II. Những biện pháp nâng cao lợi nhuận trong doanh nghiệp 1/
2. Tình hình xuất nhập khẩu của công ty năm 2001 và
2.2 Tình hình xuất khẩu của công ty năm 2001 và 2002:
Hoạt động nhập khẩu đã mang lại tổng kim nghạch tơng đối lớn cho Công ty trong hai năm qua. Có thể nói đây là một hình thức kinh doanh mang
lại doanh thu chủ yếu cho Công ty bởi hình thức kinh doanh cũng nh chủng loại mặt hàng đa dạng hơn. Bên cạnh đó xuất khẩu là một mảng kinh doanh không kém phần quan trọng, điều này đợc thể hiện qua những phân tích sau đây:
Bảng 4: Tình hình xuất khẩu của Công ty TOCONTAP năm 2001-2002
(theo trị giá hàng xuất khẩu)
Trị giá hàng XK ĐVT Trị giá năm 2001 Trị giá năm 2002
- Gia công : USD 1.839.734 40.297
- Tự doanh : “ 9.672.004 5.703.902
- Uỷ thác : “ 248.458 109.692
Tổng trị giá “ 11.760.196 5.853.891
Trị giá hàng xuất khẩu năm 2001 khá cao nhng sang đến năm 2002 tổng trị giá giảm đi rất nhiều (giảm đi chỉ còn một nửa). Nguyên nhân của việc giảm này là do thị trờng xuất khẩu của Công ty đã bị thu hẹp, một số nớc trên thế giới tình hình kinh tế, chính trị không ổn định cho nên đã ảnh hởng tới việc xuất hàng của Công ty. Các hình thức xuất khẩu cũng tơng tự nh nhập khẩu, bao gồm: tự doanh, gia công, uỷ thác... trong đó hình thức kinh doanh tự doanh vẫn chiếm tỷ trọng cao nhất, mang lại trị giá xuất khẩu lớn nhất cho Công ty.
Với uy tín kinh doanh hơn 50 năm với hơn 70 nớc trên thế giới TOCONTAP đã xuất khẩu đợc một lợng hàng tơng đối lớn đạt kim nghạch cao trong hai năm gần đây. Thị trờng mà Công ty xuất khẩu chủ yếu tập trung ở những nớc sau:
Bảng 5: Tình hình xuất khẩu của Công ty TOCONTAP năm 2001-2002
(Theo thị trờng)
Tên nớc Trị giá hàng NKnăm 2001 (USD) Trị giá hàng NKnăm 2002 (USD)
1/ Đài Loan 82.382 7.560 2/Đức 82.595 40.297 3/Canada 2.171.295 2.399.272 4/Iraxq 8.128.409 2.321.181 5/Mỹ 8.324 8.134 6/Hungary 11.305 11.220
7/Italia 11.600 8/Chile 22.512 24.638 9/úc 582.153 616.961 10/Tiệp 41.400 18.260 11/Anh 95.029 149.022 12/Sing 41.580 13/Achentia 37.914 14/Angola 136.463 15/Hàn Quốc 14.608 16/Nam Phi 7.952 17/Lào 253.744 177.493 18/Campuchia 8.750 19/Pháp 4.427 17.337 20/Brazil 17.754 21/ả Rập 28.909 22/Ai Cập 31.207 23/Malaisia 2.400 Tổng cộng 11.760.196 5.853.891
Nhìn vào số liệu bảng trên cho thấy trị giá hàng hoá mà Công ty xuất khẩu cho một số nớc trên thế giới, nổi bật lên trong năm 2001 là trị giá hàng đợc xuất đi Iraxq chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng số lợng hàng xuất: đạt 8.128.409 USD ( chiếm 69,11% tổng trị giá hàng xuất trong năm). Nhng sang đến năm 2002 trị giá hàng hoá này giảm đi rất nhiều, chỉ còn 2.321.181 USD dẫn đến tổng trị giá hàng xuất năm 2002 giảm đi chỉ còn 5.853.891 USD. Nguyên nhân của việc giảm này là do tình hình kinh tế chính trị của nớc bạn trong năm là không ổn định vì vậy đặt mua hàng của Công ty ít hơn, điều này đã ảnh hởng đến việc kinh doanh của công ty bởi đây là khách hàng tiêu thụ sản phẩm lớn nhất trong năm. Sản phẩm xuất sang thị