Chi phớ dịch vụ mua ngoài tại Cảng Hà Nội bao gồm chi phớ sửa chữa tài sản cố định, nước, điện, điện thoại phục vụ cho cỏc dịch vụ bốc xếp và cho thuờ kho bói.
Chi phớ dịch vụ mua ngoài được hạch toỏn vào TK 6277 như sau:
Căn cứ vào cỏc húa đơn của người bỏn về cỏc khoản dịch vụ sử dụng cho sản xuất chung kế toỏn ghi:
Nợ TK 627 (6277)
Nợ TK 133 (1331): thuế VAT được khấu trừ
Cú TK 111; 112; 331: tổng giỏ thanh toỏn dịch vụ mua ngoài
Vớ dụ: Hạch toỏn chi phớ tiền điện.
Căn cứ vào thụng bỏo thanh toỏn tiền điện của chi nhỏnh điện quận Hai Bà Trưng thỏng 6 năm 2002, căn cứ vào số lượng thực tế điện tiờu thụ, kế toỏn định khoản vào Nhật ký _ Chứng từ số 5 (ghi Cú TK 3313 tiền điện phải trả) như sau:
Nợ TK 6277: 23.977.190 Cú TK 3313: 23.977.190
Căn cứ vào cỏc số liệu trờn và biờn bản kờ khai điện sử dụng nội bộ cũng như điện sử dụng tại cỏc kho cho thuờ kế toỏn lập Bảng phõn bổ điện sử dụng cho thỏng 6 (Xem biểu 8)
* Hạch toỏn chi phớ phải trả (chi phớ sửa chữa tài sản cố định)
Chi phớ phải trả là những chi phớ đó được ghi nhận là những chi phớ sản xuất trong kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phỏt sinh được trớch trước vào giỏ thành nhằm làm cho chi phớ dịch vụ biến động lớn giữa cỏc kỳ.
Cỏc khoản chi phớ phải trả được theo dừi, phản ỏnh trờn TK 335: " Chi phớ phải trả "
Bờn Nợ: Chi phớ phải trả thực tế phỏt sinh.
Bờn Cú: Cỏc khoản chi phớ phải trả được ghi nhận vào chi phớ trong kỳ theo kế hoạch.
Dư Cú: Cỏc khoản chi phớ phải trả đó tớnh vào chi phớ kinh doanh nhưng thực tế chưa phỏt sinh.
Tại cảng Hà Nội, kế toỏn sử dụng TK 335 để hạch toỏn chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định. Khi trớch chi phớ sửa chữa tài sản cố định kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 631 Cú TK 335 XIN XEM BIỂU 9
C/KẾ TOÁN CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC.
Ngoài những khoản chi phớ chủ yếu như đó nờu trờn, tại Cảng Hà Nội cũn phỏt sinh một số chi phớ khỏc như:
_Chi phớ tiền ăn ca.
_Chi phớ sửa chữa đột xuất (sửa chữa nhỏ) _Chi phớ làm thờm giờ, chi thưởng....
Cỏc khoản chi phớ này đều được hạch toỏn vào TK 6278 "Cỏc chi phớ bằng tiền khỏc"
Khi phỏt sinh cỏc chi phớ, kế toỏn định khoản vào Nhật ký _ Chứng từ số 1 như sau: (Xem biểu 10)
Nợ TK 6278: Cỏc chi phớ bằng tiền Cú TK 111: Số tiền phải trả
Cuối thỏng căn cứ vào số liệu ở Nhật ký _ Chứng từ số 1 để ghi vào Nhật ký _ Chứng từ số 7 phần II và ghi vào sổ Cỏi TK 627 "Chi phớ sản xuất chung" (Xem
D
/KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN Lí DOANH NGHIỆP
Như đó trỡnh bày ở mục 2.2.1 "Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành", Cảng Hà Nội tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ theo chỉ tiờu giỏ thành toàn bộ, tức là bao gồm cả chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng bao gồm cỏc chi phớ cho nguyờn vật liệu,nhiờn liệu, động lực, tiền lương và cỏc khoản phụ cấp, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài ... sử dụng cho cỏc phũng ban quản lý.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp được hạch toỏn vào TK 642 " Chi phớ quản lý doanh nghiệp". Cụng tỏc hạch toỏn như sau:
_ Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ _ Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội _ Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định _ Bảng phõn bổ điện sử dụng.
