CHƯƠNG 5: MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT VÀ THIẾT KẾ GIAO DIỆN
5.3.2) Giao diện Form : BanHang – Thông tin hoa don
Chức năng chính :
Nhập thông tin hoá đơn.
Tính toán chi phí cho hoá đơn.
Nhập thông tin hoá đơn :
Mã hoá đơn tự động tăng khi Form được load lên. Chương trình tự động tìm kiếm mã hoá đơn lớn nhất sau đó cộng thêm một đơn vị trước khi hiển thị lên ô Mã hoá đơn.
Số chứng từ cũng được tự động cập nhật khi Form được load lên.
Cấu trúc của mã chứng từ = “NH” + “năm hiện tại” + “tháng hiện tại” + “ngày hiện tại”.
Click vào nút Chọn bàn ăn để hiện ra Form chọn bàn ăn.
Danh sách nhân viên phục vụ được chọn trong Combo1.
Toàn bộ các món ăn được chọn trong phần Thông tin chi tiết sẽ được hiển thị lên trên lưới tạo sự tiện lợi khi sử dụng vì nhân viên không cần phải quay lại tab Thông tin chi tiết để lấy các thông tin về món ăn đã chọn.
Tính toán chi phí hóa đơn :
Sau khi đã nhập hết các món ăn trong hóa đơn trong phần thông tin chi tiết thì chi phí cho các món ăn sẽ được tự động cộng dồn. Chi phí này sẽ được hiển thị trong ô Tiền ăn uống.
Để tính thêm thuế VAT trong phần thông tin bàn ăn chọn vào Thuế VAT rồi nhập vào phần trăm thuế.
Để tính thêm chi phí phục vụ chọn phần Phí phục vụ rồi nhập vào chi phí phục vụ mà khách hàng phải trả.
Chi phí cuối cùng mà khách hàng phải trả sẽ hiện lên ở phần tổng tiền. Chi phí cuối cùng = Tiền ăn uống + Thuế VAT + Chi phí phục vụ
Những thông tin này chỉ phải nhập với những khách hàng mới. Với những khách hàng cũ chỉ cần Click vào nút Chọn khách thì các thông tin cá nhân của khách hàng sẽ được điền đầy đủ.
Click vào nút Ghi nhận sau khi đã điền đầy đủ thông tin.
Click vào nút In phiếu để in ra hóa đơn.