Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận tải cú hoạt động chớnh là bốc xếp hàng hoỏ, hoạt động này được thực hiện bằng mỏy múc là chủ yếu (chiếm 90%) nờn chi phớ khấu hao tài sản cố định của Cảng Hà Nội cũng khỏ lớn.
Để phản ỏnh tỡnh hỡnh tớnh và phõn bố khấu hao vào chi phớ bốc xếp, kế toỏn sử dụng vào tài khoản 6274 " chi phớ khấu hao"
Để tớnh khấu hao của cỏc phương tiện, kế toỏn sử dụng phương phỏp khấu hao tuyến tớnh cú nghĩa là: căn cứ vào nguyờn giỏ, phương tiện và tỷ lệ hao mũn mà bộ tài chớnh, bộ giao thụng vận tải đó quy định cho từng loại phương tiện để tớnh khấu hao (khấu hao theo thời hạn sử dụng).
Theo quyết đớnh số 166/1999 QĐ_BTC ban hành ngày 30 thỏng 12 năm 1999 của bộ trưởng bộ tài chớnh thỡ cỏc phương tiện bốc dỡ nõng hàng cú thời gian sử dụng tối thiểu là 6 năm và tối đa là 10 năm.
Hàng thỏng căn cứ vào nguyờn giỏ và số năm sử dụng của phương tiện kế toỏn lập bảng chi tiết phỏt sinh khấu hao của từng thỏng. (Xem biểu 6)
Mức trớch khấu hao trung bỡnh của tài sản cố định được xỏc định theo cụng thức:
Mức trớch khấu hao phải = Nguyờn giỏ tài sản cố định trớch bỡnh quõn năm Số năm sử dụng
Mức khấu hao phải trớch = Mức khấu hao bỡnh quõn năm bỡnh quõn thỏng 12
Phương phỏp hạch toỏn cụ thể như sau:
Căn cứ vào Bảng chi tiết phỏt sinh khấu hao hàng thỏng, kế toỏn ghi: Nợ TK 6274 : Chi phớ khấu hao
Cú TK 214: Hao mũn tài sản cố định
Cuối thỏng kế toỏn tập hợp bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định
(BIỂU 7) số liệu lấy từ bảng chi tiết phỏt sinh,cụng thức tớnh như sau:
Khấu hao Khấu hao Khấu hao Khấu hao phương tiện trớch = phương tiện + phương tiện - phương tiện
thỏng này trớch thỏng trước tăng thỏng này giảm thỏng này
Vớ dụ: Trong thỏng 6, mua thờm một ụ tụ vận tải (mua xe cũ) để phục vụ cho việc vận chuyển bốc xếp tại đội hàng rời, nguyờn giỏ là 102.600.000 đồng, dự tớnh sẽ sử dụng trong 4 năm. Đưa đường ụ tụ gần Cảng vào sử dụng với giỏ phải thanh toỏn cho bờn thi cụng là 207.400.000 đồng, dự tớnh sử dụng trong 12 năm. Ngoài ra kế toỏn kế toỏn cũn điều chỉnh lại khấu hao một số tài sản cố định theo quyết định số 166 của Bộ Tài Chớnh. Trong thỏng khụng cú hoạt động thanh lý hay nhượng bỏn nào.
Số tiền trớch khấu hao thỏng 5 (TK 6274) là: 51.607.895 đồng Tổng cộng số khấu hao tăng trong thỏng 6 là : 10.684.931 đồng
Trong đú: Tớnh cho sản xuất trực tiếp là: 8.339.391 đồng Tớnh cho bộ phận văn phũng là: 2.345.540 đồng BIỂU 7
Kế toỏn định khoản số khấu hao tăng thỏng 6 như sau: Nợ TK 6274 _ 59.947.286 Cú TK 214 _ 59.974.286