Từ số liệu của Bảng phõn bổ kể trờn kế toỏn lập Bảng kờ số 5 (BIỂU 12) và đưa vào sổ Cỏi TK 642 (BIỂU 13)
E
/TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ.
Từ cỏc số liệu đó tớnh toỏn được về cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong thỏng kế toỏn tập hợp tất cả cỏc khoản chi phớ đó phỏt sinhvào Nhật ký _ Chứng từ số 7 phần II. (BIỂU 14)
Đối tượng tớnh giỏ thành tại Cảng Hà Nội là Tấn thụng qua được tớnh theo chỉ tiờu giỏ thành toàn bộ, cụng thức tớnh như sau:
Giỏ thành toàn bộ của tấn thụng qua Chi phớ bốc xếp Chi phớ Chi phớ + cho thuờ + quản lý kho bói doanh nghiệp
Cỏc chi phớ này đều được thể hiện trong Nhật ký _ Chứng từ số 7 phần II theo từng yếu tố chi phớ.
Cuối thỏng kế toỏn kết chuyển toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong kỳ vào TK 631 "Giỏ thành sản xuất", sau đú lại chuyển toàn bộ cỏc chi phớ từ tài khoản 631 sang tài khoản 632 "Giỏ vốn hàng bỏn". Việc hạch toỏn được tiến hành như sau: (BIỂU 15) Bỳt toỏn 1:
Nợ TK 631: Giỏ thành sản xuất
Cú TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cú TK 627: Chi phớ sản xuất chung Cú TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Bỳt toỏn 2:
Nợ TK 632 Cú TK 631
Doanh nghiệp Cảng Hà Nội khụng tiến hành tớnh giỏ thành đơn vị cho từng tấn thụng qua, do đú doanh nghiệp cũng khụng tiến hành phõn bổ chi phớ sản xuất chung cũng như chi phớ quản lý doanh nghiệp mà kết chuyển toàn bộ chi phớ vào TK 632 "Giỏ vốn hàng bỏn"
CHƯƠNG III
NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP CẢNG HÀ NỘI.
3.1_ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CễNG TÁC LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
Hạch toỏn kế toỏn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế, tài chớnh, cú vai trũ tớch cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế. Với tư cỏch là cụng cụ quản lý kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp kế toỏn núi chung, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp núi riờng là một lĩnh vực gắn liền với cỏc hoạt động kinh tế, tài chớnh, đảm nhiệm hệ thống thụng tin cú ớch cho cỏc quyết định kinh tế của cỏc doanh nghiệp.
Bởi vậy, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp dịch vụ là một tất yếu khỏch quan, luụn được coi trọng, gúp phần quan trọng trong việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm dịch vụ và thỳc đẩy mạnh mẽ cụng việc cải cỏch hệ thống kế toỏn của nhà nước.
Doanh nghiệp Cảng Hà Nội từ khi được thành lập đến nay, đó định hướng đỳng đắn về mục đớch, nhiệm vụ trong quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toỏn kế toỏn phự hợp với đặc điểm thực tế của doanh nghiệp, đặc điểm của ngành dịch vụ trong lĩnh vực lưu thụng, đảm bảo đỳng nguyờn tắc , quy định về hạch toỏn kế toỏn.
Doanh nghiệp đó chỳ trọng tới việc quản lý và sử dụng người lao động một cỏch phự hợp, cú hiệu quả đồng thời khụng ngừng tiếp thu, ỏp dụng khoa học kỹ thuật, cụng nghệ tiờn tiến trong sản xuất kinh doanh, tỡm hiểu rỳt kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý.
Với số vốn khụng phải là lớn, song với những thành tựu và kết quả đó đạt được trong sản xuất kinh doanh, nhất là sự đứng vững, tồn tại và phỏt triển được
trong điều kiện nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh quyết liệt, chứng tỏ sự cố gắng nỗ lực vượt bậc của tập thể lónh đạo và cỏn bộ cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp, trong đú cú sự đúng gúp tớch cực của phũng kế toỏn thống kờ của doanh nghiệp.
Qua những kiến thức đó được tiếp thu qua sỏch vở và sự giảng dạy truyền đạt của thầy cụ giỏo trong trường cũng như qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế tại Cảng Hà Nội em xin đưa ra một số nhận xột và đề xuất của cỏ nhõn nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội như sau:
3.2_ NHỮNG THÀNH TỰU ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC TRONG CễNG TÁC KẾ TOÁN. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cảng Hà Nội phự hợp với chức năng yờu cầu quản lý tại doanh nghiệp, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của từng nhõn viờn kế toỏn được nõng cao. Việc bố trớ cỏn bộ cho kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng được hoàn thiện. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn cú nề nếp, hầu hết cỏc phần hành kế toỏn đó được sử dụng trờn mỏy vi tớnh nờn phần nào đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏn hoàn chỉnh.
Về tài khoản hạch toỏn, kế toỏn trưởng tại doanh nghiệp đó xõy dựng một hệ thống tài khoản cấp khỏ đầy đủ bao gồm cỏc tài khoản chi tiết cú liờn quan đến cỏc đơn vị thành viờn, cỏc đơn vị trực thuộc.
Cuối mỗi thỏng phũng kế toỏn đều tiến hành kiểm kờ nguyờn vật liệu tồn kho một cỏch nghiờm tỳc và lập biờn bản kiểm kờ theo đỳng quy định, chớnh vỡ vậy mà cỏc số liệu cú liờn quan đến nguyờn, nhiờn liệu là rất chớnh xỏc và đỏng tin cậy.
Việc tớnh lương và cỏc khoản phụ cấp được kế toỏn thực hiện theo đỳng cỏc quy định của Bộ tài chớnh. Cỏc chi phớ bằng tiền núi riờng và cỏc chi phớ khỏc núi chung cú liờn quan đến việc phục vụ cho dịch vụ bốc xếp và quản lý doanh nghiệp đều cú chứng từ hợp phỏp, hợp lệ để chứng minh và được phũng kế toỏn lưu trữ cẩn thận.
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ tại Cảng Hà Nội cú ưu điểm là khỏ hoàn chỉnh. Cụng tỏc tớnh toỏn, tập hợp
chi phớ chớnh xỏc và kịp thời, luụn đỏp ứng với yờu cầu quản lý của ban lónh đạo doanh nghiệp.
3.3_ NHỮNG TỒN TẠI CẦN KHẮC PHỤC.
Bờn cạnh những thành tựu đó nờu ở trờn, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội vẫn cũn một số vấn đề chưa được hoàn chỉnh.
_Một là: Tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội chi phớ nguyờn, nhiờn vật liệu trực
tiếp dựng cho dịch vụ bốc xếp được kế toỏn hạch toỏn vào tài khoản 6272. Theo quy định tài khoản 6272 là tài khoản được dựng để tập hợp chi phớ vật liệu xuất dựng tại cỏc phõn xưởng hay cỏc bộ phận giỏn tiếp phục vụ cho việc thực hiện dịch vụ. Như vậy việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là khụng đỳng với nội dung hạch toỏn, chi phớ này phải được tập hợp vào tài khoản 621 " Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" rồi từ đú kết chuyển sang tài khoản 631 "Giỏ thành sản xuất".
_Hai là: Một số chi phớ chưa được tập hợp đỳng thời điểm phỏt sinh cũng như chưa đỳng với nội dung của chi phớ. Chẳng hạn cú những chi phớ phỏt sinh từ thỏng 1,2 đến thỏng 3 kế toỏn mới tổng hợp toàn bộ chi phớ phỏt sinh của cả ba thỏng và tớnh vào chi phớ của thỏng 3. Việc hạch toỏn như vậy là khụng chớnh xỏc dẫn đến việc giỏ thành khụng đỳng.
_Ba là: Mặc dự doanh nghiệp Cảng Hà Nội cú hai đội bốc xếp (đội hàng bao, đội hàng rời) và một đội thiết bị, bờn cạnh đú coàn cú cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu, nhõn cụng.... liờn quan đến dịch vụ cho thuờ kho bói song việc tập hợp chi phớ lại khụng chi tiết theo bộ phận (nơi phỏt sinh chi phớ) mà tổng hợp toàn bộ cỏc chi phớ vào tài khoản cú liờn quan. Việc hạch toỏn như vậy sẽ khụng làm rừ được giỏ thành của từng loại dịch vụ để cú biện phỏp điều chỉnh (tiết kiệm) chi phớ hơn nữa.
