4. Dự tốn tiền mặt
2.3.2.3.Hệ thống kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm
Cơng ty liên doanh bao bì UNITED chia phân xưởng sản xuất thành các bộ phận là: bộ phận cắt, in, ly giấy, dập nhũ, phong bì thư , phủ UV, cán màng, bế, dán keo, sản xuất chung…
Phân loại chi phí trong cơng ty: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Chi phí trực tiếp (đích danh) là những chi phí phát sinh liên quan đến một sản phẩm (đối tượng chi phí) cụ thể.
Chi phí gián tiếp là những chi phí phát sinh liên quan đến một số sản phẩm hay một bộ phận sản xuất, chi phí này cần được phân bổ theo những tiêu thức cụ thể.
Kết cấu giá thành: gồm các khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,
chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Trong đĩ khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành (từ 85- 90%). Do đĩ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đối tượng tập hợp chi phí: là từng loại sản phẩm mặt hàng chi tiết. Đối tượng tính giá thành: là từng loại sản phẩm
Phương pháp tính giá thành: Cơng ty vận dụng phương pháp tính giá
thành sản phẩm theo chi phí thực tế.
Cách thức tập hợp phân bổ chi phí:
Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm được thực hiện vào thời điểm cuối kỳ. Vì vậy, giá thành sản phẩm hồn thành trong kỳ được tính tốn vào cuối tháng trên cơ sở số liệu chi phí thực tế phát sinh trong tháng.
Hai khoản mục chi phí vật liệu trực tiếp và chi phí phân cơng trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng tính giá thành căn cứ vào các chứng từ
trong nội bộ cơng ty như: phiếu đề nghị xuất vật tư, lệnh sản xuất, phiếu xuất kho, thẻ chấm cơng, bảng thanh tốn lương. Khoản mục chi phí sản xuất chung căn cứ vào các chứng từ trong nội bộ cơng ty như đề nghị mua hàng và cả các chứng từ ở bên ngồi, nhưng chủ yếu là các chứng từ bên ngồi như hĩa đơn dịch vụ mua ngồi, tiền điện, nước, điện thoại….
Mọi chi phí phát sinh trong tháng được xác định trực tiếp cho bộ phận nào thì hạch tốn vào TK627 chi tiết cho bộ phận đĩ theo từng đối tượng chi phí cụ thể. Ví dụ :
Chi phí làm khuơn bế cho sản phẩm lĩt chảo Home Select hạch tốn vào TK6273.DCT chi tiết cho mã sản phẩm VSH_012
Đúc trục cao su lơ máy in hạch tốn vào TK6273.PRT
Chi phí thuê phân xưởng hàng tháng hạch tốn vào TK6277.PQC
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí cĩ liên quan dựa vào chi phí nguyên vật liệu chính của các đối tượng chi phí (là các sản phẩm sản xuất).
Kỳ tính giá thành: là tháng
Nhận xét:
Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay tại cơng ty theo mơ hình chi phí thực tế tạo điều kiện phát huy tốt chức năng giám sát giám sát giá thành cũng như giá trị sản phẩm dở dang, thành phẩm và giá vốn hàng bán. Tuy nhiên hệ thống kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty hiện nay cịn thiếu những thơng tin phục vụ cho các quyết định quản lý trong nội bộ như :
- Cơng ty chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử nên chưa phân tích được mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận. Đây là nội dung rất cần thiết cho việc hoạch định, dự báo, kiểm sốt chi phí, lợi nhuận và những nguồn lực liên quan đến quá trình sản xuất.
- Thơng tin chưa cung cấp được nền tảng lập báo cáo kết quả kinh doanh theo phương pháp số dư đảm phí.
- Do tính giá thành được thực hiện vào cuối tháng nên chưa cung cấp được thơng tin để định giá bán. Tính giá thành ước tính để báo giá cho khách hàng và lập dự tốn tiêu thụ thuộc trách nhiệm của phịng dự án nên giá thành kết quả khơng chính xác bởi vì phịng dự án khơng thể tập hợp hết các chi phí phát sinh cho sản phẩm.