
- Kích vào phần trên báo cáo, nơi bạn muốn định vị textbox - Kích nút Property Sheet
- Kích tab Data
47 - Chèn thêm các trường bạn muốn có trong tính toán
- Kích OK.