lơng và các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ
I.Nhận xét đánh giá chung toàn công ty và công tác kế toán.
Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ công nhân viên của toàn công ty, cũng nh sự quan tâm của chính quyền toàn thành phố, công ty xây dựng 234 luôn xứng đáng là một trong những doanh nghiệp phát triển có nhiều đóng góp to lớn, xây những công trình trọng điểm, tạo dựng một bộ mặt cơ sở hạ tầng vững chắc cho thành phố cũng nh nhiều địa phơng khác. Công ty luôn là là cờ đầu trong mọi phong trào sản xuất kinh doanh cũng hàng loạt các phong trào xã hội khác. Có đợc những thành tựu trên đó cũng chính là sự thể hiện một khối thống nhất toàn cán bộ công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên vẫn còn một số khuyết điểm trong bộ máy quản lý, nhng ban lãnh đạo công ty đã nhận thức đợc tầm quan trọng một cách đúng đắn trong cơ cấu quản lý, xác định đ- ợc thực tế hơn nữa mục đích phát triển trong nền kinh tế thị trờng, rút ra những bài học kinh nghiệm chủ trơng sửa chữa một cách có hiệu quả, góp phần đa công ty đi lên đúng hớng, phát triển vững mạnh. Từ trách nhiệm đó, những công trình do công ty xây dựng đã tạo đợc chỗ đứng riêng, đảm bảo đợc chất lợng cũng nh tạo đợc lòng tin trong các chủ đầu t.
Quá trình hoạt động sản xuất của công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả bề rộng
lẫn chiều sâu. Để đạt đợc trình độ quản lý nh hiện nay và đợc những kết quả vừa qua đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty. Nó đã trở thành đòn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy quá trình phát triển của công ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực hiện các chủ trơng quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà nớc công ty đã đạt đợc những thành tựu tơng đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nớc và các đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao điều kiện làm việc cũng nh nâng cao hơn nữa đời sống cán bộ công nhân viên.
Trong thời gian thực tập tại công ty, việc nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” đã đem lại cho em nhiều điều bổ ích, những vấn đề lý thuyết thực hành khi còn ngồi trên ghế nhà trờng đã giúp em hiểu hơn về vấn đề này. Mặc dù trình độ còn hạn chế nhng em xin mạnh dạn đa ra những nhận xét cụ thể sau đây:
1.1.Mô hình quản lý và hạch toán tiền lơng và các khoản liên quan.
Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh. Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo các số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tợng quan tâm nh giám đốc, phó giám đốc. Việc phân chia thành các đội trực thuộc đã làm giảm đáng kể khối lợng công việc cho từng đơn vị, tức là có sự chuyên môn hoá rõ ràng, cụ thể. Chính điều này đã góp phần không nhỏ làm nên thành công của công ty. Công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo đợc uy tín lớn trên thị trờng. Bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán đợc tiến hành khoa học, hợp lý. Hơn nữa, việc tổ chức sản xuất không ngừng học tập kinh nghiệm từ các đơn vị bạn, kết hợp với những hoạt động sản xuất kinh doanh nên đã đề ra đợc quy
chế khoán công trình cho đội sản xuất. Với hình thức khoán công trình cho đội sản xuất nhằm phát huy quyền tự chủ đồng thời giúp cho công ty cũng nh đội thực hiện tốt chế độ chính sách về tì chính của nhà nớc. Để tạo nên sự thành công đó không thể không nói đến vai trò của đội ngũ nhân viên phòng kế toán, với trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình năng động trong việc giải quyết các công việc có liên quan với chức năng nhiệm vụ của từng ngời, đồng thời đề xuất những ý kiến nhằm phát triển hơn nữa phòng kế toán.
1.2.Phơng pháp hạch toán.
Mọi công việc tổng hợp chứng từ đều đợc giải quyết tại phòng tài chính kế toán của công ty. Việc áp dụng nhanh nhạy các thành tựu tiến bộ của khoa hcọ kỹ thuật đã góp phần giảm nhẹ số lợng công việc. Công ty đã trang bị cho phòng tài chính kế toán hệ thống máy vi tính, giúp cập nhật các thông tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế toán.
Hằng ngày số liệu đợc cập nhật đầy đủ vào máy. Cuối tháng (quý) kế toán in vào các loại sổ, báo cáo đã đợc thực hiện trên máy ra giấy, đối chiếu các chứng từ gốc và các phần kế toán có liên quan cho đúng, khớp chính xác sau đó đóng dấu lu trữ.
