V n góp ố Td v nư ố nố #
521, 531 gtr ừ dthu
627 k/c chi phí sx k/c dthu thu nầ nvl du ng pxì K/c cpscx 111,112 419 411 421 421 411 các dịch vụ mua ngoa iì 334,338 622 mua lại
cpi uế tái pha nh ì k/c lãi k/c l ùô pha nhì
l ng va các ươ ì k/c cpnctt khoa n tríchí 641 k/c chi phí bán ha ngì 642 kc CPQLDN
5. Lập phương án sắp xếp lao động cho bộ máy kế toán:
a. Ph ng án să p x p lại lao đ üng do c c u lại doanhươ õ ế ô ơ ấ
nghi ûp.ê
• Ph n loại lao đ üng tr ïc khi să p x p lại: hi ûn nay tạiâ ô ươ õ ế ê
C ng Ty nh n vi n k toán bao g m 8 ng i đa m nhi ûm cácô â ê ế ồ ườ í ê
ch ïc năng, nhi ûm vụ khác nhau. Trong t ng s lao đ üngư ê ổ ố ô
có t n trong b ü máy k toán thì có 2 nh n vi n k toánê ô ế â ê ế
m ïi v a m ïi t t nghi ûp ra tr ng v a m ïi th ûc hi ûn kýơ ừ ơ ố ê ườ ừ ơ ư ê
k t h üp đ ng, co n 5 nh n vi n cũ đã va o bi n ch cu aế ơ ồ ì â ê ì ê ế í
Nha N ïc, chỉ có m üt ng i ch a th ûc hi ûn ký k t h üpì ươ ô ườ ư ư ê ế ơ
đ ng lao đ üng.ồ ô
• Khi C ng Ty c ph n hóa v ïi m hình hoạt đ üng qui mô ổ ầ ơ ô ô ô
nho , ngu n v n kinh doanh chu y u t đi vay, do đó C ngí ồ ố í ế ừ ô
Ty pha i bi t s dụng nh n c ng ti t ki ûm va hi ûu qua ,í ế ử â ô ế ê ì ê í
v ïi tình hình ta i chính cũng nh trình đ ü cu a nh n vi nơ ì ư ô í â ê
k toán, nhu c u th ng tin c n cung c p thì theo em chỉế ầ ô ầ ấ
n n gi î lại 5nh n vi n cho pho ng k toán, trong đó m ùiê ư â ê ì ế ô
m üt ng i có th đa m nhi ûm nhi u ch ïc năng nh ngô ườ ể í ê ề ư ư
v ùn ba o đa m hoạt đ üng c ng tác k toán có hi ûu quaâ í í ô ô ế ê í
va v ùn gi î đ üc tính trung th ûc cho các ch ïng t kì â ư ươ ư ư ừ ế
toán.
b. Danh sách lao đ üng hi ûn có:ô ê
Qua th i gian tìm hi u tại C ng Ty, em th y có m üt s ph nờ ể ô ấ ô ố ầ
ha nh k toán hoạt đ üng ch ng chéo v ïi nhau, đ ng th i qui mì ế ô ố ơ ồ ờ ô
hoạt đ üng cu a đ n vị nho , trình đ ü cu a nh n vi n k toán cao doô í ơ í ô í â ê ế
đó kh ng c n thi t pha i t ch ïc b ü máy k toán nh tr ïc n îa,ô ầ ế í ổ ư ô ế ư ươ ư
