1 . Xác định đối tượng tập hợp chi phí .
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí có ảnh hưởng lớn đến toàn bộ quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sau naỳ , vì vậy đây là một công việc có ý nghĩa vô cùng quan trọng , có tính chất quyết định đến tính hiệu quả của công tác quản lý chi phí .
Hiện nay công ty sứ Thanh Trì tập hợp chi phí cho toàn bộ quy trình công nghệ , chưa chi tiết cho từng giai đoạn , theo em công ty nên tập hợp chi phí theo từng gaii đoạn công nghệ mà và tiến hành đánh gia sản phẩm dở dang . Cụ thể là :
• Giai đoạn mộc . • Giai đoạn men . • Giai đoạn lò nung .
Việc tập hợp chi phí theo 3 giai đoạn trên sẽ rất thuận lợi cho công tác tính giá thành thành phẩm , đáp ứng được yêu cầu quản lý chi tiết chi phí sản xuất cho từng giai đoạn công nghệ sản xuất . Khi chi phí phát sinh ở một giai đoạn nào đó tăng hoặc giảm , người quản lý có sự phát hiện kịp thời , tìm ra nguyên nhân tăng giảm từ đó có sự điều chỉnh kịp thời , phát huy các nhân tố tích cực và hạn chế các nhân tố tiêu cực để giảm chi phí ở mức thấp nhất , tạo điều kiện cho công tác hạ giá thành sản phẩm .
2 . Việc sử dụng tài khoản .
- Khi thay đổi đối tượng tập hợp chi phí theo từng giai đoạn công nghệ, công ty không mở chi tiết theo số mà nên mở chi tiết theo giai đoạn , theo mã chữ cho từng giai đoạn tập hợp .
Ví dụ :
Có thể mở chi tiết theo giai đoạn như sau : * TK621 - CPNVLTT.
TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc . TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn men . TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung . * TK6221 - CPNCTT .
TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc . TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn men . TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung . * TK627 – CPSX chung .
TK62711 - Chi phí phân xưởng ; nên được đổi tên thành :
TK62711 - Chi phí nhân viên phân xưởng ; vì thực chất yếu tố chi phí mà TK này tập hợp là chi phí nhân viên phân xưởng , đổi tên như vậy sẽ tạo điều kiên thuận lợi cho người sử dụng tài khoản và những người có liên quan tới viêc kiểm tra công tác kế toán trong công ty .
Tương tự như các TK 621 , TK 622 thì TK 627 cung nên được mở chi tiết cho từng giai đoạn mộc , giai đoạn men , giai đoạn lò nung .
* TK154 - CPSXKD dở dang .
TK1541A - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn mộc . TK1541B - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn men . TK1541C - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn lò nung .
3 . Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty sứ Thanh Trì .
a . Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí .
Khi công ty chuyển sang tập hợp chi phí và tính giá thành theo 3 giai đoạn công nghệ thì bảng phân bổ chi phí lương , chi phí công đoàn ,chi phí bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội cũng nên tập hợp chi tiết cho từng giai đoạn , bởi vì mỗi giai đoạn công nghệ có các phân xưởng khác nhau, mỗi phân xưởng lại có một bản thanh toán lương riêng chính vì vậy việc tập hợp chi phí lương và các khoản khác trích theo lương không hề phức tạp hơn mà lại được chi tiết hơn .
Các yếu tố sản xuất chung cũng cần được phân bổ cho các giai đoạn tập hợp chi phí , theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp ,như phân bổ theo tiền lương …
Trong quá trình sản xuất tại công ty Sứ Thanh Trì, chi phí sản xuất của giai đoạn 1 - giai đoạn đổ rót và giai đoạn 3 - giai đoạn lò nung chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí giai đoạn 2 - giai đoạn phun men chiếm tỷ trọng nhỏ. Trong đó, chi phí sản xuất của giai đoạn 1 chiếm khoảng 50%, của giai đoạn 2 khoảng 5%, của giai đoạn 3 khoảng 45%. Do đó, kế toán công ty Sứ Thanh Trì nên tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp sau:
Trong đó:
i = 1 (Giai đoạn mộc đổ rót), Tỷ lệ phân bổ = 50% i = 2 (Giai đoạn phun men), Tỷ lệ phân bổ = 5% i = 3 (Giai đoạn lò nung), Tỷ lệ phân bổ = 45%
Cách tính khấu hao ở doanh nghiệp là chưa hợp lý , như đã nêu ở phẩn trên . Công ty nên thay đổi cách tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng thành cách tính khấu hao theo số giờ máy chạy . Cụ thể theo các bước như sau :
- Xác định nguyên giá TSCĐ .
