Vào ngày đầu tiên của tháng, các đơn vị trong Công ty CP Truyền Thông Sara hoàn thành bảng chấm công của tháng trước, tập hợp các chứng từ hưởng lương BHXH và gửi tới bộ phận kế toán tiền lương để kiểm tra, đối chiếu. Trên cơ sở các chứng từ lao động tiền lương, kế toán sẽ tính toán lương chính sách cho các đơn vị theo các quy định và nguyên tắc như sau:
- Căn cứ vào hệ số lương cấp bậc đã được duyệt tính
Lương cấp bậc = hệ số lương cấp bậc x 390.000/số ngày công danh định * số ngày công được hưởng lương.
Đối tượng đang trong thời gian thử việc hoặc tập sự được trả bằng 80% mức lương nghề hoặc công việc được thoả thuận trong hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động.
- Tính các loại phụ cấp:
+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: tính cho các chức vụ Giám đốc, Phó giám đốc công ty, Trưởng phó phòng ban chức năng, Trưởng phó Đài, Trung tâm.
+ Phụ cấp lưu động: tính theo mức 3 hệ số 0,2 của mức lương tối thiểu 390.000đ là 78.000đ/tháng. Nếu làm việc trên 4 giờ thì được tính cả ngày. Nếu làm việc từ 2 giờ đến 4 giờ được tính nửa ngày, dưới 2 giờ không được tính phụ cấp. Những ngày nghỉ việc như: nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm đau, điều trị, điều dưỡng... đều không được hưởng phụ cấp lưu động.
+ Phụ cấp trách nhiệm: Cách tính trả phụ cấp:
Mức phụ cấp 1 tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp theo quy định + Phụ cấp làm đêm: tính theo công thức:
Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ (kể cả PC chức vụ) Số giờ
Phụ cấp = x làm đêm x 30% (hoặc 40%) Số giờ tiêu chuẩn quy định thực tế
trong tháng (208 giờ)
Trong đó mức 30% áp dụng chung đối với những công việc không thường xuyên làm việc về ban đêm, mức 40% áp dụng đối với những công việc thường xuyên làm việc về theo ca (chế độ làm 3 ca).
+ Các chế độ phụ cấp khác như phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên ngành thực hiện theo mức quy định của ngành bưu điện.
Công ty CP Truyền Thông Sara áp dụng chương trình tính lương trên máy vi tính. Kế toán lương cập nhật số liệu, những thay đổi về bậc lương, hệ số phụ cấp, những biến động về nhân sự của các đơn vị (nếu có)... và in ra Bảng tổng hợp thanh toán lương chính sách.
Sau đây là cách hạch toán lương chính sách tại một bộ phận cụ thể trong Công ty CP Truyền Thông Sara
Nhìn vào Bảng thanh toán lương chính sách ta có thế thấy được cách tính lương chính sách cụ thể cho 1 cá nhân như sau:
Lương cập bậc=Hệ số lương cấp bậc x 390.000 / 26 x 25 = =2,02x390.000 /26 x 25 =757.500đồng Phụ cấp chức vụ lãnh đạo =0,2x 390.000= 78.000đồng. Tổng lương chính sách=757.500 + 78.000 =835.500 đồng.
Sau đây là mẫu sổ cái TK 3341101(lương cấp bậc) được ghi trong ngày phát sinh nghiệp vụ quyết toán lương tháng 10/2005 cho công nhân viên tại Công ty CP Truyền Thông Sara.
CTY CP TRUYỀN THÔNG SARA SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3341101 (TRÍCH)
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH ( LƯƠNG CẤP BẬC)
Tháng 09/2005 Trang thứ:1 Đơn vị tính: đồng Số chứ ng từ
Ngày Nội dung TK đối ứng
Mã số đối ứng Số tiền PS Nợ PS Có Số dư đầu kỳ: 0
127 30.9 Lan Anh KTTT thanh toán
lương c/b
1111 21.737.400,
128 30.9 Phương KTNV thanh toán
lg c.bậc 1111 46.687.040, ... ... 30.9 P.bổ lương tháng 10 vào CPQL 642 68.424.440 Phát sinh tháng: 68.424.440 68.424.440 Ngày tháng năm
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký tên) (ký tên)