m ùi m üt nh n vi n k toán có th đa m nhi ûm đ üc 2 ph n ha nhô ô â ê ế ể í ê ươ ầ ì
tr l n,do đó em đã t ch ïc lại b ü máy k toán cho C ng Ty theoở ê ổ ư ô ế ô
- v ïi qui m nho , c ng vi ûc k toán ha ng nga y kh ng l ïn lă m,ơ ô í ô ê ế ì ì ô ơ õ
k toán tr ng có th đa m nhi ûm lu n ch ïc vụ ki m traế ưở ể í ê ô ư ể
đ i chi u ha ng nga y cu a k toán t ng h üp tr ïc kia,ố ế ì ì í ế ổ ơ ươ
cũng nh k toán tr ng ki m lu n vi ûc theo dõi c ng n üư ế ưở ê ô ê ô ơ
tại C ng Ty. Va k toán v ût t v a đa m nhi ûm ch ïc vụô ì ế â ư ừ í ê ư
nh ûp xu t v ût t , v a đa m nhi ûm c ng vi ûc theo dõi cácâ ấ â ư ừ í ê ô ê
khoa n thu chi ti n mặt tại đ n vị, b trí k toán v ût tí ề ơ ố ế â ư
đa m nhi ûm ca vi ûc theo dõi ti n mặt sẽ tránh đ üc tínhí ê í ê ề ươ
trang ghi tru ng nghi ûp vụ khi ma xa y ra tình hu ng muaì ê ì í ố
v ût t bă ng ti n mặt, vì hăng nga y sẽ ti n ha nh đ iâ ư ò ề ì ề ì ố
chi u v ïi k toán tr ng n n khó có th xa y ra gian l ûn,ế ơ ế ưở ê ể í â
ngoa i ra v ïi vi ûc phát ha nh c phi u huy đ üng v n thìì ơ ê ì ổ ế ô ố
k toán ti n mặt có th đa m nhi ûm lu n nhi ûm vụế ề ể í ê ô ê
na y, đ ng th i t ch ïc cho k toán v ût t ki m lu n ph nì ồ ờ ổ ư ế â ư ê ô ầ
theo dõi thu v ïi Nha N ïc. B trí cho nh n vi n k toánế ơ ì ươ ố â ê ế
ng n ha ng có th đa m nhi ûm th m ch ïc vụ cu a k toánâ ì ể í ê ê ư í ế
TSC , k toán lao đ üng va ti n l ng. Nh n vi n thu kho cóĐ ế ô ì ề ươ â ê í
th đa m nh ûn lu n ch ïc năng cu a thu quỹ.ể í â ô ư í í
D ïi đ y la m hình t ch ïc b ü máy k toán ma theo em khiươ â ì ô ổ ư ô ế ì
C ng Ty chuy n sang c ph n hóa b ü máy k toán na y sẽ la m t tô ể ổ ầ ô ế ì ì ố
c ng vi ûc cu a mình, đ ng th i giúp cho C ng Ty ti t ki ûm đ ücô ê í ồ ờ ô ế ê ươ
m üt khoa n chi phí l ïn v nh n c ng.ô í ơ ề â ô
• S đ b ü máy k toán m ïi:ơ ồ ô ế ơ
K toán ế XDCB ,ki m k ê ế toán theo dõi v n, ố K toán tr ng ế ưở ki m k toán t ng ê ế ổ h üp ki m theo dõi ơ ê K toán ế v ût t ki m â ư ê k toán ế ti n mặt ề K toán ế ng n ha ng â ì ki m k ê ế toán TSC Đ Thu kho í ki m thu ê í quỹ.
