II. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
3.2.Hoàn thiện khâu cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu
1. Tăng cờng công tác điều tra nghiên cứu thị trờng để có căn cứ vững chắc
3.2.Hoàn thiện khâu cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu
Chất lợng sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào nguyên vật liệu. Nguồn nguyên vật liệu của công ty là mua ở trong nớc và ngoài nớc. Vì vậy công ty phải có kế hoạch bảo đảm cung cấp nguyên vật liệu về số lợng, chủng loại, chất lợng, thời gian cung cấp sao cho bảo đảm chất lợng sản phẩm sản xuất và kịp tiến độ sản xuất kinh doanh.
Hiện tại nguyên vật liệu chính là da và vải nylon đợc nhập từ nớc ngoài nhng công ty không tiến hành dự trữ vật t mà căn cứ vào yêu cầu của sản xuất và tình hình nhu cầu của thị trờng để quyết định thời điểm mua nguyên vật liệu. Cách làm này của công ty có u điểm là giảm bớt đợc chi phí lu kho, bảo quản. Hơn nữa nó có tác dụng tăng nhanh vòng quay của vốn, nhất là trong điều kiện công ty đang thiếu vốn lu động. Tuy nhiên, khi áp dụng cách thức này, công ty
sẽ phải đối mặt với những rủi ro bởi vì không phải lúc nào cần ma cũng sẽ đợc các nhà cung cấp đáp ứng ngay nguyên vật liệu đúng số lợng, chất lợng, chủngloại, giá cả hợp lý, và nh vậy nếu công ty không có một lợng dữ trc nguyên vật liệu cần thiết sẽ bị ảnh hởng nghiêm trọng đến tình hình sản xuất kinh doanh. Có thể là: công ty vẫn mua đủ đợc nguyên vật liệu cần dùng nhng khi đó giá sẽ cao đẩy giá thành và giá bán lên cao.
Do vậy để tiết kiệm những chi phí không cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, công ty cần thiết tiến hành dự trữ nguyên vật liệu. Và việc xác định cách thức dự trữ nh thế nào là tối u nhất vừa tiết kiệm đợc chi phí lu kho, lu bãi lại vừa đảm bảo sao cho sản xuất đợc tiến hành liên tục là một việc vô cùng quan trọng.
Theo em công ty nên dự trữ theo mô hình sản lợng đơn hàng sản xuất (EOQ).Mô hình đợc xây dựng dựa trên những giả thiết quan trọng, đó là:
- Nhu cầu phải biết trớc và nhu cầu không đổi
- Phải biết trớc thời gian kể từ khi đặt hàng cho tới khi nhận đợc hàng và thời gian đó không đổi
- Lợng hàng của mỗi đơn vị đợc thực hiện trong một chuyến hàng và đợc thực hiện ở một thời điểm đã định trớc.
- Chỉ có duy nhất hai loại chi phí là chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng. - Sự thiếu hụt trong kho hoàn toàn không xảy ra nếu nh đơn đặt hàng đợc thực hiện đúng thời gian.
Với những giả thiết trên đây, sơ đồ biểu diễn mô hình sử dụng hàng dự trữ cơ bản có dạng sau:
Q= * Q*
Trong đó:
Q* - sản lợng của một đơn hàng (lợng hàng dự trữ tối đa) O - dự trữ tối thiểu
Q = - là lợng dự trữ trung bình
OA = AB = BC là khoảng cách kể từ khi nhạn hàng đến khi sử dụng hết hàng của một đơn đặt dự trữ.
Với mô hình này, lợng dự trữ sẽ giảm theo một tỷ lệ không đổi vì nhu cầu không thay đổi theo thời gian