- Xác định ( ước tính ) tổng số giờ máy chạy trong suốt vòng đời của máy . - Tính số khấu hao phải trích cho một giờ máy chạy :
Số KH phải trích 1h máy chạy = Nguyên giá TSCĐ/ Tổng số giờ máy ước tính . Số KH phải trích trong tháng = Số KH phải trích x Số giờ máy chạy
1h máy chạy trong tháng b . Hoàn thiện công tác tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì .
Cùng với sự thay đổi trong đối tượng tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ , công ty nên tính giá thành bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và tính
Trang 73
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho giai đoạn i
Tổng chi phí sản xuất chung
Tỷ lệ phân bổ của giai đoạn i
giá thành sản phẩm cuối cùng , cụ thể là tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn men , bán thành phẩm giai đoạn mộc và thành phẩm cuối cùng .
c . Hoàn thiện , nâng cao hiệu quả sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán . Ngoài những ưu điểm mà kế toán máy mang lại , công ty cần có thêm các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng máy vi tính hơn nữa .
Tổ chức bồi dưỡng trang bị thêm kiến thức về kế toán trên máy vi tính cho các kế toán viên .
Các chứng từ cần được các nhân viên kế toán nhập vào máy ngay để cập nhật dữ liệu , thuận tiện cho công tác quản lý .
4 . Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán .
Cùng với sự thay đổi về cách tính giá thành thì việc sử dụng hệ thống sổ kế toán trong công ty cũng phải có sự thay đổi sao cho phù hợp . Trong trường hợp công ty chuyển sang tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn sản xuất ( áp dụng phương pháp tính giá thành phân bước ) thì nên sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ .Theo hệ thống sổ kế toán này thì có một số thay đổi như sau :
* Đối với việc tập hợp CPNVLTT :
Trên cở sở các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu kế toán lập :
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ , DỤNG CỤ Tháng…năm… STT TK ghi Có TK ghi Nợ TK152(…) TK153(…) HT TT HT TT 1 TK621 - CPNVLTT - Phân xưởng( Giai đoạn ) - …..
- Phân xưởng( Giai đoạn) - …..
Dựa trên “ Bảng phân bổ nguyên vật liệu ,công cụ ,dụng cụ “ kế toán lập :
BẢNG KÊ SỐ 4
Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng dùng cho các TK154 , 631 , 622 , 627 Tháng…năm… STT TK ghi Có TK ghi Nợ 142 152 … 621 622 Các TK phản ánh ở các NKCT khác NKCTSố1 NKCTSố2 1 TK154 - Phân xưởng - … 2 TK621-CPNVLTT - Phân xưởng - … 3 TK622-CPNCTT - Phân xưởng - … 4 TK … - … Cộng
* Đối với việc tập hợp CPNCTT : kế toán sử dụng BẢNG PHÂN BỔ SỐ 1
STT TK ghi Có
TK ghi Nợ
TK334 - Phải trả công nhân viên TK338 - Phải trả , phải nộp khác
Lương Các khoản phụ cấp Các khoản khác Tổng Có TK334 KPCĐ 3382 BHXH 3383 1 TK622-CPNCTT Phân xưởng … 2 TK627-CPSX chung Phân xưởng … ….. 10 …. Cộng Trang 77
MỤC LỤC
Lời mở đầu...1
Chương I : Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...3
I . Chi phí sản xuất và giá thành phẩm...3
1 . Chi phí sản xuất và phân loại các chi phí sản xuất ...3
1.1 . Khái niệm chi phí sản xuất...3
1.2 . Phân loại chi phí sản xuất...3
2 . Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 5 2.1 . Khái niệm giá thành sản phẩm...5
2.2 . Phân loại giá thành sản phẩm ...5
3 . Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ...6
II . Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp...7
1 . Vị trí , vai trò của kế toán CPSX và tính GTSP...7
2 . Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...8
III . Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm...8
1 . Kế toán tập hợp chi phí sản xuất...8
1.1 . Đối tượng tâp hợp chi phí sản xuất ...8
1.2 . Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất...9
1.3 . Kế toán chi phí sản xuất...10
1.3.1 . Theo phương pháp kê khai thường xuyên...10
a . Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp...10
b . Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...12
d . Kế toán tổn hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê
định kỳ...16
1.3.2 . Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ...18
2 . Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang...20
2.1 . Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...20
2.2 . Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương ...21
2.3 . Đánh giá sản phẩm sở dang theo chi phí sản xuất định mức...21
3 . Các phương pháp tính giá thành sản phẩm...22
3.1 . Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành ...22
3.2 . Các phương pháp tính giá thành sản phẩm ...22
3.2.1 . Phương pháp tính giá thành giản đơn ( Phương pháp trực tiếp )...22
3.2.2 . Phương pháp tính giá thành phân bước...25
4. Sổ kế toán ...25 4.1 . 4.1 . Hình thức Nhật ký chung...25 4.2 . Hình thức Nhật ký - Sổ Cái...26 4.3 . Hình thức Chứng từ ghi sổ...26 4.4 . Hình thức Nhật ký - Chứng từ...26
Chương II : Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì - VGLACERA...28
I . Khái quát tình hình , đặc điểm của công ty sứ Thanh Trì 28 1 . Quá trình hình thành và phát triển của công ty...28
1.1 . Giai đoạn từ 1961 – 1985...28
1.2 . Giai đoạn từ 1986 – 1991...28
1.3 . Giai đoạn 1992 – nay...29
2 . Đặc điểm về công nghệ và tổ chức sản xuất...31
2.1 . Quy trình sản xuất ...31
2.2 . Cơ cấu tổ chức...33
2.3 . Sản phẩm...34
3 . Đặc diểm tổ chức bộ máy quản lý...34
3.1 . Giám đốc công ty...34
3.2 . Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh...36
3.3 . 3.3 . Phó Giám đốc phụ trách sản xuất...36
3.4 . Nhà máy Sứ Thanh Trì...37
3.5 . Xí nghiệp sản xuất khuôn...37
4 . Tổ chức công tác kế toán ở công ty sứ Thanh Trì...37
4.1 . Hình thức tổ chức sổ kế toán...39
4.2 . Tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán...40
II . Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí ở công ty sứ Thanh Trì...41
1 . Đối tượng kế toán tập hợp CPSX ở công ty Sứ Thanh Trì...41
2 . Kế toán CPSX ở công ty sứ Thanh trì ...41
2.1 . Kế toán tập hợp CPNVLTT ...41
2.2 . Kế toán tập hợp CPNCTT tại công ty Sứ Thanh Trì...44
2.3 . Kế toán tập hợp CPSX chung tại công ty Sứ Thanh Trì...48
3 . Kế toán Tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty Sứ Thanh Trì...53
III . Thực tế Công tác đánh giá sản phẩm dở dang ở công ty sứ Thanh Trì ...55 IV . Thực tế công tác tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì...57
1 . Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành...57
2. Phương pháp tính giá thành thực tế sản phẩm tại công ty...57
Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty sứ thanh trì - viglacera...60
I . Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì...60
II . Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì...60
1 . Xác định đối tượng tập hợp chi phí ...60 2 . Việc sử dụng tài khoản...62 3 . Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại
công ty sứ Thanh Trì...63 a . Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí...63 b . Hoàn thiện công tác tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì...64 c . Hoàn thiện , nâng cao hiệu quẩ sử dụng máy vi tính trong công tác
kế toán...64