Quỹ lương khoán của Công ty cũng như các đơn vị được tính như sau:
Căn cứ để phân bổ lương khoán cho các đơn vị gồm: nội quy lương khoán, Σ Hệ số lương khoán theo chức danh của CBCNV trong đơn vị, hệ số chất lượng (chất lượng loại I : hệ số 1,2. Chất lượng loại II: hệ số 1,1. Chất lượng loại III: hệ số 1,0).
Σ Quỹ lương Σ Quỹ lương khoán của Cty Σ HSLK khoán của = --- x phân phối đơn vị Σ HSLK theo Hệ số của đơn vị
chức danh chất lượng
Sau đây là trích dẫn nội qui lương khoán đang được áp dụng tại Công ty CP Truyền Thông Sara.
NỘI QUY LƯƠNG KHOÁNPHẦN I: QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC CBCNV PHẦN I: QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC CBCNV
*Nguồn để trả lương bao gồm: - Qũy lương cửa công ty.
- Kết quả sản xuẩt kinh doanh khác . *Phân cấp sử dụng qũy tiền lương:
- Căn cứ vào qũy lương kế hoạch được công ty đưa ra trên cơ cở các yếu tố sau: + Kế hoạch doanh thu của các trung tâm được Giám đốc giao.
+ Các hệ số lương (lương cấp bậc và các khoản phụ cấp lương.
- Qũy lương dự phòng phải được phân bổ trước khi quyết toán năm tài chính.
- Qũy tiền lương kế hoạch các đơn vị được giao tương ứng với tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch là 100% và bảo đảm chất lượng tốt. Nếu không hoàn thành kế hoạch và không đảm bảo chất lượng phải giảm trừ theo quy định của Công ty.
- Qũy tiền lương gồm 2 phần:
+ Phần lương chính sách: được trả căn cứ vào thời gian công tác, hệ số lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.
+ Phần lương khoán: chỉ sử dụng vào trả lương khoán cho CBCNV, không được sử dụng vào bất kỳ mục đích nào.
* Cách phân phối qũy lương khoán:
- Qũy tiền lương khoán là qũy tiền lương thực hiện sau khi đã trừ phần lương chính sách.Phần lương khoán được trả cho các đơn vị theo chỉ tiêu:
+ Tổng hệ số chức danh của đơn vị. + Chỉ tiêu chất lượng công tác.
- Giám đốc giao quyền cho Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc xem xét tùy chất của từng đơn vị mà quyết định giao kế hoạch qũy lương cho các đơn vị cấp dưới và xây dựng công khai 1 bản quy định về chấm điểm chất lượng công tác cho tổ.
PHẦN II: PHÂN PHỐI THU NHẬP CHO CÁ NHÂN NGƯỜI LAO ĐỘNG:
*Các chỉ tiêu khoán cá nhân:- Hệ số chức danh cá nhân. - Hệ số chức danh cá nhân. - Chất lượng công tác.
*Cách tính lương khoán cá nhân:
Lương khoán cá nhân =qũy lương khoán tổ/ tổng hệ số khoán cá nhân x hệ số khoán cá nhân.
Hệ số khoán cá nhân = Hệ số chức danh xĐiểm năng suất chất lượng x% Hệ số chất lượng.
PHẦN 3: TỔ CHỨC THỰC HIỆN
*Thành lập Hội đồng phân phối lương khoán:
- Công ty CP Truyền Thông Sara có Hội đồng phân phối lương khoán gồm: + Giám đốc là chủ tịch Hội đồng.
+ Chủ tịch Công đoàn là Phó chủ tịch Hội đồng. * Phân công trách nhiệm và chế độ làm việc: - Phân công trách nhiệm:
+ Lãnh đạo các đơn vị phải xem xét và xác định hệ số chức danh cho từng cá nhân thuộc đơn vị mình căn cứ vào chức danh, nhiệm vụ công việc của mỗi người.
+ Các chức năng của từng đơn vị quản lý Bưu điện Hà nội cung cấp đầy đủ số liệu chấm điểm cho Tổ thường trựcc Hội đồng đúng thời gian và lịch quy định theo biểu thống nhất của từng loại nghiệp vụ.
+ Các đơn vị trực thuộc phati tự gửi bản chấm điểm các chỉ tiêu yêu cầu để thường trực tập hợp, theo dõi, đối soát với bảng chấm điểm của các chức chức năng và lập bảng tổng hợp trình Hội đồng.
- Chế độ làm việc của Hội đồng:
+ Tập trung, dân chủ, Chủ tịch Hội đồng là người quyết định và chịu trách nhiệm.
+ Hàng tháng, nhóm thường trực tổng hợp số liệu và dự thảo quyết định xếp loại chất lượng cho các đơn vị.
+ Sau khi có quyết định, nếu có gì chưa rõ, các đơn vị có quyền khiếu nại để Hội đồng xem xét điều chỉnh vào tháng sau(nếu có).
* Quy định thời gian làm việc của Hội đồng:
- Hàng tháng, từ ngày 26 đến ngày 30, các đơn vị sản xuất và chức năng báo cáo số liệu cho Tổ thường trực Hội đồng lương khoán.
- Từ ngày 1 đến ngày 5 của tháng sau, thường trực Hội đồng tổng hợp, xử lý cùng số liệu của các phòng ban chức năng và lập báo cáo.
- Từ ngày 6 đến ngày 10 tiếp theo, thường trực Hội đồng báo cáo trình Hội đồng và ra quyết định phân loại chất lượng các đơn vị.
- Từ ngày 11 đến ngày 15 tiếp theo, các đơn vị sau khi nhận được quyết định xếp loại chất lượng thì có trách nhiệm phân phối thu nhập (phần lương khoán) cho CBCNV.
Nội quy này được áp dụng từ ngày 01/09/2005. Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, các trung tâm phản ánh về Công ty để tổng hợp trình Giám đốc bổ sung sửa đổi.
Căn cứ vào nội quy lương khoán, hệ số phân phối lương khoán theo chức danh, hệ số chất lượng, các đơn vị trực thuộc Công ty sẽ tính ra tiền lương khoán tại đơn vị mình trong tháng.