Tất cả các nghiệp vụ kế toán đều đợc phòng tài chính kế toán thực hiện khá tốt nên đã giúp ban lãnh đạo công ty đa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác phòng tài chính kế toán cũng đã xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới hiện hành, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng khoa học...
Sử dụng thông dụng các công cụ kế toán, kết hợp với lu giữ số liệu chính xác trên máy tính, bộ phận kế toán có thể cập nhật và cân đối một cách nhanh chóng, đáp ứng thông tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng liên quan khác, cụ thể là:
-Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, từng đơn vị, đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng hạng mục công trình.
-Công ty đã mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tợng tạm ứng, các sổ chi tiết để cần thiết cho việc theo dõi. Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện cho kế toán trởng cùng lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh doanh, những quyết định kịp thời giúp c phát triển vững mạnh.
1.3.Về tình hình lao động.
Công ty hiện có một lực lợng lao động có kiến thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động cũng nh kinh nghiệm thực tế có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ. Công ty thờng xuyên mở lớp đào tạo và gửi cán bộ kỹ thuật, cán bộ chuyên môn đi học lên bậc cao hơn. Nhờ vậy mà đáp ứng đợc nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Kể từ ngày thành lập và đi vào hoạt động , công ty luôn quan tâm đầu t đến trình độ chuyên môn, đã tạo đợc một lực lợng công nhân cán bộ nòng cốt có tay nghề cao, tận tình và trách nhiệm đối với công việc.
1.4.Về hình thức trả lơng.
Nhìn chung công tác tiền lơng đã đi vào nề nếp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà công ty đề ra. Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách về tiền lơng mới của nhà nớc đảm bảo việc phân phối quỹ lơng và trả lơng gắn với năng suất, chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập của ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của họ tạo ra thu nhập hợp lý giữa những ngời lao động. Việc quản lý và phân phối quỹ tiền l- ơng của công ty đảm bảo tính công khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lơng, tiền thởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao.
Công ty xây dựng 234 mới thành lập nhng đã vợt qua những khó khăn ban đầu, khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng. Tuy đạt đợc nhiều thành tựu, mở rộng đợc quy mô sản xuất, ký kết đợc nhiều hợp đồng xây dựng. Bên cạnh những thế mạnh, thành tựu đó, công ty còn gặp một số vớng mắc trong quá trình hoạt động sản xuất, đó là việc trả chậm lơng cho cán bộ công nhân viên, tuy nhiên đó không phải là vấn đề thờng xuyên của công ty.
Thực trạng này không chỉ có công ty xây dựng 234 nói riêng mà rất nhiều doanh nghiệp khác cũng trong tình trạng này.
Cụ thể, năm 2001 tại công trình nhiệt điện Na Dơng, công ty còn một số khoản nợ cha thanh toán sau:
Chi phí nguyên vật liệu: 394 690 000 Chi phí nhân công: 150 250 000 Chi phí quản lý : 1 800 000
Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng chậm trả lơng dẫn đến chậm tiến độ thi công một số công trình đó là sự thanh toán chậm của chủ đầu t (bên A). Mặt khác đó là các thủ tục không cần thiết trong quá trình chuyển tiền tới công trình, dẫn đến việc làm gián đoạn thời gian thi công, lơng tạmứng tới công nhân viên chậm lại khiến tốc độ thi công không đạt đúng tiến độ. Đó chính là vấn đề cần đợc khắc phục và giải quyết trong thị trờng xây dựng, nó cần đợc quan tâm hơn nữa trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, gây khó khăn cho bên thi công. Tuy nhiên đó cũng chỉ là mặt nhỏ hạn chế ở công ty, nhìn chung tiền lơng tới ngời công nhân viên vẫn đúng hạn, thực sự đã khẳng định niềm tin vào công việc, có đợc điều lạc quan đó chính là sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty tới toàn thể công nhân viên, cùng đa ra những phơng pháp khắc phục nhợc điểm của mình. Đối với các công trình lớn, công ty đã xem xét tính toán đơn giá cho từng hạng mục sao cho phù hợp để tạo điều kiện thuận lợi cho chủ đầu t cũng nh nhà thi công.
Việc công ty xây dựng một hệ thống các định mứ c hiện hành làm cơ sở cho việc khoán sản phẩm giảm nhẹ công việc hạch toán lao động cũng nh tính toán tiền lơng.