• Ch ïc năng, nhi ûm vụ cu a k toán các ph n ha nh sauư ê í ế ầ ì
khi t ch ïc lại b ü máy k toán.ổ ư ô ế
- K toán tr ng ki m k toán t ng h üp ki m theo dõi c ng n ü:ế ưở ê ế ổ ơ ể ô ơ
tr ûc ti p đi u ha nh mọi c ng vi ûc k toán tại C ng Ty ngoa iư ế ề ì ô ê ế ô ì
ra co n pha it ng h üp s li ûu các ph n ha nh, đ ng th i theoì í ổ ơ ố ê ở ầ ì ồ ờ
dõi các khoa n n ü tại C ng Ty.í ơ ô
- K toán XDCB:theo dõi giá tha nh cu a các c ng trình. ế ì í ô
- K toán v ût t ki m k toán ti n mặt ki m theo dõi thu :theoế â ư ê ế ề ê ế
dõi tình hình nh ûp xu t v ût t , c ng cụ dụng cụ, định ky ti nâ ấ â ư ô ì ế
ha nh ki m tra va đánh giá v ût t . ì ể ì â ư Đồng th i theo dõi tình hình thuờ
chi ti n mặt tại C ng Ty cũng nh l ûp các khoa n thu thanh toán v ïiề ô ư â í ế ơ
Nha N ïc.ì ươ
- k toán ng n ha ng ki m k toán TSC ki m L _TL: theo dõiế â ì ê ế Đ ê Đ
tình hình ta i chính cu a C ng Ty tại các ng n ha ng, theo dõiì í ô â ì
tình hình tăng gia m TSC cũng nh vi ûc thanh toán ti ní Đ ư ê ề
l ng cho cán b ü c ng nh n vi n.ươ ô ô â ê
- thu kho ki m thu quỹ: theo dõi tình hình thu chi ti n mặt vaí ê í ề ì
c. Danh sách lao đ üng d i d .ô ô ư
Ngoa i s lao đ üng đ üc s dụng thì s lao đ üng co n lạiì ố ô ươ ử ố ô ì
sẽ đ üc C ng Ty cho nghỉ vi ûc vì đã h t th i hạn ký k tươ ô ê ế ờ ế
h üp đ ng.ơ ồ
4. T ch ïc trang bị c s v ût ch t va ph ng ti ûn tính toán phụcổ ư ơ ở â ấ ì ươ ê
vụ cho c ng tác k toán tại C ng Ty khi sang c ph n hóa:khiô ế ô ổ ầ
C ng Ty đã sang c ph n hóa thì hoạt đ üng kinh doanh cu aô ổ ầ ô í
C ng Ty đo i ho i pha i đạt hi ûu qua cao, tr ïc kia khi co n laô ì í í ê í ươ ì ì
m üt đ n vị đ üc l ûp cu a B u i ûn thì ta i chính cu a C ng Ty doô ơ ô â í ư Đ ê ì í ô
B u i ûn tha nh ph c p, khi đã t û l ûc cánh sinh thì C ng Tyư Đ ê ì ố ấ ư ư ô
kh ng th hoạt đ üng l la nh tr ïc kia n îa, m üt trong nh îngô ể ô ơ ì ư ươ ư ô ư
pho ng ban quan trọng có the giúp C ng Ty có đ üc, x lý đ ücì í ô ươ ử ươ
th ng tin m üt cách nhanh nh t đó la pho ng k toán, do đóô ô ấ ì ì ế
C ng Ty c n pha i trang bị cho phho ng các ph ng ti ûn đô ầ í ì ươ ê ể
phục vụ cho c ng tác k toán t t nh t. Tuy nhi n v ïi tìnhô ế ố ấ ê ơ
hình ta i chính kh ng d i da o cho lă m thì C ng Ty chỉ có thì ô ồ ì õ ô ể
trang bị các ph ng ti ûn phục vụ cho c ng tác k toán nh îngươ ê ô ế ư
th ï nh sau:ư ư
có th thu th ûp, x lý đ üc th ng tin chính xác, có hi ûu
Để ể â ử ươ ô ê
qua C ng Ty pha i trang bị cho mình m üt ch ng trình ph n m mí ô í ô ươ ầ ề
x lý th ng tin m ïi nh t, trang bị cho các nh n vi n k toán m ùiử ô ơ ấ â ê ế ô
ng i m üt máy tính v ïi m ût kh u ri ng cu a mình, nhă m ba o đa mườ ô ơ â ẩ ê í ò í í
tình ba o m ût trong vi ûc l u tr î ch ïng t . Mua m ïi ri ng choí â ê ư ư ư ừ ơ ê
pho ng k toán m üt máy photocopy, va m ùi nh n vi n m üt đi ûnì ế ô ì ô â ê ô ê
thoại ri ng, đ ng th i tránh đ tình trạng các nh ûn vi n sê ồ ờ ể â ê ử
dụng đi ûn thoại va o mục đích ri ng cu a mình thì qui định m ütê ì ê í ô