trờng Iraxq là rất lớn dẫn đến tổng trị giá hàng xuất trong năm cao và dẫn tới lợi nhuận từ hàng xuất cao. Sang đến năm 2002 thị trờng này bị thu hẹp dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm giảm và lợi nhuận năm 2002 cũng giảm tơng ứng. Đứng sau thị trờng Iraxq là thị trờng Canada, đây mặc dù không phải là khách hàng thờng xuyên của Công ty nhng nớc này lại đặt hàng với trị giá rất lớn trong hai năm qua. L- ợng hàng mà Công ty xuất sang nớc này năm sau lớn hơn năm trớc, chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng trị giá hàng xuất khẩu. Bên cạnh đó Công ty cũng
xuất khẩu nhiều sang một số nớc khác nh : úc, Angola, Lào... Đặc biệt là Lào,
tuy trị giá hàng xuất khẩu không cao lắm nhng đây là một thị trờng ổn định và có nhiều tiềm năng bởi hiện nay Công ty đang có một nhà máy sản xuất mỳ
đặt tại nớc bạn, nhà máy hoạt động với công suất lớn và mang lại lợi nhuận khá cao cho công ty.
Với thị trờng xuất khẩu rộng lớn nh vậy thì các mặt hàng mà Công ty xuất khẩu cũng rất đa dạng và phong phú, cụ thể điều đó đợc thể hiện qua số liệu bảng sau:
Bảng 6: Tình hình xuất khẩu của Công ty TOCONTAP năm 2001-2002
(Theo mặt hàng)
Mặt hàng ĐVT Năm 2001 Năm 2002 Số lợng Trị giá(USD) Số lợng Trị giá(USD)
Hàng TC mỹ nghệ USD 217.273
Chổi sơn chiếc 2.840.124 3.131.353
Văn p.phẩm/Iraq “ 2.000.000 1.000.000
Quần áo “ 223.846 49.017 86.669
Gốm sứ USD 50.021
Bóng đèn/Iraq “ 4.478.517 6.128.409
Quạt điện/Iraq chiếc 90.000 1.321.181
Hạt tiêu/Sing tấn 27 41.580
Cao su/Achentina “ 58 37.914
Khung kho/Lào “ 181.239
Mỳ/Lào “ 51.795 172.493
/Đức “ 12.166
Tbị sx đũa tre/Lào USD 5.000
Kẹo mè xửng/ĐL “ 7.560
Rợu
vang/Campuchia thùng 1.750 8.750
Tổng giá trị 11.760.196 5.853.891
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm xuất khẩu các mặt hàng từ loại thủ công mỹ nghệ đến các trang thiết bị máy móc, nguyên liệu... trong đó nổi bật là hàng văn phòng phẩm, bóng đèn, quạt điện xuất đi Iraxq, hàng chổi sơn xuất đi Canada. Hàng thủ công mỹ nghệ là một thế mạnh xuất khẩu mà Công ty cần giữ gìn và phát huy bởi đây là mặt hàng rất thu hút thị hiếu khách hàng nớc ngoài, hơn nữa chủng loại mặt hàng này phong phú và đa dạng, dễ đặt hàng trong nớc vì vậy cần phải tìm kiếm nhiều nguồn tiêu thụ. Bên cạnh đó là
một số mặt hàng khác là các hàng nông sản của Việt Nam nh hạt tiêu, cao su, gạo, đờng...
Hoạt động xuất khẩu tuy rất đa dạng và phong phú về chủng loại mặt hàng cũng nh khách hàng nhng trị giá hàng xuất không cao bằng trị giá do hoạt động nhập khẩu mang lại.
* Năm 2001 tổng giá trị xuất khẩu của công ty đạt khoảng 11.760.196 USD, trong đó các thị trờng xuất khẩu chủ yếu là Canada, Iraxq, úc, Lào là các thị trờng có giá trị xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn của công ty. Trong các thị tr- ờng trên thì Canada là thị trờng xuất khẩu lớn nhất của công ty trị giá 2.399.272 USD chiếm tỷ trọng 40,99%, tiếp theo là thị trờng xuất khẩu Iraq 2.321.181 USD chiếm tỷ trọng 39,65% kim nghạch xuất khẩu.
