VII. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế tốn chủ yếu tại công ty 1.Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
6. Tính giá thành sản phẩm tại công ty.
1.6. Kiến nghị về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Công ty tính lương cho công nhân trực tiếp theo tông số sản phẩm hồn thành nhập kho trong tháng và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho tồn bộ số lượng sản phẩm hồn thành nên trong giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ không có chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung,mà loại hình hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng gia công nên giá trị nguyên vật liệu trực tiếp dở dang cuối kỳ rất nhỏ.Do đó kế tốn công ty
nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được kế tốn tính vào tổng chi phí để tính giá thành sản phẩm nhập kho trong tháng ,mặc dù chi phì này không lớn nhưng vẫn có sự chênh lệch.Do đó việc không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đã làm ảnh hưởng tới tính chính xác của giá thành sản phẩm trong tháng.
Ví vậy theo em kế tốn công ty cũng nên chú trọng đến công tác đánh giá giá trị sản phẩm dở dang để có thể phân bổ được chính xác chi phí cho sản phẩm hồn thành nhập kho trong tháng.
II.Phương hướng hồn thiện
1.Phương hướng hồn thiện về mặt kế tốn
1.1.Hồn thiện hệ thống chứng từ.
Vì lĩnh vực sản xuất chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng doanh thu của công ty,nên vấn đề xuất dùng vật liệu diễn ra thường xuyên tại các kho trong tháng.Thông thường,dựa trên kế hoạch sản xuất do công ty đã xây dựng cho từng loại sản phẩm,công ty sẽ tiến hành xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất.Căn cứ để quản lý và hạch tốn chi phí nguyên vật liệu đãxuất dùng là các phiếu xuất kho.Từ các phiếu xuất kho này kế tốn tiến hành nhập số liệu vào máy theo ngày chứng từ phát sinh và lập bảng phân bổ theo phân xưởng.Để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí vật liệu theo từng phân xưởng và đảm bảo yêu cầu của quản lý nguyên vật liệu,công ty nên lập bảng xuất nguyên vật liệu định mức cho từng phân xưởng
Bảng này có thể giúp kế tốn theo dõi chính xác và hiệu quả lượng nguyên vật liệu xuất dùng ở các phân xưởng,làm giảm nhẹ được khối lượng công việc của nhân viên kến tốn vào cuối tháng
Thng 10/ 2007 Phân xưởng may Chứng từ Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị Nội dung Định mức được duyệt SL xuấ t Đơn giá Thành tiền Ngy Số Cộng
1.2.Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung trong tổng giá thành của công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn.Hiện tại công ty đang tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung trên phạm vi tồn công ty,sau đó tiến hành phân bổ cho từng mã sản phẩm theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp(không bao gồm các khoản trích theo lương).Tuy nhiên,chi phí sản xuất chung là những chi phí thực tế tại các phân xưởng vì vậy việc theo dõi cúng trên tồn công ty như hiện nay là không hợp lý vì như thế sẽ không phản ánh chính xác chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh ở các phân xưởng.Do đó sẽ làm sai lệch tổng chi phí sản xuất,đồng thời không khuyến khích được nhân viên ở phân xưởng cố gắng sử dụng tiết liệm chi phí sản xuất chung để làm giảm tổng chi phí sản xuất của tồn công ty,góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Do đó ,công ty nên chuyển đổi việc theo dõi chi phí sản xuất chung tồn doanh nghiệp sang theo dõi từng phân xưởng và cuối tháng tiến hành tổng hợp lại rồi phân bổ cho từng mã hàng.Như vậy số liệu sẽ chính xàc hơn.
nhiều phần mềm kế tốn chuyên dụng,việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào các doanh nghiệp ngày càng nhiều,nó giúp đở bộ trợ cho các cán bộ làm công tác thống kê kế tốn hồn thành công việc một cách nhanh chóng,tiết kiệm thời gian và hiệu quả công việc cao hơn.Vậy theo em trong thời gian tới công ty nên sử dụng một phần mềm kế tốn chuyên dụng nào đấy phù hợp với loại hình hoạt động,công tác kế tốn của công ty nhằm tiện lợi cho việc ghi chép và lưu trữ các tài liệu kế tốn.
