N X TCK 1Quần kaki Cái 200 670 630 240 200 670 630
2.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thu.
thu.
2.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Theo chế độ quy định kế toán Xí nghiệp X19 sử dụng phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc, làm căn cứ để hạch toán doanh thu. Cách lập phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT đã đợc trình bày ở phần trớc.
Để phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, kế toán sử dụng tài khoản 511, 131.
- Trờng hợp khách hàng thanh toán ngay sau khi nhận đợc hàng thì hoá đơn đợc chuyển đến phòng kế toán, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khách, ký tên và đóng dấu "đã thu tiền" vào tờ hoá đơn. Đây là căn cứ để kế toán ghi vào sổ nhật ký thu tiền.
- Trờng hợp khách hàng mua chịu thì căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng và sổ chi tiết thanh toán với ngời mua.
Để phản ánh quá trình tiêu thụ thành phẩm, kế toán Xí nghiệp X19 sử dụng các sổ kế toán: Nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chung, sổ cái tài khoản. Trình tự và phơng pháp ghi chép nh sau:
Căn cứ vào các hoá đơn GTGT trong tháng, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng và nhật ký thu tiền.
* Sổ nhật ký bán hàng: Đợc mở theo từng tháng đối với những khách hàng trả tiền chậm. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi vào nhật ký bán hàng lần lợt theo các chỉ tiêu.
Cột chứng từ, số ngày, chứng từ phải khớp với số, ngày của hoá đơn GTGT.
Cột diễn giải ghi tên khách hàng căn cứ vào dòng ghi tên, địa chỉ ngời mua trên hoá đơn GTGT.
Phần ghi nợ TK 131: Căn cứ vào dòng tổng cộng thanh toán trên hoá đơn GTGT. Mỗi khách hàng hay nói cách khác mỗi hoá đơn bán hàng đợc phản ánh trên 1 dòng của sổ nhật ký bán hàng.
Phần ghi có TK 511: Là doanh thu cha có thuế, đợc ghi căn cứ vào dòng cộng tiền hàng trên hoá đơn GTGT.
Phần ghi có TK 3331: Là số thuế GTGT mà khách hàng phải trả khi mua hàng, đợc ghi căn cứ vào dòng thuế GTGT trên hoá đơn GTGT.
Ví dụ: Theo hoá đơn ngày 6/1 và ngày 6/1 kế toán ghi vào Sổ nhật ký bán hàng
Biểu số 18:
Sổ nhật ký bán hàng Tháng 1/2004
NGS CT