* Năm 2002 tổng giá trị xuất khẩu của công ty đạt khoảng 5.853.891USD ít hơn so với năm 2001 giảm 50,22% so với thực hiện của năm 2001 do năm nay công ty không xuất khẩu hàng sang một số nớc nh Sing, Achentina, Angola, Nam Phi, Hàn Quốc, Italia, Campuchia, Brazil nh năm 2001 công ty đã xuất khẩu.
Các thị trờng xuất khẩu chủ yếu của công ty là Canada, Iraxq, úc là những thị trờng là những thị trờng chiếm phần lớn giá trị kim ngạch xuất khẩu của công ty. Công ty cần tận dụng và phát huy những lợi thế cũng nh thế mạnh vốn có của mình trong cả hai lĩnh vực kinh doanh để mang lại kim nghạch cao hơn nữa.
III.Tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP) trong hai năm gần đây ( 2001-2002)
Nhìn chung trong hai năm gần đây công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP Hà Nội đã đạt đợc những thắng lợi lớn trong việc thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch của Bộ Thơng Mại đã giao cho, mặc dù đây là những năm đầu tiên bớc vào thế kỷ 21 đầy khó khăn và thử thách lớn, hơn nữa bối cảnh kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nớc nói riêng có nhiều thay đổi sau cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Châu á năm 1997 vừa qua.
Nhận xét chung về tình hình thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty có thể thấy: Với sự đoàn kết nhất trí và không ngừng phấn đấu thực hiện hoàn thành tốt các nhiệm vụ và mục tiêu đề ra đã khai thác tốt khả năng hiện có và lợi thế kinh tế kinh nghiệm, nâng cao uy tín với các khách hàng nớc ngoài , mở rộng thị phần , duy trì đợc tốc độ phát triển cao, bảo toàn và phát triển vốn, ... thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà n-
ớc , có lợi nhuận để tái đầu t, mở rộng qui mô xuất nhập khẩu, đảm bảo việc làm và đời sống cũng nh thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên.
Năm 2001 kim ngạch xuất khẩu của công ty đã tăng gấp đôi những năm trớc. Đó là cố gắng rất lớn đối với mặt hàng tạp phẩm, xuất đợc hơn 7 triệu USD đa kim ngạch XK của toàn công ty đạt 235% so với chỉ tiêu. Và để có số kim ngạch đó công ty đã có biện pháp đa dạng hoá mặt hàng và hình thức kinh doanh nh: đấu thầu quốc tế, gia công, tạm nhập tái xuất.
Những mặt hàng có kim ngạch lớn:
-Văn phòng phẩm=7.876.688 USD =65% kim ngạch XK của công ty. -Mặt hàng chổi quét sơn=2.840.125 USD=24% kim ngạch XK cả năm. -Hàng nông sản=116.341 USD đạt 23% so với chỉ tiêu
-Hàng cao su=58 tấn đạt 7,5% so với chỉ tiêu.
Các thị trờng có kim ngạch lớn là Canada, Iraq, Achetina. Một số thị tr- ờng mới mở tuy có kim ngạch còn nhỏ nh Mỹ , Anh, Đức, Brazil, Angola... Tổng số thị trờng XK có 20 nớc và 12 mặt hàng xuất khẩu. Bên cạnh đó một số mặt hàng truyền thống nh gốm sứ, mây tre, thủ công mỹ nghệ bị rơi vãi nhiều ở cả thị trờng trong và ngoài nớc.
Nguyên nhân chính hàng xuất khẩu truyền thống bị giảm là do sức mua của thị trờng khu vực và thế giới giảm sút nhiều dẫn tới giảm giá cả hàng hoá, mà chủ yếu là hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông sản thực phẩm...vv..., một số thị trờng cũ đang bị mất dần là Nga, Nhật Bản...
Năm 2002 kim ngạch XNK so với chỉ tiêu Bộ giao cả năm 2002 công ty đạt đợc 144%. Mặc dù công ty đã cố gắng tận dụng những điều kiện lợi thế, khắc phục khó khăn, tìm kiếm khai thác thị trờng để kinh doanh có hiệu quả và hoàn thành chỉ tiêu đợc giao, tuy nhiên năm 2002 nhìn chung tình hình kinh tế thơng mại thế giới đã có những phục hồi chung vẫn chậm và chứa đựng nhiều yếu tố khó lờng. Giá cả trên thị trờng biến động hơn so với năm 2001 và một số đồng tiền không ổn định nên sức mua của nhiều thị trờng bị giảm sút đã ít nhiều ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh XNK của công ty, so với năm 2001 , năm 2002 công ty thực hiện= 81%
-Về xuất khẩu: năm 2002 hàng xuất khẩu của công ty tập trung một phần vào thị trờng Iraq. Nhng hiện tại thì việc xuất hàng sang Iraq rất bấp bênh, lãi không cao , dễ gặp rất nhiều rủi ro vì tình hình chính trị của Iraq không ổn định, chiến tranh luôn đe doạ nên công ty chỉ dám làm ở mức cầm chừng. Vậy nên năm 2002 xuất khẩu của công ty thực hiện so với chỉ tiêu bộ giao cho=106% nhng so với năm 2001=50%. Thực ra năm 2002 công ty có thể thực hiện kim ngạch xuất khẩu cao hơn nhng do lô hàng giao sang Iraq vào cuối năm nên chứng từ chuyển sang năm 2003.
+Chổi quét sơn: 3,1% triệu USD/2,5 triệu USD=125% so với kế hoạch +Văn phòng phẩm: 1,0 triệu USD/1,0 triệu USD=100% so với kế hoạch. -Về nhập khẩu: Với 32 mặt hàng nhập từ 30 nớc với 524 hợp đồng ngoại, 374 hợp đồng nội trong năm 2002, công ty có đợc một số kim ngạch nhập khẩu là 19.028.762 USD=115%KH, và=99% so với năm 2001.
Hàng nhập khẩu chủ yếu là nguyên liệu phục vụ sản xuất nh nhựa, sắt thép, giấy các loại và một số học cụ, thiết bị y tế, rợu...
Trong đó các chỉ tiêu chủ yếu nh sau:
+Nhập uỷ thác : 2,6 triệu USD /3,0 triệu USD=87% so với kế hoạch +Mặt hàng giấy: 2.177 tấn/1.500 tấn=145% so với kế hoạch
+Vật t nguyên liệu: 8,1 triệu USD/7,0 triệu USD= 116% so với kế hoạch
+Học cụ: 1,87% triệu USD +Thiết bị y tế: 0,44% triệu USD Còn lại là các hàng tạp phẩm khác.
Với cơ cấu mặt hàng nh vậy công ty gặp không ít khó khăn trong việc bán, thu tiền hàng và quay vòng vốn. Khách hàng thì nhiều nhng phần lớn họ thiếu vốn nên chính vì vậy mà nhiều khi công ty phải cân nhắc tính toàn mà vẫn không thể lờng trớc đợc với tình hình thực tại, đã xảy ra một số vấn đề ngoài ý muốn nh tồn kho, nợ đọng...
Bảng 7:Kim ngạch thực hiện của các phòng:
Phòng kinh doanh Chỉ tiêu kế
hoạch năm 2002 Thực hiện năm 2002 % so với kế hoạch Phòng XNK 1 2.000.000 1.478.775 74% Phòng XNK 2 2.000.000 2.356.617 118% Phòng XNK 3 1.600.000 1.781.082 111% Phòng XNK 4 2.400.000 1.413.158 59% Phòng XNK 6 2.400.000 918.322 38% Phòng XNK 7 2.000.000 710.572 35,5% Phòng XNK 8 3.300.000 6.969.841 211% Phòng kho vận 800.000 514.322 64% TOCAN 4.500.000 5.291.515 117%
CN Hải Phòng 200.000 28.985 14% CN T.P HCM 800.000 166.034 20% XNK chung cty XK NK 3.482.343 2.321.181 51.161.162 Tổng cộng XK NK 22.000.000 5.500.000 16.500.000 24.882.653 5.853.891 19.028.762 113% 106% 115% Trong năm qua các phòng kinh doanh đã có nhiều cố gắng, tuy nhiên hoạt động của các phòng cha đều tay. Ngoài những phòng hoàn thành và vợt chỉ tiêu đợc giao nh: phòng XNK8=211%; XNK2=118%; XN TOCAN=117% và phòng XNK3=111%; còn lại các phòng đạt tỷ lệ còn thấp nh: chi nhánh Hải Phòng=14%; chi nhánh T.P HCM=20% XNK7=35,5%; và XNK6=38%.
