N X TCK 1Quần kaki Cái 200 670 630 240 200 670 630
2.2.2.1.Đặc điểm tiêu thụ và phơng thức thanh toán
Xuất phát từ phạm vi hoạt động, quy mô sản xuất và đặc điểm thành phẩm quá trình tiêu thụ ở Xí nghiệp có những đặc điểm sau:
- Hình thức bán hàng chủ yếu của Xí nghiệp là thu tiền ngay.
- Thành phẩm của Xí nghiệp đợc tiêu thụ chủ yếu ở thị trờng miền Bắc theo các hợp đồng ký kết. Việc bán hàng phát sinh ngay tại Xí nghiệp.
- Khi xuất giao thành phẩm cho khách, kế toán viết hoá đơn bán hàng đồng thời tổ chức giao hàng ngay tại kho của Xí nghiệp và nhận tiền ngay nhng cũng có thể sau một thời gian nhất định khách hàng mới thanh toán.
- Trong một số ít trờng hợp, Xí nghiệp tổ chức giao hàng tận nơi cho khách căn cứ vào hợp đồng.
- Khách hàng của Xí nghiệp là những khách hàng quen, có quan hệ lâu dài với Xí nghiệp: Viện kiểm sát, quản lý thị trờng, kiểm lâm, công an . Nếu… giá trị hợp đồng lớn thì khách hàng sẽ ứng trớc tiền hàng.
- Ngoài ra, Xí nghiệp còn tổ chức vận chuyển thành phẩm và tiêu thụ ở phía Nam thông qua chi nhánh và bán lẻ cho khách hàng thông qua cửa hàng tại Xí nghiệp.
- Để khuyến khích khách mua hàng, Xí nghiệp có chế độ trích thởng cho khách, mức trích căn cứ vào giá trị hợp đồng và phần chi phí này đợc lấy từ quỹ quản lý của Xí nghiệp.
- Sản phẩm của Xí nghiệp đợc kiểm tra chất lợng kỹ lỡng trớc khi giao cho khách hàng nên trờng hợp hàng bị trả lại rất ít khi xảy ra, chỉ phát sinh do sai số, viết số đo không chính xác .…
- Các phơng thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt, ngân phiếu, séc…
- Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc xác định hàng tháng.
Từ những đặc điểm trên, công tác quản lý quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu sau:
- Quá trình tiêu thụ đợc quản lý chặt chẽ từ khi ký kết hợp đồng tiêu thụ, giao hàng cho khách hàng, thanh toán tiền hàng và xác định các khoản phải nộp cho Nhà nớc sau đó xác định kết quả kinh doanh.
- Thờng xuyên kiểm tra hợp đồng tiêu thụ cũng nh việc thực hiện các chế độ chính sách có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm.
- Để thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm, Xí nghiệp còn đề ra những chính sách hỗ trợ tiêu thụ nh: nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành Việc tìm kiếm… khách hàng đợc Xí nghiệp quan tâm đặc biệt.