2.Phương hướng hồn thiện về mặt quản lý
Như chúng ta đã biết thì kế tốn là hoạt động ghi chép và phản ánh các hoạt động kinh tế -tài chính diễn ra trong một doanh nghiệp nhằm quản lý các hoạt động đó ngày càng có hiệu quả hơn.Vì vậy kế tốn cũng được coi là một công cụ quản lý với chức năng cơ bản là cung cấp các thông tin hữu ích cho vịêc ra các quyết định kinh doanh nhằm đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và hoạt động tổ chức, quản lý doanh nghiệp.
Kinh nghiệm của các nước lớn trên thế giới như Anh,Pháp ,Mỹ cho thấy trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp,Kế tốn quản trị đóng vai trò rất quan trọng vì nó chính là đầu mối cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị ra quyết định,điều đó sẽ mang đến thành công hay thất bại cho doanh nghiệp.Do đo,có một mô hình kế tốn quản trị trong mỗi doanh nghiệp sẽ là điều kiện tất yếu trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới
Hiện nay,ở công ty TNHH Sản Xuất -thương mại Hồng Hà chưa có mảng kế tốn quản trị riêng biệt nên đến mỗi kỳ họp kế tốn tổng hợp sẽ là người lập các báo cáo nhanh,báo cáo hiệu quả sử dụng vốn...Như vậy công việc của ngươì kế tốn tổng hợp sẽ rất vất vả.Do đó,theo ý kiến của bản thân em thì để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh,tính chính xác và
nhu cầu của công ty.
nghiệp phải tìm ra con đường hội nhập phù hợp nhất cho mình.Công ty TNHH Sản xuất-thương mại Hồng Hàcũng không nằm ngồi quy luật đó.Hiện nay công ty đang chủ trương mở rộng thị trường trong nước và tìm kiếm thêm bạn hàng nước ngồi,vì vậy công ty đang ra sức cố gắng nâng cao chất lượng,hạ giá thành sản phẩm ngày càng đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong và ngồi nước thông qua việc tăng cường đổi mới và hồn thiện công tác quản lý,đặc biệt là quản lý chi phí.Công ty rất chú trọng đến việc hồn thiện nội dung của công tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm ,coi đó là mục tiêu hàng đầu đảm bảo cho sự phát triển lâu dài và ổn định của công ty.Vì có xác định được chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì mới có thể quyết định đúng đắn trong việc sử dụng nguồn vốn,mới biết được chi phí đầu ra,đầu vào và xác định kết quả kinh doanh từ đó làm tiền đề cho kế hoạch sản xuất kế tiếp.
Như vậy,sau thời gian thực tập tại công ty và nhất là sau khi trình bày đề tài này ít nhiều giúp em khái quát được cơ cấu tổ chức và quy mô hoạt động của công ty.Đặc biệt là tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, qua đó ta thấy được tầm quan trọng của nó không những đối với công ty mà rất quan trọng đối với các doanh nghiệp khác đang tồn tại và phát triển nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường với sự cạnh tranh mạnh mẽ và quyết liệt này.Công ty có những ưu điểm rõ như:có một bộ máy quản lý tốt và một đội ngũ cán bộ công nhân viên cótrình độ và nhiều kinh nghiệm,nhiệt tình trong công tác,có tinh thần trách nhiệm cao.
Với vốn kiến thức hạn chế và thời gian thực tập ngắn hạn ở công ty TNHH Sản xuất -thương mại Hồng Hà em thực sự học hỏi được kiến thức
của cô giáo hướng dẫn PGS-TS Nguyễn Minh Phương và công ty để chuyên đề thực tập của em thêm hồn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc và các cô chú trong phòng kế tốn cùng tồn thể nhân viên của công ty TNHH Sản xuất-thương mại Hồng Hà đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
1. Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp - 2006 2. Hệ thống chuẩn mực kế tốn mới của Việt Nam