Các đơn vị trực thuộc:
-Xí nghiệp TOCAN: Năm 2002 mặc dù có nhiều biến động nh phải điều chuyển bố trí lại sản xuất , tình hình nớc úng ngập kéo dài, cuối năm bị thiếu hụt nguyên liệu trầm trọng song xí nghiệp vẫn cố gắng khắc phục để hoàn thành các chỉ tiêu đợc giao nh thực hiện kim ngạch XNK là 5.291.515 USD=117%KH.
-Hai chi nhánh tại Hải Phòng và tại T.P Hồ Chí Minh: trong năm qua cả 02 chi nhánh đều đợc củng cố lại và bắt tay vào hoạt động kinh doanh, tuy kim ngạch cha cao nhng đã đánh giá đợc sự ổn định và cố gắng của cả 2 chi nhánh.
Tóm lại trong năm 2002 công ty đã đạt đợc những kết quả sau:
-Mở rộng thị trờng xuất khẩu: ngoài những thị trờng quen thuộc nh Achentina, Canada, Nhật, Pháp, Đức, Malaysia... công ty đã khai thác mở rộng sang Anh, Bungarie, Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập và một số thị trờng Nam Mỹ...
-Năm 2002 công ty đã đợc Bộ Thơng Mại thởng xuất khẩu 250 triệu đồng, đây là một sự khích lệ thực sự, là đòn bẩy để thúc đẩy công tác xuất khẩu của công ty.
-Xí nghiệp mỳ ăn liền Lào đã chính thức đi vào hoạt động trong năm 2002, sản phẩm có chất lợng, hàng bán chạy. Nhà nớc Lào đã nhận định đây là một liên doanh có hiệu quả và thực sự đợc xây dựng trên tinh thần hữu nghị Việt-Lào.
-Đã củng cố 2 chi nhánh Hải Phòng và TP HCM, việc kinh doanh của 2 chi nhánh đã khởi sắc.
-Với thời gian ròng rã 06 tháng liền, vụ án 177 tỷ đồng công ty đã chiến thắng, bảo vệ đợc danh dự của công ty, bảo toàn vốn nhà nớc.
-Cơ sở vật chất nhà cửa của công ty đợc khai thác triệt để đem lại hiệu quả cao nh nhà 29 và 38 Hai Bà Trng Hà Nội, nhà 129 Cô Bắc và 1168 đờng 3/2TP HCM
-Trụ sở chính của công ty là 36 Bà Triệu đợc cải tạo sạch đẹp hơn.
-Đời sống CBCNV ngày càng cao, bình quân cao hơn năm 2001 là 121% (1,8triệu đ/1,5 triệu đ)
Bảng 8:Tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP
Các chỉ
tiêu Năm 2001 (đồng) Năm 2002 (đồng) Chênh lệch So sánh (đồng) TL % Tổng doanh thu 292.330.059.525 288.237.355.415 -4.092.704.110 -1,4% Các khoản giảm trừ 0 0 0 Doanh thu thuần 292.330.059.525 288.237.355.415 -4.092.704.110 -1,4% Giá vốn hàng bán 271.828.325.909 266.517.631.904 -5.310.694.005 -1,95% Lợi nhuận gộp 20.501.733.616 21.719.723.511 1.217.989.895 5,94% Chi phí bán hàng 16.734.761.107 18.519.206.859 1.784.445.752 10,66% Chi phí QLDN 2.480.294.794 1.818.210.509 -662.084.285 -26,69% Lợi nhuận HĐKD 1.286.677.715 1.382.306.143 95.628.428 7,43% Thu nhập HĐTC 1.397.355.403 1.925.882.721 528.527.318 37,82% Chi phí HĐTC 948.342.587 1.194.576.255 246.233.668 25,96% Lợi nhuận từ HĐTC 449.012.816 731.306.466 282.293.650 62,87% Thu nhập HĐBT 597.057.974 1.330.073 -595.727.901 -99,78% Chi phí bất