III. Phương pháp thiết kế hệ thống.
khách biết chỉnh sữa lại Sau đĩ người ta lập hố đơn và phiếu xuất để bán hàng cho khách Một phiếu xuất để giao hàng và một hố đơn để chuyển cho
Mặt khác, hàng tuân, tổ Đặt hàng sử dụng hệ chương trình Đặt hàng(ĐH), m ra một danh sách Đặt hàng trong tuần, gửi cho tổ kiểm tra với nội dung sau:
Mã Số(MS) đơn hàng- Tên NCC- Số Hiệu(SH) mặt hàng- Số lượng đặt- Số Hiệu(SH) dự trù- Tên Kho.
Bộ phận kiểm tra khớp hai danh sách này, tìm ra mã Số đơn hàng và Số Hiệu mặt hàng chung và từ đĩ xác định lượng hàng nào là cần phát vê cho các kho nào. Tổ kiểm tra cịn tiếp nhận hố đơn từ nhà cung cấp gửi đến, đối chiếu với hàng đã nhận, nếu chính xác thì chi lên hố đơn và gửi đi thanh tốn thuộc phịng tài chính. Nếu phát hiện cĩ sự khơng ăn khớp giữa hàng đặt- hàng nhận và tiền phải trả thì tổ kiểm tra khiếu nại với nhà cung cấp đề chỉnh sữa lại.
Đối với khách hàng khi mua hàng từ cơng ty phải cĩ đơn hàng chuyên đến theo mẫu đã in sẵn bao gồm: phần đầu là những thơng tin đầy đủ về một khách hàng , phần thứ hai là danh sách mặt hàng đặt mua ,số lượng ,đơn giá từng loại,và ngày nhận hàng . Đơn đặt hàng được đưa đến bộ phận nghiệp vụ để xem xét. Nếu khách hàng cịn nợ trẻ hạn quá 1 số tiền quy định thì bộ phận
nghiệp vụ từ chối bán hàng.
Khi đặt hàng cĩ thể khách hàng đặt một số tiền nào đĩ.Người ta tiến hành
kiểm tra đơn hàng của khách xem cĩ hợp lệ hay khơng. Nếu hợp lệ thì đơn đĩ được đáp ứng ngay và chuyển cho khách giấy báo chờ hàng ngược lại báo cho
khách biết chỉnh sữa lại. Sau đĩ người ta lập hố đơn và phiếu xuất để bán hàng cho khách. Một phiếu xuất để giao hàng và một hố đơn để chuyển cho hàng cho khách. Một phiếu xuất để giao hàng và một hố đơn để chuyển cho