B. PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
B.1.3.2 Phương phỏp tớnh lươngvà cỏc khoản phụ cấp theo lương:
cụng ty, 1% trừ vào thu nhập của người lao động.
Cỏch tớnh BHYT như sau:
Trừ vào lương của CNV =(Hệ số lương*Lương tối thiểu)*1% Tớnh vào chi phớ SXKD=(Hệ số lương* Lương tối thiểu)*2%
B.1.3.Cỏc hỡnh thức trả lương, phương phỏp tớnh lươngvà cỏc khoản phụ cấp theo lương:
B.1.3.1 Cỏc hỡnh thức trả lương:
Hiện nay cụng ty TNHH Minh Trớ đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo 2 kỳ:
- Đối với Cụng nhõn:
+ Kỳ thứ nhất là kỳ tạm ứng được thưc hiện vào ngày 13 hàng thỏng. Kỳ tạm ứng này cụng nhõn được trả theo định mức tiờu chuẩn là 200.000đ/ người/thỏng
+ Kỳ thứ 2 là kỳ thanh toỏn được thực hiện vào ngày 27 và cụng nhõn được trả nốt số tiền cũn lại của mỡnh tớnh theo cụng sản lượng
- Đối với Nhõn viờn văn phũng:
+ Kỳ 1 được thưc hiện vào ngày 15. Kỳ này được tạm ứng một nửa so với lương hành chớnh.
+ Kỳ 2 trả số lương cũn lại vào ngày 22 hàng thỏng
B.1.3.2 Phương phỏp tớnh lương và cỏc khoản phụ cấp theo lương: lương:
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng 2 phương phỏp tớnh lương đú là phương phỏp tớnh lương theo thời gian và phương phỏp tớnh lương theo lương khoỏn sản phẩm. Phương phỏp tớnh lương theo thời gian được cụng
ty ỏp dụng kể từ ngày 1/6/2002 và phương phỏp tớnh lương theo lương khoỏn sản phẩm được ỏp dụng kể từ ngày 1/7/2002
* Phương phỏp tớnh lương theo lương thời gian:
Cụng thức tớnh: Thu nh pậ của cán bộ CNV = Lơng theo cấp bậc công việc + Số công đi làm trong tháng + Các khoản phụ cấp * Hệ số xếp loại lao động + Tiền ăn ca
Đối tượng ỏp dụng: là những người lao động giỏn tiếp hoặc lao động trực tiếp nhưng khụng trực tiếp làm ra sản phẩm như cỏn bộ quản lý, cỏn bộ nghiệp vụ, cỏn bộ và nhõn viờn kỹ thuật, cỏn bộ quản lý kho, nhõn viờn phục vụ, nhõn viờn bảo vệ, nhõn viờn vệ sinh.
Nguyờn tắc tớnh lương:
Ngyờn tắc chung: Đõy là lương thỏa thuận tớnh theo thỏng là 26 ngày cụng được ghi trong hợp đồng lao động đẻ ký với người lao động khi làm việc chớnh thức tại cụng ty. Mức lương này phụ thuộc vào tớnh chất cụng việc trong hợp đồng lao động và phụ thuộc vào số ngày cụng đi làm trong thỏng của người lao động.
Nguyờn tắc cụ thể:
Lương thỏa thuận bao gồm:
1.Lương theo cõp bậc cụng việc:Là phần lương cứng trả cho mụt thỏng (quy ước là 26 ngày)theo cụng việc mà người lao động đảm nhận trong cụng ty. Phần lương này được trả theo ngày cụng đi làm và tớnh cho nhngx ngày cụng làm thờm, nghỉ bự.
2.Phụ cấp: ngoài phần lương cứng theo cụng việc cụng ty sẽ trả thờm phụ cấp. Một người lao động cú thể được trả thờm nhiều loại phụ cấp theo tớnh chất cụng việc mà người đú đảm nhiệm.
Phụ cấp phụ thuộc vàp 2 điều kiện sau: + Theo ngày cụng tực tế đi làm:
Ngày cụng thực tế đi làm đạt từ 80% ngày cụng quy định trong thỏng hưởng 100% phụ cấp.
Ngày cụng thực tế đi làm đạt từ 70% đến 79% ngày cụng quy định trong thỏng hưởng 80% phụ cấp
Ngày cụng thực tế đi làm đạt từ 50% đến 69% ngày cụng quy định trong thỏng hưởng 50% phụ cấp.
Ngày cụng khụng đạt yờu cầu như trờn khụng cú phụ cấp. +Theo mức độ hoàn thành cụng việc:
Lao động:
Loại A hưởng 100% phụ cấp Loại A1 hưởng 80% phụ cấp Loại A2 hưởng 60% phụ cấp Loại B hưởng 30% phụ cấp
Loại C khụng được hưởng phụ cấp
Cỏc loại phụ cấp:
Phụ cấp trỏch nhiệm Phụ cấp hao mũn xe
Phụ cấp thõm niờn hoăc phụ cấp tay nghề Tiền thưởng
Đối tượng ỏp dụng: Là những người lao động trực tiếp làm ra sản
phẩm như: nhõn phõn xưởng may, phõn xưởng thờu, cụng nhõn thu húa…
Một số khỏi niờm cụng ty quy định:
- Số lượng sản phẩm định mức: Là số sản phẩm hoàn chỉnh hoặc bỏn hoàn chỉnh mỗi cụng nhõn được yờu cầu làm trong một ngày.Số lượng sản phẩm dịnh mức được gọi là định mức.
