II. Công tác kế toán của công ty Gạch ốp lát Hà Nội.
1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Hiện nay, phòng kế toán của Công ty có 1 kế toán trởng, 5 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán tài chính của Công ty.
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán thành phẩm Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền lương Kế toán vật tư
- Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu hoạt động có hiệu quả, thực hiện việc đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán - thống kê trong Công ty. Kế toán trởng tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép hạch toán ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ, phát huy khả năng tièm tàng trong Công ty, đề suất biện pháp cải tién hình thức và phơng pháp kế toán phù hợp với điều kiện kế toán hiện tại của Công ty.
- Các nhân viên khác: chịu trách nhiệm hạch toán đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Do thị tr- ờng tiêu thụ của Công ty khá rộng, nghiệp vụ thành phẩm nhiều và phức tạp nên phụ trách bộ phận này có 2 nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm từng khu vực cụ thể theo sự phân công của kế toán trởng, đây cũng là bộ phận chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Nhân viên kế toán phân xởng chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách nghiệp vụ phát sinh tại phân xởng, sau đó chuyển chứng từ, báo cáo về phòng kế toán để xử lý và tiến hành công việc kế toán.
Chức năng của phòng kế toán - tài chính của Công ty gạch ốp lát Hà Nội là phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời; thu thập, phân loại và xử lý tổng hợp số liệu nhằm xác định, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch , việc sử dụng các nguồn vốn, lập kế hoạch tài chính phân phối nguồn vốn bằng tiền trong việc sử dụng vật t, lao động và mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty , ngăn ngừa các vi phạm pháp luật về kinh tế tài chính, tham ô, lãng phí giúp cho giám đốc Công ty, lãnh đạo Công ty có đờng lối đúng đắn và hiệu quả cao nhất trong công việc.
Phòng kế toán - tài chính của Công ty vừa thực hiện kế toán tài chính vừa thực hiện kế toán quản trị, bộ phận kế toán đảm nhận công việc nào thì vừa làm kế toán tài chính vừa làm kế toán quản trị.