II. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến chất lợng sản
5. Đặc điểm về tổ chức quản lý và cơ cấu sản xuất
Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy quản trị
Chức năng, nhiệm vụ của chủ tịch hội đồng quản trị:
Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời có số cổ phần cao nhất đồng thời giữ quyền hành cao nhất trong công ty. Chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của công ty, là ngời ra quyết định cho giám đốc của các bộ phận.
Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc kinh doanh:
Giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Xây dựng phơng hớng tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý, sử dụng hiệu quả vật t, tài sản, tiền vốn, thiết bị và các nguồn nhân lực khác, chịu trách nhiệm về sản phẩm, dịch vụ của công ty, kí kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác, khách hàng.
Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm quản lý, đào tạo đội ngũ nhân viên kỹ thuật, chịu trách nhiệm về khâu tuyển chọn các lập trình viên và sử dụng có hiệu quả. Giám sát về kỹ thuật, công nghệ và quy trình sản xuất.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Phòng kế hoạch:
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Giám đốc kinh doanh Giám đốc kỹ thuật
Phòng Kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng Hành chính Phòng Kế hoạch Phòng Marketing
Hớng dẫn các bộ phận thuộc công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty.Báo cáo tổng hợp tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Cùng với các phòng nghiệp vụ công ty xây dựng đồng bộ các mặt kế hoạch: kế hoạch sử dụng vốn và tài sản, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch lao động, tiền lơng…
- Phòng kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm về tổ chức mạng và các lĩnh vực phần mềm. Nghiên cứu, đề xuất quy hoạch, cấu trúc mạng cho từng giai đoạn, lập kế hoạch mở rộng, nâng cấp mạng viễn thông.:
- Phát triển, khai thác dịch vụ mới - Lập và quản lý hồ sơ mạng khai thác
Quản lý và kiểm tra, hớng dẫn các bộ phận trực thuộc thực hiện các quy trình kỹ thuật, phát triển các dịch vụ công nghệ viễn thông.
- Phòng kế toán:
Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra, thực hiện kế hoạch của công ty.
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến của các nguồn vốn, giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật t, nguyên liệu, hàng hoá trong sản xuất kinh doanh của công ty.
Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi, tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Thực hiện công tác thanh toán.
- Phòng hành chính:
Tham mu cho giám đốc công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. Quản lý hồ sơ có liên quan của nhân viên toàn công ty. Quản lý lao động, tiền lơng của nhân viên. Quản lý trang thiết bị văn phòng tại các trụ sở của công ty. Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện công tác lu trữ các loại tài liệu…
Chịu trách nhiệm về khâu nghiên cứu, khảo sát thị trờng, lựa chọn khách hàng mục tiêu và xác định đối thủ cạnh tranh.
Xúc tiến khâu quảng cáo, tiếp thị, đa sản phẩm ra thị trờng, các loại dịch vụ trớc và sau khi bán…
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty tơng đối chặt chẽ, do đó mà công ty đã đạt đợc những thành tựu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của mình.
Bộ máy quản lý cũng đợc kiện toàn, gọn nhẹ theo chức năng quản lý và chuyên môn nhằm giảm các chi phí, tận dụng tối đa tiềm năng và nguồn lực của công ty.