Trờn đõy là một vài nhận xột về cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cảng Hà Nội mà em nhận thấy qua quỏ trỡnh thực tập.
Với một thời gian ngắn thực tập tại đõy em khụng nghĩ là mỡnh cú thể thay đổi được cỏch thức hạch toỏn kế toỏn hệ thống sổ sỏch của doanh nghiệp và đõy chỉ
là một vài ý kiến nhận xột cỏ nhõn với hy vọng đú sẽ là những ý kiến đúng gúp một phần rất nhỏ trong quỏ trỡnh hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. 3.4_ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP CẢNG HÀ NỘI.
Chỳng ta đều biết mục tiờu cuối cựng của cỏc doanh nghiệp là đều hướng tới việc tối đa hoỏ lợi mhuận, khụng ngừng nõng cao lợi ớch kinh tế xó hội. Để đạt được mục đớch này cỏc doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện phỏp từ khõu tổ chức đến khõu kỹ thuật trong quản lý sản xuất. Song một trong những biện phỏp cơ bản quan trọng và cú hiệu quả là giảm thiểu đến mức cú thể cỏc chi phớ sản xuất cũng như hạ giỏ thành sản phẩm. Do đú, việc tăng cường quản lý và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một vấn đề quan trọng, đõy cũng là vấn đề đó, đang và sẽ được ban lónh đạo của doanh nghiệp Cảng Hà Nội đặc biệt quan tõm.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội em thấy cụng tỏc này được tiến hành phự hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đồng thời đỏp ứng được yờu cầu quản lý. Thế nhưng trong quỏ trỡnh hội nhập từng bước với cơ chế mới khụng thể trỏnh khỏi những bất cập trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất núi riờng.
Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập tốt nghiệp tại Cảng Hà Nội, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến cú thể gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội. KIẾN NGHỊ 1:
Việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho dịch vụ bốc xếp như cỏp, hộp số cẩu, lũ xo kộo, nhiờn liệu sử dụng cho cỏc phương tiện xếp dỡ.... khụng nờn hạch toỏn vào tài khoản 6272 vỡ nếu làm như vậy là phản ỏnh khụng đỳng bản chất của chi phớ. Đõy là những chi phớ phục vụ trực tiếp cho việc thực hiện dịch vụ chứ khụng phải là chi phớ giỏn tiếp.
Cỏc chi phớ nguyờn, nhiờn vật liệu phục vụ cho cụng tỏc bốc xếp phải được hạch toỏn vào tài khoản 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" và chi tiết theo cỏc đội như sau:
621 (6211): Đội hàng rời 621 (6212): Đội hàng bao 621 (6213): Đội thiết bị
621 (6214): Bộ phận cho thuờ kho bói
Cũn cỏc chi phớ nguyờn vật liệu hay cụng cụ dụng cụ được sử dụng tại văn phũng đội như búng đốn, cụng tơ điện... thỡ tập hợp vào tài khoản 6272.
Cuối thỏng căn cứ vào cỏc phiếu xuất kho trong thỏng tiến hành tập hợp phõn loại chứng từ và lập bảng phõn bổ vật liệu, dụng cụ để làm căn cứ tớnh giỏ thành.
KIẾN NGHỊ 2
Đối với cỏc chi phớ lớn và phỏt sinh trong nhiều thỏng cú thể chia ra hai trường hợp như sau:
_ Trường hợp cỏc chi phớ thực tế đó phỏt sinh, kế toỏn cú thể hạch toỏn vào tài khoản 142 rồi sau đú phõn bổ dần cho cỏc kỳ tiếp theo, đõy được gọi là chi phớ trả trước, căn cứ vào từng trường hợp cụ thể kế toỏn ghi:
Nợ TK 1421: Chi phớ trả trước thực tế phỏt sinh Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT được khấu trừ
Cú TK 111; 112; 331: Cỏc khoản phải trả bằng tiền hoặc sẽ phải trả.
Cú TK 152; 153: Giỏ trị vật liệu xuất dựng
Hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch phõn bổ chi phớ trả trước, tiến hành phõn bổ chi phớ trả trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc đối tượng chịu chi phớ.