* Công tác phân tích hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xuất khẩu lao động thơng mại và du lịch đợc thực hiện ở nhiều bộ phận riêng biệt căn cứ theo chức năng của quản lý nhằm cung cấp kịp thời các thông tin cho các bộ phận của quản lý đợc phân quyền , trách nhiệm trong lĩnh vực kiểm tra , kiểm soát và ra quyết định trong các lĩnh vực đợc giao quyền . Cụ thể :
- Đối với các phòng ban kinh doanh : hàng tháng căn cứ vào các bảng tổng hợp phiếu báo kết quả kinh doanh ( do phòng kế toán gửi sang ) sẽ tiến hành đánh giá việc thực hiện kế hoạch đã đề ra . Đồng thời căn cứ vào kết quả đã thực hiện đợc trong kỳ kết hợp với điều tra , phân tích thị trờng thì trởng phòng sẽ đề ra các kế hoạch cho kỳ tới .
- Phòng kế toán tài vụ : kế toán trởng có nhiệm vụ lập ra các kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp ( về doanh thu , lợi nhuận ) và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa…
vụ đối với nhà nớc . Do đó kế toán trởng của doanh nghiệp thờng xuyên hoặc định kỳ phải tiến hành phân tích sự biến động về doanh thu , lợi nhuận và tình hình tài chính của doanh nghiệp so với kế hoạch đề ra hay so với các năm trớc và báo cáo kết quả cho giám đốc .
-Ngoài các bộ phận trên định kỳ ( hàng quý , hàng năm ) các nhà quản trị cấp cao của doanh nghiệp còn tiến hành phân tích các báo cáo kế toán tài chính , phân tích các dự án để thấy đợc hiệu quả của việc sử dụng vốn đầu t ngắn hạn và dài hạn và đồng thời đa ra các quyết định ngắn và dài hạn trong tơng lai .
Tóm lại tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế của công ty cổ phần xuất khẩu lao động thơng mại và du lịch (VINAMOTOR-TTLC) đợc tiến hành tơng đối phù hợp với điều kiện của một doanh nghiệp thơng mại và du lịch . Công tác phân tích đợc tiến hành theo quy trình rất khoa học , do đó kết quả công tác phân tích kinh tế đã phần nào đánh giá chính xác , cụ thể các kết quả kinh tế cũng nh việc thực hiện các chính sách , chế độ , thể lệ của nhà nớc đã ban hành . Đồng thời đề ra đợc các biện pháp cần thiết để cải tiến công tác đã qua , động viên và khai thác khả năng tiềm tàng trong thời gian tới .
* Quy trình phân tích :
Cũng nh các doanh nghiệp khác , công ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL nhận thức rõ đợc vai trò của công tác phân tích hoạt động kinh tế , chính vì vậy đơn vị đã tổ chức tốt công tác phân tích hoạt động kinh doanh của mình . Quy trình phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trải qua ba giai đoạn cơ bản sau
+ Giai đoạn lập kế hoạch : Đây là giai đoạn khởi đầu khi lập kế hoạch phân tích nhà quản lý sẽ lập kế hoạch phân tích trong đó ghi rõ nội dung , chỉ tiêu cần phân tích , khoảng thời gian mà các chỉ tiêu đó phát sinh hình thành ( tháng , quý , năm ) , thời hạn bắt đầu , thời hạn kết thúc và ngời thực hiện cụ thể các công việc đó .
+ Giai đoạn phân tích : Sau khi lập kế hoạch đợc duyệt nhà quản lý phải tiến hành su tầm , tiến hành lựa chọn tài liệu . Việc lựa chọn sẽ tuỳ thuộc vào nội dung , chỉ tiêu phân tích . Thông thờng khi tiến hành thu thập số liệu để phân tích nhà quản trị thờng lựa chọn từ các nguồn tài liệu sau :
Căn cứ vào các tài liệu kế hoạch nh hệ thống các chỉ tiêu , các định mức kỹ thuật đã đề ra trớc đó .
Căn cứ vào các tài liệu đã phân tích đã hạch toán trong kỳ cần phân tích để rút ra số liệu .
Căn cứ vào các nguồn tài liệu ngoài hạch toán nh báo cáo tổng kết của doanh nghiệp , quần chúng trong doanh nghiệp , các biên bản thanh tra kế toán , kiểm toán .
+ Giai đoạn lập báo cáo phân tích .
Khi kết thúc công tác phân tích thờng phải lập báo cáo phân tích nộp cho nhà quản lý cấp trên . Nội dung của báo cáo thờng bao gồm : những kết luận chủ yếu qua đánh giá công tác của đơn vị , những nguyên nhân cơ bản đã ảnh hởng đến công tác của đơn vị và những kiến nghị cụ thể nhằm cải tiến công tác kỳ đã qua và khai thác khả năng tiềm tàng của đơn vị .
Quy trình trên là rất hợp lý và khoa học . Tuy nhiên do doanh nghiệp hiện nay công tác phân tích hoạt động kinh tế cũng mới chỉ bớc đầu đợc thực hiện nên quy trình này chỉ đợc áp dụng vào phân tích các kỳ cuối năm còn các hoạt động phân tích
thờng xuyên thì việc phân tích mới chỉ đơn thuần là đánh giá kết quả thực hiện thông qua các số liệu đã thu thập đợc .