- Định mức của cụng nhõn trực tiếp sản xuất được xỏc định bằng cỏch bấm thời gian cho từng cụng đoạn sản phẩm.Nú phụ thuộc vào chất lượng theo yờu cầu của khỏch hàng cũng như theo giỏ gia cụnh thực tế cụng ty đó kớ vúi khỏch hàng.
- Định mức của tổ trưởng sản xuất.
Định mức này được xỏc định căn cứ vào: + Định mức của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. + Định biờn lao động cho một tổ
Định mức tổ trưởng = ĐM lao động của CN trực tiếp SX* Định biờn lao động cho một tổ * 0,9
Quy định cụ thể:
- Đối với lương định mức: Là lương trả cho cụng nhõn hành thỏng khi hoàn thành số lượng sản phẩm định mức trong thỏng và dựng để tớnh đơn giỏ lao động cho từng cụng đoạn.
Cụ thể:
+ LươngCN may: 420.000đ/thỏng + Lương CN trải vải tổ cắt: 440.000đ/thỏng + Lương CN tổ thờu: 450.000đ/thỏng + Lương CN thu húa: 450.000đ/thỏng + Lương CN cắt: 630.0000đ/thỏng + Lương tổ phú sản xuất: 650.000đ/thỏng + Lương tổ trưởng tổ sản xuất: 750.000đ/thỏng
- Tiền thưởng: Tiền thưởng phụ thuộc vào hệ số hoàn thành cụng việc cũng như việc đỏnh giỏ ý thức hoàn thành cụng việc của CN tức là việc xếp loại lao động hàng thỏng:
+Loại A hưởng 100% phụ cấp +Loại A1 hưởng 80% phụ cấp +Loại A2 hưởng 60% phụ cấp +Loại B hưởng 30% phụ cấp +Loại C khụng được hưởng
Ví dụ: Trong tháng 1/2005 việc tính lơng cho Trần Thị Thuý Nga ở tổ 1 nh sau:
Công việc: Kiểm phôi:Dựa trên dây truyền sản xuất ( Biểu số 1)ta có :
Định mức/ngày: 400chiếc Đơn giá: 37.14
Trong tháng Trần Thị Thuý Nga làm đợc định mức đặt ra nên việc tính lơng thực hiện nh sau:
Căn cứ váo phiếu ghi năng suất lao động và đơn giá lơng từng giai đoạn tính đợc trong tháng là 23 công * đơn giá lơng 341.692đ là tổng lơng sản phẩm.
Tiền thởng trong tháng: 136.677đ. Lơng nghỉ lễ, phép, ốm: 46.846đ. Lơng cơ bản: 290.000đ.
Hởng bảo hiểm xã hội : 290.000*1,4*15% = 60.900đ. Hởng BHYT : 290*1,4*2% = 8.120đ
Trong đó 1,4 là hệ số lơng của Trần Thị Thuý Nga. Phụ cấp tiền ăn: 69.000đ.
Vậy tổng lơng tháng 1/2005 là :
(3*400*37,14) + 136.677 + 46.846 + 60.900 + 8.120 + 69.000 = 663.235đ. Do tạm ứng kỳ trớc đã nhận : 200.000đ.
Tiền nộp BHXH, BHYT : 290.000đ*1,4*23% = 93.380đ. Nên số tiền còn lại: 663.235-200.00-93.380 = 369.805.
Khi nhận đợc bảng thanh toán lơng cùng với chứng từ khác thì kế toán lập bảng tổng kết lơng cho từng tháng (Biểu số 2) và sổ chi tiết thanh toán cho nhân viên.
B.2.Kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trich theo lương: B.2.1. Hạch túan tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Hạch toỏn tiền lương:
- Tài khoản sử dụng:TK334 - Phương phỏp hạch toỏn:
+Phản ỏnh cỏc khoản tiền lương trả cho CNV ở cỏc bộ phận, kế toỏn định khoản:( đơn vị:đồng)
Nợ TK 622: 600.123.500(Chi phớ nhõn cụng trực tiếp) Nợ TK 627: 300.425.000(Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng) Nợ TK 641: 125.324.000(Chi phớ bỏn hàng)
Nợ TK 642: 70.000.000(chi phớ quản lý doanh nghiệp) Nợ TK 241: 35.126.000(chi phớ nhõn viờn sửa chữa) Cú TK 334:1.120.998.500
Phản ỏnh cỏc khoản khấu trừ vào lương: Nợ TK 334:
Cú TK 338: (cỏc khoản phải trả nhà nước) Cú TK 141: (tạm ứng thừa)
Hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương:
Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ tớnh theo lương là 25% trong đú 19% doanh nghiệp chịu, 6% khấu trừ vào lương. Trong đú BHXH trớch 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%, khấu trừ vào lương CNV bao gồm 5% BHXH, 1% BHYT.
Hạch toỏn như sau:
Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ 19% Nợ TK 622:Tiền lương * 19% Nợ TK 627: Tiền lương *19% Nợ TK 641: Tiền lương *19% Cú TK338: ∑ Tiền lương*19% TK 3382: ∑ Tiền lương*2% TK 3383: ∑ Tiền lương*15% TK 3384: ∑ Tiền lương*2% Khấu trừ vào lương:
Nợ TK 334: ∑ Tiền lương*6% Cú TK 338: ∑ Tiền lương*6%
Kế toỏn trớch trước tiền lương nghỉ phộp:
Số trớch trước= (∑Tiền lương nghỉ phộp dự tớnh cho CN sản xuất) . (∑Tiền lương phải trả cho CN sản xuất trong năm)
Hạc toỏn:
Nợ TK 622: Cú TK 635: