- Cấu trúc nhân sự: Ban quản lý dự án 5S gồm 5 người và trực thuộc Ban chất lượng tổng hợp của Xí nghiệp bán lẻ:
ü Trưởng ban (1):
- Tổ chức việc lập kế hoạch triển khai 5S
- Tiếp nhận các báo cáo, đưa ra các quyết định cải tiến 5S cho phù hợp với thực tế. - Phân công nhiệm vụ cho Phó ban và các thành viên trong ban
- Báo cáo kết quả thực hiện và đề xuất các chương trình cải tiến 5S lên Ban Tổng Giám Đốc
- Đảm bảo việc thực hiện thiết lập chương trình 5S
- Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành các thành viên khác thực hiện dự án theo các kế hoạch triển khai đã thống nhất với ban Tổng Giám Đốc và Trưởng ban dự án.
- Tổ chức việc kiểm tra áp dụng, theo dõi tình hình thực hiện tại các XNBL xăng dầu. - Định kỳ báo cáo lên trưởng ban những kết quả thực hiện được
- Có quyền đề nghị khen thưởng, xử phạt các đơn vị nhằm tạo động lực tực hiện tốt dự án.
ü Thành viên ban dự án (3):
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc theo kế hoạch, sự phân công của Trưởng và Phó ban dự án.
- Đảm bảo việc thực hiện soạn thảo đúng tiến độ, chất lượng yêu cầu
- Có quyền kiến nghị các hoạt động cải tiến, thưởng phạt đối với các đơn vị thuộc phạm vi mình phụ trách
Ban quản lý dự án có trách nhiệm quản lý, giám sát, đánh giá các nhân sự trong xí nghiệp thực hiện 5S
Để thực hiện dự án cần chi trả lương cho mọi thành viên trong ban dự án và nhân viên đánh giá 5S tại mỗi cửa hàng xăng dầu. Đối với các thành viên trong ban quản lý dự án là nhân viên chính thức của công ty thì số lương này xem như là phụ cấp thêm bên cạnh lương chính thức. Chi tiết mức lương như bảng kế hoạch phần sau đây.