Công ty cổ phần xuất khẩu lao động thơng mại và du lịch ( VINAMOTOR- TTLC ) là một công ty thành lập dựa trên cơ sở đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nớc công ty xuất khẩu lao động và du lịch thuộc tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam . Do vậy , cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty :
Hội đồng quản trị Ban giỏm đốc Phũng tổng hợp
Phũng hành chớnh Phũng tài chớnh _kế toỏn Bảy phũng kinh doanh
Mô hình bộ máy quản lý của công ty Cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL (VINAMOTOR TTLC)–
Hội đồng quản trị : Của công ty bao gồm có năm thành viên , trong đó một ngời
đứng đầu làm chủ tịch hội đồng quản trị và bốn uỷ viên khác .
Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về pháp luật của công ty , chịu trách nhiệm và làm tròn nghĩa vụ theo quy định hiện hành .
Ban giám đốc :
Tổng giám đốc : có quyền và nhiệm vụ sau :
- Tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp , thực hiện phơng hớng , kế
hoạch , dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trơng lớn của doanh nghiệp .
- Tổng giám đốc doanh nghiệp có quyền kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức ,
quy chế nội bộ doanh nghiệp .
- Quyết định lơng và phụ cấp ( nếu có ) đối với ngời lao động trong doanh nghiệp .
- Tuyển dụng lao động .
Giúp việc cho tổng giám đốc có năm phó tổng giám đốc chuyên trách đợc phân công phụ trách kinh tế kỹ thuật và đIều hành . Năm phó tổng giám đốc là ngời thay mặt giám đốc phụ trách một số lĩnh vực công tác do giám đốc phân công . Chủ động giải quyết công việc trong phạm vi mình chịu trách nhiệm , thay mặt tổng giám đốc khi tổng giám đốc vắng mặt .
Phòng tổng hợp là một kiểu đơn vị tổng hợp thực hiện rất nhiều các chức năng nhiệm
vụ trong công ty , là nơi thu nhận thông tin từ cấp trên rồi truyền thông tin xuống dới các phòng ban khác .
Phòng tổ chức – hành chính : là một đơn vị tổng hợp thực hiện rất nhiều các nhiệm
- Tham mu cho tổng giám đốc trong doanh nghiệp về tổ chức bộ máy kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp .
- Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn doanh nghiệp , giải quyết thủ tục về
chế độ tuyển dụng , thôI việc , bổ nhiệm , bãI nhiệm , kỷ luật , khen thởng , nghỉ hu .
- Quy hoạch cán bộ , tham mu cho giám đốc quyết định việc đề bạt và phân công các
cán bộ lãnh đạo và quản lý .
- Xây dựng kế hoạch , chơng trình đào tạo , bồi dỡng nghiệp vụ , thi tay nghề cho cán
bộ , nhân viên và công nhân toàn doanh nghiệp .
- Quản lý lao động , tiền lơng cán bộ công nhân viên cùng với các phòng kế toán xây
dựng tổng quỹ lơng , kinh phí hành chính doanh nghiệp.
- Quản lý hành chính công văn , giấy tờ , sổ sách hành chính và con dấu . Thực hiện
công tác lu trữ các tài liệu .
- Xây dựng lịch công tác , lịch giao ban , hội họp , sinh hoạt định kỳ và bất thờng .
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ , bảo vệ đảng , bảo vệ cơ quan và tham gia an ninh
quốc phòng với chính quyền địa phơng .
- Theo dõi pháp chế về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp .
Phòng tài chính kế toán : là một đơn vị chuyên chức năng . Tất cả mọi công việc kế
toán đều đợc thực hiện tập trung ở phòng tài chính kế toán , từ khâu hạch toán ban đầu , thu thập kiểm tra các chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến việc lập báo cáo kế toán do doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung . Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến , kế toán trởng là ngời đIều hành trực tiếp đối với các kế toán viên không qua khâu trung gian . Việc tổ chức này làm cho mối quan hệ phụ thuộc bộ máy kế toán trở nên đơn giản .
Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trởng
Kế toán
Tổng hợp, kế toán Ngân hàng Kế toán
thị trờng Đài Loan, Trung Đông, úc Kế toán
thuyền viên
Kế toán TSCĐ, thanh toán nội bộ.
Thủ quỹ
Công ty cổ phần xuất khẩu lao động thơng mại và du lịch ( VINAMOTOR- TTLC ) áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ . Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ quỹ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp
chi tiết Sổ cái tài khoản
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứ ng từ;
* Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi chu kỳ :
Quan hệ đối chiếu :
4. Kết quả kinh doanh trong hai năm gần nhất :
Số tiền ( % )
1. Doanh thu 24.482.112.871 26.327.410.565 1.845.297.690 7.54
2. Chi phí kinh doanh 22.878.987.598 24.603.452.540 1.724.464.950 7.51
3. LN trước thuế 1.603.125.273 1.723.958.025 120.832.752 7.53
4. LN sau thuế 1.603.125.273 1.723.98.025 120.832.752 7.53
5. Tỷ suất LN / DT(%) 6.55 6.75 0.2 3005
6. TS sinh lợi của Cphí
2006 2005
Khoản mục
7.01 7.04 0.03 0.43
Qua bảng trên ta thấy trong hai năm qua tình hình kinh doanh của doanh nghiệp là có hiệu quả . Doanh thu năm sau đã tăng lên so với năm trớc 1.845.297.690 đồng tăng 7.54% và tốc độ này tăng nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí 7,51% làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên nhanh chóng (tăng 7,53% )so với năm trớc . ĐIều này cho thấy doanh nghiệp đã sử dụng đồng vốn hợp lý làm cho tỷ suất sinh lợi của chi phí tăng nhanh từ đó tạo đIều kiện cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc .
Có đợc thành tựu trên là do Công ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL đã xác định đợc hớng đi đúng đắn cho sản xuất kinh doanh , đồng thời phải kể đến đó là nỗ lực phấn đấu không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên của đơn vị trong những năm qua .
II . đặc đIểm lao động , hình thức tiền lơng áp dụng tại doanh nghiệp và tình hình sử dụng nguồn nhân lực ở công ty.
1. Đặc điểm lao động Tình hình quản lý và sử dụng lao động tiền l– – ơng tại công ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL (VINAMOTOR-TTLC )
Đặc điểm lao động :
Trải qua thời gian dài hình thành và phát triển công ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL đã tạo lập đợc một đội ngũ cán bộ , công nhân viên đông đảo , có trình độ cao do đợc đào tạo trong và ngoài nớc , đợc thử thách và tích luỹ đợc kinh nghiệm trong thực tế .
Lao động của công ty cổ phần xuất khẩu lao động thơng mại và du lịch có những đặc điểm chính sau:
- Lực lợng lao động có độ tuổi trung bình ( tuổi lao động bình quân là 30 tuổi ) do đó
mà trình độ của lao động trong công ty là tơng đối tốt )
- Đội ngũ cán bộ lãnh đạo đợc tuyển chọn , đào tạo cơ bản tại các trờng đại học trong
và ngoài nớc .
- Cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp cần cù , chịu khó , năng động sáng tạo .
Tình hình quản lý và sử dụng lao động .
Phòng tổ chức hành chính là nơi trực tiếp tiến hành quản lý số lao động của doanh nghiệp thông qua sổ lao động . Trong sổ có đầy đủ các thông tin về nhân viên nh tên , tuổi , trình độ . Ngoài ra doanh nghiệp còn quản lý lao động thông qua một hệ thống kiểm tra , kiểm soát nội bộ bằng cách dùng hệ thống bảng chấm công , chấm điểm , bảng theo dõi tại phòng bảo vệ . Do đó việc quản lý nhân công trong doanh nghiệp là tơng đối chặt chẽ .
Hiện nay (tháng 4/2007) trong doanh nghiệp có 82 cán bộ công nhân viên đang làm việc tại đơn vị và đợc phân loại theo các hình thức lao động sau :
Hợp đồng thử việc : thờng có thời hạn 2 tháng , áp dụng với những đối tợng vừa trải qua kỳ thi tuyển vào doanh nghiệp .
Hợp đồng lao động và đào tạo : Có thời hạn 6 tháng , áp dụng đối với những đối với
những đối tợng vừa hết hạn thử việc hoặc qua thi tuyển .
Hợp đồng lao động dài hạn : Có thời hạn 3 năm , áp dụng đối với những đối với
những đối tợng vừa hết hạn hợp đồng lao động .
Hợp đồng không xác định thời hạn : áp dụng đối với những đối với những đối tợng
quản lý hoặc đã có thời gian dài công tác tại doanh nghiệp (trên 6 năm ).
Quỹ tiền lơng :
Nội dung quỹ tiền l ơng :
Quá trình xây dựng kế hoạc quỹ lơng của doanh nghiệp nh sau :
- Dựa trên cơ sở pháp lý của bộ luật lao động nớc CHXHCN Việt Nam , các nghị định
của chính phủ và các thông t của bộ lao động thơng binh và xã hội để doanh nghiệp xác định quỹ lơng của mình .
- Doanh nghiệp xây dựng và lập kế hoạch quỹ lơng năm gồm có quỹ lơng cho bộ phận
kinh doanh , quỹ lơng dự phòng , và quỹ lơng bổ sung .
1.3.2.Quản lý và sử dụng quỹ tiền l ơng tại công ty cổ phần xuất khẩu lao động
TM-DL ( VINAMOTOR-TTLC ).
Quỹ lơng của bộ phận chuyên môn nghiệp vụ đợc hình thành trên cơ sở lơng bình quân gia quyền của công nhân trực tiếp sản xuất nhân với tổng hệ số lơng đợc quy định cho bộ phận chuyên môn nghiệp vụ .
Hệ số lơng từng ngời của bộ phận chuyên môn nghiệp vụ do đồng chí phụ trách phòng căn cứ năng lực , trình độ và khối lợng công việc phụ trách để đa vào chức danh và trình giám đốc duyệt .