3.1. Đánh giá yêu cầu
Khi thấy đợc sự cần thiết cần thay đổi hay điều chỉnh một hệ thống thông tin thì ngời quản lý chịu trách nhiệm đề đạt yêu cầu phát triển hệ thống tới lãnh đạo bộ phận tin học hoặc đến một hãng chuyên môn. Một dự án phát triển hệ thống không tự động tiến hành ngay sau khi có bản yêu cầu mà cần phải có cuộc phân tích cho phép xác định cơ hội và khả năng thực thi. Sự phân tích này gọi là thẩm định yêu cầu hay nghiên cứu khả thi và cơ hội.
Việc đánh giá đúng yêu cầu là quan trọng cho việc thành công cho một dự án. Chỉ cần một sai lầm trong giai đoạn này cũng sẽ làm lùi bớc trên toàn
Thiết kế lô gíc Xây dựng một số phương án Thiết kế vật lý Thực hiện kỹ thuật Cài đặt Phân tích Xác định và làm rõ yêu cầu phát triển nhanh
bộ dự án, kéo theo những chi phí lớn cho tổ chức. Đánh giá một yêu cầu gồm việc nêu vấn đề, ớc toán độ lớn của dự án và những thay đổi có thể, đánh giá tác động của những thay đổi đó, đánh giá tính khả thi của dự án và đa ra những gợi ý cho ngời ra quyết định.
Đánh giá yêu cầu bao gồm bốn công đoạn:
a. Lập kế hoạch
Đây là công đoạn đầu tiên cho bất cứ một quá trình phát triển hệ thống nào. Việc lập kế hoạch cho quá trình phát triển thông tin là việc cần làm và cần phải đợc làm cẩn thận.
Về cơ bản thì lập kế hoạch là làm quen với hệ thống đang xét, xác định thông tin phải thu thập cũng nh nguồn và phơng pháp thu thập cần dùng. Quy mô số lợng, độ đa dạng của nguồn thông tin này tuỳ thuộc vào mức độ phân tích của từng dự án. Đối với dự án lớn thì cần phải xác định nhiệm vụ cho từng thành viên cũng nh các phơng tiện đi kèm với từng nhiệm vụ.
b. Làm rõ yêu cầu
Làm rõ yêu cầu với mục đích làm cho phân tích viên xác định chính xác yêu cầu của ngời sử dụng tránh việc xác định sai yêu cầu.
Chẳng hạn trợ lý Khoa Tin học kinh tế muốn làm lại hệ thống quản lý điểm của các sinh viên. Thực chất ngời trợ lý này chỉ muốn bổ xung một phần nhỏ trong hệ thống đó ví dụ nh quản lý điểm của các sinh viên học lại. Nếu yêu cầu không đợc làm rõ rất có thể phân tích viên xác định sai yêu cầu là viết cả một chơng trình quản lý điểm của sinh viên.
Thông qua việc đánh giá xem liệu yêu cầu đó có đúng nh đề nghị của tổ chức hay có thể giảm xuống hoặc tăng cờng mở rộng thêm.
Phân tích viên sẽ thực hiện nhiều hình thức nh: phỏng vấn, quan sát, nghiên cứu tài liệu, sử dụng phiếu điều tra... để có cái nhìn khác nhau về vấn đề gốc của yêu cầu, hay nói cách khác là xác định khung cảnh chính xác nhất
về hệ thống. Khung cảnh hệ thống phải vừa vặn, hẹp quá hay rộng quá đều ảnh hởng không tốt đến việc thực hiện dự án.